L’abondement, qu’est-ce que c’est ?

Il n’est plus possible, aujourd’hui, de passer à côté de cette notion, surtout si vous êtes conseiller formation ou si vous dirigez un Organisme de formation. Depuis la mise en place de l’abondement, le rôle des conseillers formation a changé. Ils sont parties prenante de la réussite de leur candidat et doivent le guider dans les procédures d’abondement lorsque le CPF est insuffisant pour s’inscrire à une formations. Alors, l’abondement, qu’est-ce que c’est ?

L’abondement, qu’est-ce que c’est ?

L’abondement, dans le contexte du Compte Personnel de Formation (CPF), est un mécanisme financier par lequel les employeurs (ainsi que d’autres entités, telles que les branches professionnelles ou les régions) peuvent contribuer volontairement au financement de la formation de leurs salariés au-delà des droits acquis automatiquement par ces derniers dans le cadre du CPF. Voici comment il fonctionne et pourquoi il est recherché :

Fonctionnement de l’abondement

Identification du Besoin de Formation : L’employeur ou le salarié identifie un besoin de formation qui nécessite un financement supplémentaire au-delà des droits acquis disponibles sur le CPF du salarié.

Accès à la Plateforme EDEF : L’employeur accède à l’espace sécurisé EDEF pour effectuer l’abondement. Il doit avoir un compte sur la plateforme pour pouvoir procéder.

Engagement Financier : L’employeur s’engage financièrement en versant la somme décidée directement sur le compte CPF du salarié. Ce montant vient s’ajouter aux droits déjà acquis par le salarié.

Validation de la Formation : Une fois l’abondement effectué, le salarié peut s’inscrire à la formation souhaitée, en utilisant les droits acquis sur son CPF augmentés de l’abondement de son employeur.

EDEF (Espace Dématérialisé des Employeurs et des Financeurs) est une plateforme en ligne sécurisée conçue pour permettre aux employeurs et aux financeurs de gérer et de contribuer aux comptes personnels de formation (CPF) de leurs salariés ou bénéficiaires. Elle facilite l’abondement direct des comptes CPF et soutient les projets de formation en offrant un cadre légal et pratique pour les dotations et les contributions.

Il y a une plate-forme web ? 
La plateforme web EDEF, l’Espace Dématérialisé des Employeurs et des Financeurs, peut être accédée via l’URL suivante : www.financeurs.moncompteformation.gouv.fr​

Pourquoi Chercher un Abondement ?

• Développement des Compétences : L’abondement permet aux salariés d’accéder à des formations plus coûteuses ou plus longues, favorisant le développement de compétences stratégiques pour l’employeur.
• Adaptation aux Évolutions du Marché : En soutenant la formation continue, les employeurs peuvent s’assurer que leurs équipes restent compétitives et adaptées aux évolutions technologiques et sectorielles.
• Motivation et Rétention des Talents : Proposer des abondements peut être perçu comme un investissement dans le bien-être et la carrière des salariés, contribuant ainsi à leur satisfaction et à leur fidélisation.
• Obligations Légales : Dans certains cas, l’abondement peut répondre à des obligations légales, notamment dans le cadre de plans de sauvegarde de l’emploi ou de certaines négociations collectives.

comment un salarié doit-il s’y prendre ?

Pour qu’un salarié bénéficie d’un abondement sur son Compte Personnel de Formation (CPF), il doit suivre plusieurs étapes clés :

1. 1. Identifier la Formation : Le salarié doit tout d’abord identifier la formation qu’il souhaite suivre. Cette formation doit être éligible au CPF, c’est-à-dire qu’elle doit figurer sur la liste des formations certifiantes reconnues par le CPF.
   2. Vérifier les Droits CPF : Avant de demander un abondement, le salarié doit se connecter à son compte CPF (sur le site officiel ou via l’application mobile) pour vérifier le montant des droits acquis disponibles pour financer sa formation.
   3. Dialogue avec l’Employeur : Si les droits acquis ne couvrent pas l’intégralité des coûts de la formation envisagée, le salarié peut alors entamer une discussion avec son employeur pour solliciter un abondement. Cette étape implique de présenter l’intérêt de la formation pour son développement professionnel et, potentiellement, pour l’entreprise.
   4. Demande Officielle : Selon les procédures internes de l’entreprise, le salarié peut être amené à formuler sa demande d’abondement de manière officielle, par écrit ou via un formulaire dédié.
   5. Validation et Mise en Œuvre : L’employeur, après avoir évalué la demande, peut décider de procéder à l’abondement via l’Espace Dématérialisé des Employeurs et des Financeurs (EDEF). Une fois l’abondement effectué, le salarié sera notifié et pourra s’inscrire à la formation.
   6. Suivi et Réalisation de la Formation : Le salarié suit la formation choisie. Il est conseillé de tenir son employeur informé de l’avancement et des résultats de la formation, surtout si celle-ci a été soutenue financièrement par l’entreprise.
   7. Évaluation Post-Formation : Après la formation, un bilan peut être réalisé avec l’employeur pour évaluer l’apport de la formation au développement professionnel du salarié et à la valeur ajoutée pour l’entreprise.

