Formations-conseils

Les dirigeants d’entreprise peuvent, dans certains cas, bénéficier du Compte Personnel de Formation (CPF), mais cela dépend de leur statut.

Dirigeants salariés : Les dirigeants d’entreprise ayant le statut de salarié (comme les directeurs généraux salariés ou les cadres dirigeants) cotisent pour le CPF au même titre que leurs employés. Ils peuvent donc utiliser leur CPF pour se former, que ce soit pour des compétences directement liées à leur activité ou pour des qualifications complémentaires.

Dirigeants non-salariés (TNS – travailleurs non-salariés, comme les indépendants, commerçants, artisans et professions libérales) : Depuis 2018, les travailleurs indépendants peuvent également cotiser pour le CPF. Cependant, leur accès au CPF est conditionné par le paiement d’une contribution spécifique au fonds de formation des non-salariés, géré par des organismes comme le FAFCEA pour les artisans, l’AGEFICE pour les commerçants, ou le FIFPL pour les professions libérales.

Dirigeants de société sans activité professionnelle : Pour les dirigeants qui ne cotisent pas spécifiquement pour la formation (par exemple, les gérants non-rémunérés ou ceux qui ne versent pas de cotisations CPF), il est difficile de bénéficier du CPF. Ces dirigeants peuvent néanmoins accéder à d’autres financements comme ceux des fonds d’assurance formation des TNS.

Donc, la majorité des dirigeants peuvent potentiellement utiliser leur CPF, sous réserve de contributions spécifiques et selon leur statut. Les organismes de formation peuvent les sensibiliser à ce sujet et les accompagner dans les démarches pour optimiser leurs droits à la formation.

Les Opérateurs de compétences (Opco) jouent un rôle central dans le financement et la régulation de la formation professionnelle en France, et leurs appels d’offres sont cruciaux pour permettre aux OF de capter des financements et de consolider leur légitimité dans le secteur. Avec les évolutions législatives, notamment la Loi « Avenir professionnel », les Opco ont la mission de renforcer le développement des compétences, de financer les projets des entreprises, et de favoriser l’insertion et la reconversion professionnelle.

Les spécificités des appels d’offres des Opco

Nature et types d’appels d’offres :

Les Opco lancent différents types d’appels d’offres, allant des projets de formation continue à des projets sectoriels. Les appels d’offres peuvent aussi être ouverts pour des projets spécifiques, par exemple pour des secteurs en tension (hôtellerie, santé, BTP).
Il peut s’agir de formations courtes, d’actions de sensibilisation, de certifications sectorielles, etc.

Les critères de sélection :

Les appels d’offres des Opco reposent sur des critères rigoureux, tels que la qualité pédagogique, l’adaptation aux besoins des entreprises, le taux d’insertion professionnelle des apprenants, et l’alignement avec les orientations stratégiques du secteur.
Une analyse approfondie des besoins du marché ciblé, des solutions pédagogiques innovantes et un suivi de l’impact sont souvent demandés.

Les exigences administratives et financières :

Répondre à un appel d’offre nécessite une préparation administrative solide. Les OF doivent fournir des documents de certification qualité, des bilans financiers, et parfois même des audits des précédentes actions de formation.
La tarification et la justification des coûts sont également des éléments décisifs. Les Opco s’attendent à des offres détaillées et à des tarifs compétitifs, tout en veillant à la pérennité financière de l’OF.

Comment un OF peut se préparer efficacement à un appel d’offres

Comprendre les priorités des Opco :

Avant de répondre à un appel d’offres, l’OF doit bien comprendre les priorités des Opco qui gèrent les financements pour son secteur. Certains Opco mettent l’accent sur la formation des jeunes et des seniors, d’autres sur des compétences spécifiques ou des innovations pédagogiques.
Participer aux conférences, séminaires et webinaires des Opco permet également d’anticiper leurs besoins et d’adapter son offre de formation en conséquence.

Constituer un dossier solide :

Chaque appel d’offres exige des preuves de compétence, de conformité aux normes qualité, et de réussite pédagogique. Il est indispensable pour un OF de maintenir une veille sur la réglementation, de constituer un dossier avec ses certifications, et de valoriser ses indicateurs de performance.
Prévoir un calendrier de suivi est crucial : identifier les appels d’offres pertinents, prévoir les dates de réponse, et allouer des ressources à leur préparation.

Optimiser la proposition pédagogique :

Les appels d’offres des Opco attendent des solutions personnalisées, innovantes, et adaptées aux besoins sectoriels. Les OF doivent donc développer une offre de formation modulable, intégrer des outils digitaux, et proposer un accompagnement renforcé pour maximiser l’engagement des apprenants.
Les Opco valorisent également l’adaptabilité aux nouvelles formes d’apprentissage, telles que le blended learning, et la possibilité d’évaluer les acquis.

Les bénéfices pour un OF de répondre aux appels d’offres des Opco

Capter des financements stables : Les appels d’offres permettent de sécuriser des financements de manière régulière, contribuant à la stabilité financière et à la pérennité de l’OF.

Gagner en visibilité et en réputation : Répondre et remporter un appel d’offre renforce la crédibilité d’un OF et sa visibilité auprès des acteurs institutionnels et économiques.

Développer des partenariats stratégiques : Ces appels d’offres ouvrent également des possibilités de collaboration avec d’autres acteurs du secteur, qu’il s’agisse d’entreprises, de collectivités ou d’associations.

