Le BPF et ses liens avec Qualiopi

1. Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Comme mentionné, le BPF est une obligation légale et un outil de suivi clé pour centraliser les informations sur l’activité des organismes de formation. Son rôle dépasse le simple dépôt administratif :

Objectif de conformité : Il garantit que les organismes respectent leur statut et la déclaration d’activité.
Objectif statistique : Il alimente les bases de données nationales pour analyser les dynamiques du secteur.
Lien avec d’autres outils : Le BPF est interconnecté avec Qualiopi et les autres dispositifs de contrôle et de certification.

2. Qualiopi : Un levier de qualité et de contrôle complémentaire

2.1. Présentation de Qualiopi
La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes qui souhaitent accéder à des financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO).

Objectif : Standardiser les pratiques des organismes autour de critères de qualité.
Focus principal : Garantir que les prestations de formation soient alignées avec les besoins des bénéficiaires et les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).

2.2. Lien entre Qualiopi et le BPF

Complémentarité : Là où le BPF fournit des données quantitatives (chiffres d’affaires, nombre de stagiaires), Qualiopi évalue les processus de qualité mis en œuvre par les organismes.
Traçabilité : Qualiopi oblige les organismes à documenter leurs démarches (suivi des apprenants, modalités pédagogiques, évaluation des actions), ce qui facilite le remplissage du BPF.
Auditabilité : Les données du BPF peuvent être utilisées lors des audits Qualiopi pour justifier l’activité réelle de l’organisme et sa conformité.

3. EDOF : Le Portail d’inscription pour le CPF

3.1. Présentation d’EDOF
L’Espace des Organismes de Formation (EDOF) est la plateforme par laquelle les organismes de formation gèrent leur présence sur Mon Compte Formation (CPF).

Utilité :
Inscrire des formations certifiantes éligibles au CPF.
Suivre les inscriptions et les financements en temps réel.

3.2. Lien avec le BPF

Les formations financées via le CPF doivent être déclarées dans le BPF, sous les lignes budgétaires correspondantes.
Les organismes utilisant EDOF peuvent extraire des données directement depuis la plateforme pour remplir la partie financière du BPF.

4. Autres outils de suivi connectés au BPF

4.1. Démarches auprès des OPCO
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) financent une grande partie des formations pour les entreprises.

Les organismes doivent déclarer les financements OPCO dans le BPF.
Les rapports financiers des OPCO permettent de croiser les données du BPF avec les aides reçues.
4.2. France Compétences
France Compétences centralise toutes les informations sur les formations éligibles au CPF, les budgets alloués et les impacts mesurés.

Le BPF sert de base pour alimenter leurs rapports annuels et justifier les politiques publiques dans des documents comme le jaune budgétaire.

4.3. Suivi des dispositifs spécifiques
Certains dispositifs, comme les contrats d’apprentissage ou les reconversions professionnelles (Transitions Pro), nécessitent une traçabilité spécifique.

Ces informations doivent être documentées pour Qualiopi et intégrées au BPF pour un suivi global.

5. Enjeux pour les organismes de formation

5.1. Coordination administrative

Les organismes doivent synchroniser leurs données entre différents outils (EDOF, Qualiopi, dossiers OPCO) pour garantir une cohérence avec le BPF.
Une gestion centralisée, souvent via un ERP de formation, facilite cette coordination.

5.2. Valorisation de la qualité

Qualiopi met en avant les processus qualitatifs, tandis que le BPF apporte des preuves quantitatives.
Ensemble, ces outils permettent de démontrer à la fois l’efficacité et la conformité de l’organisme.

5.3. Anticipation des contrôles

Le croisement des données issues du BPF, de Qualiopi et des plateformes comme EDOF permet aux organismes d’être préparés aux contrôles (DREETS, audits Qualiopi).

Le BPF, Qualiopi, EDOF et d’autres outils de suivi forment un écosystème interconnecté qui structure le secteur de la formation professionnelle en France. Pour les organismes, il est impératif de maîtriser ces outils, non seulement pour répondre aux obligations légales, mais aussi pour valoriser leurs actions et optimiser leurs stratégies.

Une gestion rigoureuse et coordonnée entre ces dispositifs peut devenir un avantage compétitif, assurant une transparence totale et un alignement avec les politiques publiques.