Salariés : Comment devenir formateur ?

1. Définir son projet de formation : quel est votre positionnement ?

1.1. Identifier son expertise et son marché

Avant de vous lancer, il est crucial de bien définir ce que vous apporterez sur le marché de la formation. Posez-vous les questions suivantes :

• Quelle est votre expertise ? Quelles compétences ou connaissances spécifiques pouvez-vous transmettre ?
• À qui souhaitez-vous vous adresser ? Entreprises, particuliers, demandeurs d’emploi, ou étudiants ?
• Quels besoins souhaitez-vous combler ? Votre offre de formation doit répondre à des besoins concrets et actuels.

1.2. Spécialisation ou généralisation ?

Un positionnement clair est essentiel. Vous pouvez :

Vous spécialiser : Proposez des formations pointues dans un domaine précis. Exemple : un expert en cybersécurité pourrait proposer des formations sur la gestion des cyberattaques.
Diversifier vos compétences : Adoptez une approche plus large pour toucher des publics variés.

1.3. Identifier les formations éligibles aux financements publics

Pour maximiser votre impact, orientez-vous vers des formations pouvant être financées par le CPF ou les OPCO. Cela suppose souvent de faire certifier vos formations (voir section 5).

2. Régler les aspects juridiques et administratifs

2.1. Choisir un statut juridique adapté

En tant que formateur indépendant, plusieurs statuts juridiques s’offrent à vous :

Micro-entreprise : Simple et rapide à créer, idéal pour débuter. Plafond de chiffre d’affaires annuel : 77 700 € (en 2024 pour les activités de formation).
EURL/SARL : Plus adapté si vous prévoyez de travailler avec de grosses entreprises ou d’embaucher.
Portage salarial : Vous êtes indépendant tout en conservant les avantages du salariat (protection sociale, assurance chômage).

2.2. Obtenir un numéro de déclaration d’activité

Pour être reconnu comme organisme de formation, vous devez :

Déclarer votre activité auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités). Remplir un dossier contenant :

• Votre programme de formation détaillé.
• Les objectifs pédagogiques.
• Les modalités d’évaluation.

Une fois accepté, vous obtiendrez un numéro de déclaration d’activité (NDA), obligatoire pour accéder à certains financements publics.

3. Construire son offre de formation

3.1. Créer des programmes pédagogiques attractifs

Votre formation doit être structurée pour garantir l’acquisition de compétences par vos apprenants. Chaque programme doit inclure :

• Des objectifs pédagogiques clairs.
• Un contenu adapté au public cible.
• Des évaluations pour mesurer les acquis (quiz, exercices pratiques).

3.2. Concevoir des supports modernes

Investissez dans des outils numériques (PowerPoint, plateformes e-learning, vidéos interactives).
Pensez à l’accessibilité : proposez des contenus sous différents formats (vidéo, texte, audio) pour convenir à tous.

4. Trouver ses premiers clients

4.1. Réseautage professionnel

Mobilisez votre réseau existant : anciens collègues, clients, ou partenaires. Informez-les de votre nouvelle activité.
Rejoignez des réseaux professionnels : LinkedIn, clubs d’entrepreneurs, ou associations locales.

4.2. Prospection commerciale

Identifiez les entreprises ou individus ayant besoin de vos services.
Rédigez une offre claire, adaptée à leurs besoins.

4.3. Plateformes de mise en relation

Inscrivez-vous sur des plateformes spécialisées pour formateurs :

LinkedIn Learning : Pour les experts souhaitant créer des formations en ligne.
Freelance.com ou Malt : Pour proposer vos services en direct aux entreprises.

5. Obtenir la certification Qualiopi

Depuis 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour bénéficier de financements publics (CPF, OPCO).

5.1. Préparer son audit Qualiopi

Pour l’obtenir, vous devez :

Définir des processus qualité pour vos formations.
Collecter des preuves de votre efficacité pédagogique (satisfaction des apprenants, évaluation des compétences).

5.2. Coût de la certification

L’audit initial coûte entre 1 000 € et 2 500 €, selon la taille de votre activité. Ce coût peut être un frein pour un débutant, mais il est indispensable si vous ciblez les entreprises et les publics financés.

6. Gérer son activité de manière rentable

6.1. Fixer ses tarifs

Pour fixer vos prix, tenez compte de :

• Votre expertise et votre valeur ajoutée.
• Les tarifs pratiqués par vos concurrents.
• Le coût des charges administratives (Qualiopi, certifications).

Exemple : un formateur indépendant facture en moyenne entre 500 € et 1 200 € par jour, selon son domaine d’expertise.

6.2. Suivre ses obligations fiscales et sociales

• Déclarez votre chiffre d’affaires mensuellement ou trimestriellement, selon votre statut.
• Prévoyez une épargne pour couvrir vos cotisations sociales (environ 22 % en micro-entreprise).

7. Les défis à relever et les solutions

7.1. Sortir de l’isolement

Travailler seul peut être difficile. Rejoignez des collectifs ou des espaces de coworking pour échanger avec d’autres professionnels.

7.2. Faire face à la concurrence

Mettez en avant votre expertise unique et proposez des contenus innovants (e-learning, blended learning).

7.3. Trouver des financements

Si vous avez besoin de soutien financier pour démarrer (Qualiopi, création d’une plateforme numérique), renseignez-vous sur :

• Les aides de votre région.
• Les dispositifs de Pôle emploi pour les créateurs d’entreprise.

Oser devenir formateur indépendant

Passer de salarié à formateur indépendant est un projet ambitieux mais réalisable avec une bonne préparation. En définissant votre positionnement, en respectant les démarches administratives, et en investissant dans votre réseau, vous pouvez transformer votre expertise en une activité épanouissante et rentable.