Les vacances : Un handicap pour les OF

📅 1. Pourquoi les vacances scolaires plombent le CA ?

🔹 Les apprenants sont indisponibles

• Salariés : en congés ou moins motivés à suivre une formation en ligne ou présentielle
• Demandeurs d’emploi : moins de convocations ou d’engagements Pôle emploi
• Individuels CPF : peu enclins à démarrer un parcours pendant les vacances

🔹 Les entreprises ralentissent ou ferment

• Moins de planifications via les OPCO
• Suspension des parcours intra-entreprise
• Moins de budgets mobilisés en été (report à septembre)

🔹 Les formateurs sont eux aussi en congé

• Difficile d’assurer la continuité pédagogique
• Baisse de disponibilité des intervenants qualifiés

📊 2. Quel est l’impact réel sur le chiffre d’affaires ?

👉 Chez les OF interrogés, on constate :

• Une baisse de CA entre 25 % et 50 % en juillet/août par rapport aux mois “pleins”
• Une perte moyenne estimée à 1 à 1,5 mois de facturation/an
• Un effet domino : charge salariale stable, mais trésorerie plus tendue à l’automne

📉 Cela fausse souvent la lecture des performances si l’on ne lisse pas les indicateurs sur l’année.

✅ 3. Que faire ? 7 leviers pour lisser ou valoriser les périodes creuses

1. Anticiper les cycles dès le mois de mars

• Planifier les dernières sessions entre mi-avril et fin juin
• Caler la rentrée de septembre dès début juillet
• Accélérer les relances CPF avant l’été (campagnes mails, SMS, webinaires express)

2. Capitaliser sur l’asynchrone et les formats courts

• Mettre en avant les micro-formations en ligne à suivre pendant les vacances
• Promouvoir des formats “autoformation + accompagnement léger”

💡 Exemple : “Boostez votre CV en 5 jours cet été” → compatible CPF, peu contraignant

3. Proposer des parcours “capsule” pour les étudiants en break ou en réorientation

• Publics jeunes en juin-juillet → orientation rapide vers les Titres Pro, reconversion courte
• Créer des offres “préparatoires à la rentrée” avec certification partielle (ex : blocs de compétences)

4. Lisser la facturation par abonnement ou échéancier

Proposer à vos clients entreprises ou individuels de répartir les paiements sur 12 mois, même si la formation se fait sur 10

📌 Cela permet de stabiliser la trésorerie en période creuse

5. Former… les formateurs et les équipes

• Utiliser juillet-août pour :
• Former vos équipes internes (logiciels, qualité, pédagogie)
• Recruter de nouveaux formateurs
• Préparer les dossiers de renouvellement Qualiopi ou agréments

💡 Bonus : c’est un moment calme propice à la structuration interne

6. Activer le contenu marketing différé

Préparer en avance :

• Articles de blog (comme celui-ci 😉)
• Webinaires de rentrée
• E-mails automatisés
• Landing pages CPF “inscrivez-vous pour septembre”

🎯 But : ne pas couper la visibilité digitale, même si les sessions sont en pause

7. Organiser des “offres spéciales été”

• Réduction sur l’inscription pour les formations de rentrée
• Bonus CPF (offert : coaching, e-book, accompagnement personnalisé)
• Formations “cool & utiles” : prise de parole, outils numériques, soft skills

🧭 4. Une saisonnalité à intégrer dans la stratégie annuelle

📅 Intégrer cette réalité dans :

• Vos objectifs commerciaux : viser 90 % du CA sur 10 mois
• Votre modèle économique : marger davantage entre septembre et juin
• Vos projections RH : congés décalés, renforts temporaires à la rentrée

💬 Conseil : adoptez une vision à 12 mois glissants, et non “mois par mois”, pour lisser les indicateurs.

 
Oui, les vacances scolaires provoquent un creux de chiffre d’affaires dans la formation continue.
Mais ce n’est pas une fatalité.

Avec un peu d’anticipation, une dose de créativité et une stratégie bien huilée, ces périodes peuvent devenir :

✔️ Des phases utiles de structuration
✔️ Des moments de captation marketing
✔️ Voire des temps de conversion différée (pour la rentrée)

💡 L’été n’est pas perdu… il est juste à aborder autrement.