Pourquoi diversifier son offre formation ?

Les réductions budgétaires qui s’annoncent obligent à être astucieux. Certes, il faut faire des économies, mais il faut aussi préparer l’avenir.

Un petit organisme de formation est souvent spécialisé sur un seul produit. Pourtant, il maîtrise tous les leviers de la formation professionnelle continue. Les temps sont de plus en plus difficiles avec la concurrence, les différentes réformes, la réduction des financement, c’est le moment d’ajouter d’autres formations à votre catalogue afin de faire tourner votre structure.

Pourquoi diversifier son offre formation

Dans un marché de la formation en constante évolution, la diversification des offres devient un impératif stratégique pour les organismes de formation. Face aux changements rapides des besoins en compétences, adapter son catalogue de formations est crucial pour rester compétitif. Cette approche ne se limite pas à élargir le spectre des connaissances proposées ; elle vise également à améliorer la compétitivité en répondant de manière agile aux demandes fluctuantes du marché. La diversification des offres de formation permet ainsi de saisir de nouvelles opportunités, d’attirer une clientèle plus variée, et d’assurer une résilience face aux incertitudes économiques et sectorielles

Les étapes de la diversification

L’étude de marché est un des moyens cruciale pour comprendre les tendances actuelles et futures du secteur de la formation. Elle implique l’analyse des données disponibles, l’identification des besoins en compétences émergentes, et la reconnaissance des niches de formation prometteuses. Il y a des outils comme les enquêtes, les analyses de données, et les études sectorielles qui permettent de cerner les attentes des apprenants et d’anticiper les évolutions du marché. Cette démarche aide à ajuster l’offre de formation pour qu’elle reste pertinente et compétitive, en alignant les programmes sur les tendances et les demandes en constante évolution.

Il y a aussi les contraintes liées aux différentes réformes. Si l’analyse de marché vous oriente, par exemple, vers l’IA, c’est effectivement très tendance, mais il n’existe pas de certification dans ce domaine chez France Compétences donc, votre formation ne sera pas finançable. Il est donc, nécessaire de scruter les domaines qui bénéficient de certification.

Analyser les compétences dont vous aurez besoin

L’analyse des compétences internes est une étape fondamentale pour identifier les domaines de développement potentiel et aligner l’offre de formation avec les besoins du marché. Cette démarche implique une évaluation rigoureuse des compétences actuelles de l’équipe pédagogique et une projection sur les compétences futures nécessaires. Elle permet de cibler les formations à développer ou à améliorer, en veillant à ce que l’offre de formation élargie soit en parfaite adéquation avec les attentes du marché et les tendances en matière de développement professionnel.

Mais pas de panique, cela concerne essentiellement les besoins en formateurs, voir en matériel et en communication. Pour le reste l’OF dispose déjà de toutes les compétences de gestion et d’organisation.

Définition du public cible

L’identification du public cible est essentielle pour adapter les formations aux besoins spécifiques des apprenants. Cela implique de segmenter le marché pour comprendre les différents groupes d’apprenants, leurs besoins, leurs préférences, et leurs capacités de financement. En personnalisant les offres de formation pour chaque segment, on assure une réponse adéquate aux attentes et on maximise l’impact pédagogique. Utiliser des stratégies de profilage du public cible aide à concevoir des programmes qui résonnent avec les aspirations et les exigences professionnelles des apprenants, améliorant ainsi l’attractivité et l’efficacité des formations proposées.

Soyez attentif aux modes de financement

Pour s’adapter aux différents systèmes de financement en formation professionnelle, il est crucial de bien comprendre les mécanismes de financement disponibles (comme le compte personnel de formation, les subventions par les branches professionnelles, ou les aides spécifiques pour les demandeurs d’emploi) et de les intégrer dans l’élaboration de l’offre de formation. Cela implique de concevoir des programmes compatibles avec ces dispositifs, de faciliter les démarches administratives pour les apprenants et les entreprises, et de communiquer clairement sur les options de financement. Une telle approche permet d’élargir l’accès aux formations, d’attirer un public plus large, et d’assurer une meilleure insertion professionnelle des apprenants. Pensez à l’obligation de posséder une certification pour accéder aux financements.

Le plus important : La création de contenu

La création de contenu de qualité pour les formations repose sur plusieurs critères essentiels : l’innovation pédagogique, l’engagement des apprenants, et l’utilisation de méthodes d’enseignement interactives. Un contenu de qualité doit être à la fois pertinent, à jour, et adapté aux besoins spécifiques des apprenants. Il devrait favoriser l’interaction, encourager la participation active et offrir des opportunités d’apprentissage pratique. En intégrant des éléments tels que des études de cas réels, des simulations, et des projets collaboratifs, les formateurs peuvent créer une expérience d’apprentissage enrichissante qui motive les apprenants et facilite l’acquisition de compétences.

Le marketing, sans lequel rien n’est possible

Les stratégies marketing et communication sont indispensables pour faire connaitre la nouvelle offre.  L’utilisation des canaux de communication adaptés pour atteindre les potentiels apprenants est à mettre en place, cela inclut l’optimisation du site web pour le SEO, l’utilisation des réseaux sociaux pour engager la communauté, la création de contenu de valeur comme des articles de blog ou des vidéos éducatives, et l’emploi de stratégies d’email marketing pour garder le public informé et engagé. Une communication claire sur les avantages uniques des formations proposées, ainsi que sur les succès et témoignages d’anciens participants, peut également renforcer la visibilité et l’attractivité de l’offre de formation. Les canaux traditionnels sont indispensables, comme le phoning, le relationnel (vers les Opco, les cabinets outplacement etc…), les inscriptions sur les différentes plates-formes régionales ou les catalogues privés etc…

L’évaluation des actions devient vite nécessaire !

L’évaluation des résultats est cruciale pour mesurer l’efficacité des formations et garantir leur amélioration continue. Utiliser des enquêtes de satisfaction, des tests de compétences avant et après la formation, et des études d’impact permet d’analyser en profondeur les acquis des apprenants. Ces données aident à ajuster les contenus pédagogiques, les méthodologies d’enseignement, et les objectifs de formation en fonction des retours. L’objectif est de s’assurer que chaque formation répond aux besoins des apprenants et contribue à leur développement professionnel de manière tangible. Nous ne revenons pas ici, sur les critères Qualiopi qu’il faut absolument respectés

Convaincre les dirigeants frileux

Vous devez mettre en avant les avantages stratégiques de diversification de l’offre de formation, il est essentiel de se concentrer sur plusieurs points clés.

• • Premièrement, souligner la capacité de l’organisme à répondre à une plus grande variété de besoins de formation, ce qui attire une clientèle plus large et diverse.
  • Deuxièmement, discuter de la manière dont la diversification peut aider à réduire les risques économiques en ne dépendant pas d’un seul domaine de formation.
  • Troisièmement, mettre en avant le potentiel d’innovation et d’adaptation aux tendances du marché, ce qui peut positionner l’organisme comme leader dans son secteur.
  • Enfin, évoquer l’amélioration de la réputation et de la crédibilité grâce à une offre de formation élargie, ce qui peut entraîner une augmentation des inscriptions et des revenus.