Opco : Les appels d’offres

1. Sources de financement des Opco : d’où vient l’argent ?

Les Opco disposent de plusieurs sources de financement. La Contribution Unique à la Formation Professionnelle et à l’Alternance (CUFPA), collectée auprès des entreprises, constitue leur ressource principale. Ce financement est ensuite redistribué pour répondre aux besoins de formation et d’alternance des entreprises, selon des priorités définies par les branches professionnelles. Les fonds alloués par les Opco varient donc en fonction des cotisations et des politiques de chaque secteur.

En complément, les Opco peuvent également recevoir des subventions publiques, notamment dans le cadre de projets soutenus par l’État ou les régions, comme les programmes de relance post-crise. Enfin, des appels d’offres spécifiques peuvent être lancés pour répondre à des objectifs conjoncturels ou stratégiques, comme le soutien à la transition écologique ou à la numérisation des compétences.

Exemple chiffré
Prenons le cas de l’Opco EP (Entreprises de Proximité), qui reçoit chaque année une partie des 13 milliards d’euros collectés via la CUFPA. Ces fonds sont ensuite répartis selon des critères définis par les branches qui composent l’Opco, comme le bâtiment, le commerce, et l’artisanat.

2. Les étapes de l’appel d’offres :

Comment les Opco procèdent

a) Identification des besoins et définition du cahier des charges
Chaque Opco identifie les besoins en compétences des entreprises de son secteur. Cette identification passe souvent par des études sectorielles, des consultations auprès des entreprises et des partenaires sociaux, et des analyses des besoins en emploi. Une fois ces besoins recensés, un cahier des charges est élaboré pour définir les objectifs de l’appel d’offres, les critères de sélection, et les modalités de financement.

b) Lancement de l’appel d’offres
L’appel d’offres est ensuite publié sur le site de l’Opco et/ou des plateformes publiques dédiées, comme celles du BOAMP ou d’autres plateformes de marchés publics. Il est accessible à tous les organismes de formation qui peuvent répondre aux exigences énoncées dans le cahier des charges.

c) Sélection des candidats et évaluation
Après avoir reçu les candidatures, l’Opco procède à une analyse des offres. Les critères de sélection sont généralement basés sur la qualité de la réponse, l’expérience de l’OF, les méthodes pédagogiques proposées, et la capacité à atteindre les objectifs fixés. Les organismes retenus signent un contrat de prestation avec l’Opco pour la durée de la formation.

3. Critères de sélection des appels d’offres : comment se démarquer ?

Les appels d’offres des Opco sont généralement très compétitifs, et les OF doivent se démarquer pour espérer remporter un contrat. Voici quelques-uns des critères principaux utilisés par les Opco :

Qualité pédagogique et innovation : La capacité à proposer des programmes de formation innovants et adaptés aux besoins spécifiques du secteur est essentielle. Les Opco recherchent des méthodes pédagogiques modernes, telles que les outils numériques, l’apprentissage hybride, et les approches basées sur les compétences.

Expérience et expertise sectorielle : Les Opco privilégient les organismes ayant une expérience éprouvée dans le secteur d’activité de l’appel d’offres. Les preuves de succès dans des projets similaires, les qualifications des formateurs, et les retours d’expérience sont des atouts importants.

Adaptabilité et flexibilité : Les OF doivent démontrer leur capacité à ajuster leurs formations en fonction des évolutions économiques et des contraintes spécifiques des entreprises.

Coût et efficacité : Les Opco recherchent des solutions optimisées qui assurent un bon rapport qualité-prix. Une proposition de formation efficace et structurée, avec une budgétisation détaillée et réaliste, est souvent un critère décisif.

4. Conseils pour optimiser les candidatures aux appels d’offres

a) Soigner le dossier de candidature
Un dossier de candidature bien structuré et complet est essentiel. L’OF doit inclure tous les documents demandés, en respectant les formats et les consignes. Une présentation claire des avantages de son offre, des bénéfices pour les bénéficiaires, et des impacts attendus est un plus.

b) Mettre en avant les certifications et les labels qualité
Des labels comme Qualiopi et des certifications reconnues peuvent faire pencher la balance en faveur d’un OF. Les Opco accordent une grande importance à la qualité des formations et à la satisfaction des bénéficiaires.

c) Maintenir une veille sur les appels d’offres et les priorités des Opco
Les priorités des Opco peuvent évoluer, en fonction des mutations du marché du travail, des nouvelles compétences demandées, ou des orientations politiques. Il est donc recommandé de maintenir une veille active sur les appels d’offres et de s’informer régulièrement auprès des branches professionnelles.

Les appels d’offres des Opco représentent une opportunité de financement et de développement pour les organismes de formation, en leur permettant d’accéder aux fonds de la CUFPA et de répondre aux besoins de compétences des entreprises. Cependant, la réussite dans ces appels d’offres nécessite une préparation minutieuse, une compréhension des attentes des Opco, et une capacité à proposer des formations adaptées et de qualité. En cultivant l’innovation pédagogique, en maintenant des standards de qualité élevés et en restant à l’écoute des besoins des entreprises, les OF peuvent se positionner favorablement et saisir les opportunités offertes par ces appels d’offres pour soutenir leur croissance et consolider leur position sur le marché de la formation professionnelle.