Les appels d’offres des Opco représentent un levier stratégique pour les OF désireux de s’inscrire dans une démarche de croissance durable et de renforcer leur expertise sectorielle. S’engager dans ces projets permet non seulement de garantir des financements mais aussi de structurer des offres de formation de haute qualité, alignées avec les attentes du marché du travail et les transformations de la société.

1. Sources de financement des Opco : d’où vient l’argent ?

Les Opco disposent de plusieurs sources de financement. La Contribution Unique à la Formation Professionnelle et à l’Alternance (CUFPA), collectée auprès des entreprises, constitue leur ressource principale. Ce financement est ensuite redistribué pour répondre aux besoins de formation et d’alternance des entreprises, selon des priorités définies par les branches professionnelles. Les fonds alloués par les Opco varient donc en fonction des cotisations et des politiques de chaque secteur.

En complément, les Opco peuvent également recevoir des subventions publiques, notamment dans le cadre de projets soutenus par l’État ou les régions, comme les programmes de relance post-crise. Enfin, des appels d’offres spécifiques peuvent être lancés pour répondre à des objectifs conjoncturels ou stratégiques, comme le soutien à la transition écologique ou à la numérisation des compétences.

Exemple chiffré
Prenons le cas de l’Opco EP (Entreprises de Proximité), qui reçoit chaque année une partie des 13 milliards d’euros collectés via la CUFPA. Ces fonds sont ensuite répartis selon des critères définis par les branches qui composent l’Opco, comme le bâtiment, le commerce, et l’artisanat.

2. Les étapes de l’appel d’offres :

Comment les Opco procèdent

a) Identification des besoins et définition du cahier des charges
Chaque Opco identifie les besoins en compétences des entreprises de son secteur. Cette identification passe souvent par des études sectorielles, des consultations auprès des entreprises et des partenaires sociaux, et des analyses des besoins en emploi. Une fois ces besoins recensés, un cahier des charges est élaboré pour définir les objectifs de l’appel d’offres, les critères de sélection, et les modalités de financement.

b) Lancement de l’appel d’offres
L’appel d’offres est ensuite publié sur le site de l’Opco et/ou des plateformes publiques dédiées, comme celles du BOAMP ou d’autres plateformes de marchés publics. Il est accessible à tous les organismes de formation qui peuvent répondre aux exigences énoncées dans le cahier des charges.

c) Sélection des candidats et évaluation
Après avoir reçu les candidatures, l’Opco procède à une analyse des offres. Les critères de sélection sont généralement basés sur la qualité de la réponse, l’expérience de l’OF, les méthodes pédagogiques proposées, et la capacité à atteindre les objectifs fixés. Les organismes retenus signent un contrat de prestation avec l’Opco pour la durée de la formation.

3. Critères de sélection des appels d’offres : comment se démarquer ?

Les appels d’offres des Opco sont généralement très compétitifs, et les OF doivent se démarquer pour espérer remporter un contrat. Voici quelques-uns des critères principaux utilisés par les Opco :

Qualité pédagogique et innovation : La capacité à proposer des programmes de formation innovants et adaptés aux besoins spécifiques du secteur est essentielle. Les Opco recherchent des méthodes pédagogiques modernes, telles que les outils numériques, l’apprentissage hybride, et les approches basées sur les compétences.

Expérience et expertise sectorielle : Les Opco privilégient les organismes ayant une expérience éprouvée dans le secteur d’activité de l’appel d’offres. Les preuves de succès dans des projets similaires, les qualifications des formateurs, et les retours d’expérience sont des atouts importants.

Adaptabilité et flexibilité : Les OF doivent démontrer leur capacité à ajuster leurs formations en fonction des évolutions économiques et des contraintes spécifiques des entreprises.

Coût et efficacité : Les Opco recherchent des solutions optimisées qui assurent un bon rapport qualité-prix. Une proposition de formation efficace et structurée, avec une budgétisation détaillée et réaliste, est souvent un critère décisif.

4. Conseils pour optimiser les candidatures aux appels d’offres

a) Soigner le dossier de candidature
Un dossier de candidature bien structuré et complet est essentiel. L’OF doit inclure tous les documents demandés, en respectant les formats et les consignes. Une présentation claire des avantages de son offre, des bénéfices pour les bénéficiaires, et des impacts attendus est un plus.

b) Mettre en avant les certifications et les labels qualité
Des labels comme Qualiopi et des certifications reconnues peuvent faire pencher la balance en faveur d’un OF. Les Opco accordent une grande importance à la qualité des formations et à la satisfaction des bénéficiaires.

c) Maintenir une veille sur les appels d’offres et les priorités des Opco
Les priorités des Opco peuvent évoluer, en fonction des mutations du marché du travail, des nouvelles compétences demandées, ou des orientations politiques. Il est donc recommandé de maintenir une veille active sur les appels d’offres et de s’informer régulièrement auprès des branches professionnelles.

Les appels d’offres des Opco représentent une opportunité de financement et de développement pour les organismes de formation, en leur permettant d’accéder aux fonds de la CUFPA et de répondre aux besoins de compétences des entreprises. Cependant, la réussite dans ces appels d’offres nécessite une préparation minutieuse, une compréhension des attentes des Opco, et une capacité à proposer des formations adaptées et de qualité. En cultivant l’innovation pédagogique, en maintenant des standards de qualité élevés et en restant à l’écoute des besoins des entreprises, les OF peuvent se positionner favorablement et saisir les opportunités offertes par ces appels d’offres pour soutenir leur croissance et consolider leur position sur le marché de la formation professionnelle.