Il est important de noter que l’initiative d’un abondement peut également venir de l’employeur, notamment dans le cadre d’une politique de développement des compétences au sein de l’entreprise. Dans tous les cas, la communication et le dialogue entre le salarié et l’employeur sont cruciaux pour la mise en place efficace d’un abondement CPF.

L’organisme de formation intervient il dans le processus ?

Les organismes de formation jouent un rôle clé dans le processus d’utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) et sont généralement bien informés des pratiques d’abondement. Voici comment ils interviennent dans le processus :
Information et Conseil

• Information sur le CPF : Les organismes de formation fournissent souvent des informations aux salariés et aux employeurs sur le fonctionnement du CPF et sur les possibilités d’abondement. Ils peuvent conseiller sur les formations éligibles au CPF et sur les modalités de financement.
• Accompagnement dans les Démarches : Ils peuvent également aider les salariés dans leurs démarches administratives pour mobiliser leurs droits CPF et pour solliciter des abondements auprès de leur employeur ou d’autres financeurs.

Interaction avec les Employeurs

• Proposition de Solutions de Formation : Les organismes de formation peuvent travailler directement avec les entreprises pour proposer des solutions de formation adaptées aux besoins des salariés et aux objectifs stratégiques de l’entreprise, en intégrant la possibilité d’abondements.
• Devis et Coûts de Formation : Ils fournissent les devis nécessaires et détaillent les coûts de formation, facilitant ainsi la décision d’abondement par l’employeur.

Gestion Administrative et Financière

• Gestion des Inscriptions : Une fois l’abondement effectué, l’organisme de formation gère l’inscription du salarié à la formation et s’assure de la bonne allocation des fonds.
• Suivi et Reporting : Les organismes de formation peuvent également fournir un suivi pédagogique et un reporting sur la réalisation et l’efficacité de la formation, à la fois au salarié et à l’employeur.

Interface avec les Plateformes CPF

• Enregistrement des Formations : Pour être éligibles au CPF, les formations proposées par les organismes doivent être enregistrées sur les listes officielles et respecter les critères définis par les autorités compétentes.
• Utilisation des Plateformes CPF : Les organismes de formation utilisent les plateformes dédiées au CPF pour gérer les inscriptions, les paiements, et pour communiquer avec les salariés et les employeurs concernant les aspects administratifs et financiers des formations.

En somme, les organismes de formation sont des acteurs centraux dans le dispositif CPF, facilitant l’accès à la formation professionnelle et jouant un rôle de conseil et de support tant pour les employeurs que pour les salariés. Ils contribuent à la mise en œuvre efficace des politiques d’abondement et au développement des compétences au sein du marché du travail.

Est-ce qu’il y a un rapport entre le plan de montée en compétences des entreprises et l’abondement ?

Oui, il existe un rapport direct entre le plan de montée en compétences des entreprises et l’abondement dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF). Ce lien s’articule autour de plusieurs axes principaux :

Stratégie de Développement des Compétences

Alignement sur les Besoins de l’Entreprise : Le plan de montée en compétences d’une entreprise est conçu pour répondre à ses besoins stratégiques, en termes de compétences et de performances. L’abondement peut être utilisé pour financer des formations qui s’inscrivent directement dans cette stratégie, en permettant aux salariés d’acquérir les compétences nécessaires à l’évolution de l’entreprise.

Investissement dans le Capital Humain

Valorisation des Salariés : En abondant les comptes CPF de leurs salariés, les entreprises démontrent leur engagement envers le développement professionnel et personnel de leur personnel. Cela peut renforcer la motivation, l’engagement et la fidélité des salariés, éléments clés pour la réussite du plan de montée en compétences.

Réponse aux Obligations Légales et Conventionnelles

Respect des Dispositions Légales : Certaines législations ou accords de branche peuvent imposer aux entreprises de contribuer à la formation de leurs salariés au-delà des contributions obligatoires. L’abondement CPF est un moyen de répondre à ces obligations tout en s’inscrivant dans le cadre du plan de montée en compétences.

Flexibilité et Personnalisation de la Formation

Adaptation aux Besoins Spécifiques : Le CPF et les abondements offrent une grande flexibilité, permettant de financer des formations sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques des salariés et de l’entreprise. Cela permet une mise en œuvre plus ciblée et efficace du plan de montée en compétences.

Optimisation des Ressources Financières

La levée des Fonds de Formation : En utilisant l’abondement, les entreprises peuvent optimiser l’utilisation de leurs propres fonds de formation en mobilisant les droits de formation acquis par les salariés. Cela permet d’étendre l’impact de leur investissement en formation et de soutenir des projets de formation plus ambitieux.

En résumé, l’abondement CPF est un levier stratégique pour les entreprises souhaitant mettre en œuvre un plan de montée en compétences efficace. Il permet de personnaliser et d’optimiser les parcours de formation en fonction des besoins individuels et collectifs, tout en s’alignant sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.