Pertinence de la communication papier pour les OF

Comment les Supports Papier Peuvent Amplifier l’Impact de Votre Organisme de Formation ?

Il est vrai que nous sommes dans un monde numérique où les clics et les scroll-down dominent les interactions quotidiennes, il est facile de penser que le papier a perdu de sa pertinence. Cependant, pour un organisme de formation, négliger les supports imprimés serait une erreur stratégique. Les documents papier restent une composante essentielle de la communication et du marketing, offrant une tangibilité et une persistance que les médias numériques ne peuvent égaler. Voici quelques supports papier indispensables pour renforcer la présence et l’efficacité de votre organisme de formation.

Brochures et Dépliants

Les brochures et dépliants sont des outils incontournables. Ils synthétisent l’offre de formation de manière visuelle et attrayante, permettant de communiquer efficacement les informations essentielles à un public ciblé lors d’événements, de salons professionnels ou directement sur site. Ces supports servent non seulement à informer mais aussi à susciter l’intérêt, souvent le premier pas vers la conversion d’un prospect en client.

Catalogues de Formation

Dans le temps, nous faisions des catalogues épais (plus de 200 pages) pour présenter l’intégralité des formations. Il y avait en début d’année, une sorte de course au catalogue entre tous les gros OF. Ce travail mobilisait tout un service marketing (près de 4 personnes) et coûtait fort cher en frais d’impression et en frais de routage. Un catalogue imprimé des formations disponibles offre une vue d’ensemble complète des services proposés. Il permet aux clients potentiels de parcourir à leur guise l’étendue de l’offre, facilitant la réflexion et la discussion en interne ou avec des conseillers de formation. Le catalogue devient souvent une ressource de référence que les clients conservent et consultent régulièrement. Mais aujourd’hui, force est de constater que ce type de communication a intégralement basculé sur le web, réglant une fois pour toute la dur question des coquilles, des erreurs,  des évolutions et des nouveautés.

Affiches et Bannières

Encore utilisé aujourd’hui par les OF qui en ont les moyens, on croise parfois des campagnes d’affiche sur les murs de nos villes ou dans les couloirs du métro. Utilisées dans vos locaux ou lors d’événements externes, les affiches et bannières augmentent la visibilité de la marque et de l’offres de formation. Elles attirent l’attention de manière efficace, surtout dans des environnements compétitifs où il est crucial de se démarquer visuellement.

Fiches Techniques des Cours

Pour chaque cours ou module de formation, une fiche technique détaillée est un outil précieux. Ces fiches offrent des informations clés comme les objectifs d’apprentissage, le contenu, la durée et les prérequis, permettant aux étudiants et aux entreprises de prendre des décisions éclairées concernant leur parcours de formation. Ces fiches techniques sont indispensables pour animer un stand sur les salons d’étudiants. Ces derniers, collectent les fiches techniques pour les consulter plus tard. Bien entendu ces fiches techniques existent aussi en .pdf et peuvent être envoyées par mail

Cartes de Visite et Papier à En-tête

Ne sous-estimez jamais la puissance d’une carte de visite ou d’un document officiel sur papier à en-tête. En plus de fournir les informations de contact essentielles, ces éléments renforcent la crédibilité et l’identité professionnelle de votre organisme. Ils facilitent également le réseau de contacts professionnels, essentiel pour développer des partenariats et élargir votre clientèle.

Newsletters Imprimées

Alors que les newsletters numériques sont courantes, une newsletter imprimée peut capturer l’attention là où les e-mails sont souvent perdus dans un flux incessant. Elle permet de mettre en lumière des études de cas, des succès de stagiaires, ou des nouveautés dans votre offre de formation, créant un lien plus personnel et durable avec vos lecteurs.

Kakémonos ou Roll Up

Les kakémonos, ou roll-ups, sont des éléments incontournables lors des salons professionnels, des conférences ou des événements de formation. Grâce à leur grande taille et leur visibilité, ils servent non seulement de repère visuel mais aussi de moyen efficace pour présenter succinctement votre organisme, vos valeurs et vos offres de formation. Faciles à transporter et à installer, ils constituent une solution pratique pour maximiser votre présence lors d’événements.

Flyers et Coupons

Les flyers et coupons peuvent être distribués dans des lieux stratégiques ou lors d’événements spéciaux pour promouvoir des offres temporaires, des réductions pour des inscriptions anticipées ou simplement pour attirer de nouveaux clients. Ils sont un moyen peu coûteux et efficace de stimuler l’intérêt et les inscriptions.

Matériel de Formation Imprimé

Bien que beaucoup de matériel de formation soit désormais disponible en format numérique, certains supports imprimés comme les manuels, les guides de l’étudiant, ou les workbooks sont encore très appréciés. Ils offrent aux apprenants la possibilité de prendre des notes, de surligner et de réviser sans dépendre d’un appareil électronique, ce qui peut améliorer l’expérience d’apprentissage pour de nombreux étudiants. Ce type de document est très souvent réclamé durant les formations, hélas, la tendance est de les faire disparaître au profit du numérique. Pour des raisons de sauvegardes de la planète, même les appels d’offres Régionaux poussent au 0 papier (pour la planète)

Rapports Annuels et Publications

Pour les organismes de formation qui recherchent une communication plus formelle avec leurs parties prenantes, les rapports annuels imprimés et autres publications telles que des magazines spécialisés ou des bulletins d’information sectoriels sont essentiels. Ces documents fournissent un aperçu détaillé de vos activités, réalisations et plans futurs, renforçant la confiance et l’engagement envers vos partenaires et clients. Si votre OF est côté en bourse (si, si, il y en a !) ce type de document est nécessaire à l’information des actionnaires.

Pour communiquer efficacement avec les OPCO (Opérateurs de Compétences), qui jouent un rôle clé dans le financement de la formation professionnelle, il est important de présenter des supports imprimés professionnels et bien structurés.  Nous avons connu l’époque ou les Opco (Opca à l’époque) recevaient du public et mettaient les catalogues de formation à disposition dans les salons d’attente. Ces supports doivent non seulement refléter le professionnalisme de votre organisme de formation mais aussi fournir toutes les informations nécessaires de manière claire et concise pour faciliter les décisions de financement. Voici quelques suggestions de supports imprimés à envisager pour communiquer avec les OPCO :

Dossiers de Présentation

Créez des dossiers de présentation complets qui incluent une description de votre organisme, les certifications et accréditations, les détails des programmes de formation, et des études de cas démontrant l’efficacité de vos formations. Ces dossiers peuvent servir à introduire votre organisme lors des premières rencontres ou à appuyer des demandes de financement.

Rapports de Performance et Évaluations

Les OPCO apprécient les données concrètes. Fournir des rapports imprimés sur la performance de vos formations, les retours des participants, et les résultats d’évaluations peut aider à démontrer l’efficacité de votre offre. Ces rapports peuvent inclure des graphiques, des statistiques et des témoignages d’anciens stagiaires et d’employeurs.

Propositions de Financement et Devis

Pour des demandes spécifiques de financement, préparer des propositions de financement et des devis détaillés et professionnels en format papier. Ces documents doivent clairement détailler les coûts, les objectifs de formation, les bénéfices attendus, et comment les formations alignent avec les exigences des OPCO en matière de compétences et d’employabilité.

Newsletters Sectorielles

Les newsletters imprimées envoyées périodiquement aux OPCO peuvent inclure des mises à jour sur les programmes de formation, des articles sur des tendances sectorielles, des modifications réglementaires, et des nouvelles de votre organisme. Elles servent à maintenir le dialogue et à renforcer la relation en fournissant des informations utiles et pertinentes.

Matériel pour Réunions et Présentations

Pour les réunions avec les représentants des OPCO, préparez des matériaux imprimés tels que des présentations de diapositives, des fiches récapitulatives et des graphiques. Ces supports peuvent aider à clarifier vos points lors des discussions et servir de référence visuelle pour appuyer vos arguments et vos demandes.

Documents de Politique de Formation

Présentez des documents détaillant votre politique de formation, les méthodologies pédagogiques, et les mesures de suivi et d’évaluation des résultats. Ces documents, particulièrement s’ils sont bien conçus et professionnels, augmentent votre crédibilité et montrent votre engagement envers la qualité et l’efficacité de la formation.

En utilisant ces différents types de supports imprimés, votre organisme de formation pourra non seulement communiquer efficacement avec les OPCO mais aussi renforcer les chances de sécuriser un financement en démontrant un professionnalisme et une capacité à répondre aux besoins en formation de manière structurée et mesurable. En conclusion, bien que le numérique soit désormais un pilier de la communication moderne, le support papier offre une dimension additionnelle qui peut enrichir et diversifier votre stratégie de communication. L’intégration judicieuse de supports imprimés dans votre stratégie globale peut non seulement élargir votre portée mais aussi approfondir l’engagement de votre public cible. Investir dans la qualité et la créativité de ces supports imprimés peut ainsi se révéler un avantage compétitif significatif pour votre organisme de formation.