Nous avons vu des exemples pratiques et des outils spécifiques pour coordonner efficacement le BPF, Qualiopi, EDOF et d’autres dispositifs.
- Pour en finir avec le jaune budgétaire : Le BPF
- Le BPF et ses liens avec Qualiopi
- Guide pratique coordination BPF, Qualiopi, EDOF
- Exemples pratiques, outils spécifiques coordination BPF, Qualiopi, Edof
- Gestion centralisée des données BPF, Qualiopi, Edof…
Créons, maintenant un modèle sur mesure pour centraliser la gestion des données liées au BPF, à Qualiopi et aux autres obligations. Nous allons structurer ce modèle autour d’un tableau principal (par exemple, sur Excel ou Google Sheets) qui centralise toutes les informations nécessaires. Ce tableau sera organisé en plusieurs sections pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisme. Il a aider les OF à exploiter au mieux les données recensées dans le BPF
Gestion centralisée des données BPF, Qualiopi Edof…
Modèle sur mesure : Tableau centralisé pour un organisme de formation
2. Exemple détaillé de chaque section
3. Outils recommandés pour ce modèle
- Google Sheets ou Excel : Idéal pour personnaliser et gérer facilement ces sections.
- Digiforma ou Dendreo : Ces ERP intègrent automatiquement plusieurs de ces champs dans leurs outils.
- Notion ou Trello : Pour organiser des tâches annexes (rappels administratifs, dates limites pour Qualiopi).
4. Astuces pour une gestion optimale
- Mise à jour régulière : Prévoyez une mise à jour mensuelle pour éviter d’être submergé lors des audits ou du remplissage du BPF.
- Automatisation : Exploitez les formules Excel pour calculer automatiquement les totaux financiers ou les moyennes de satisfaction.
- Validation croisée : Avant le dépôt du BPF, vérifiez que toutes les données sont alignées avec les justificatifs (factures, contrats).
Ce modèle structuré simplifie la coordination des informations nécessaires pour le BPF, Qualiopi et autres obligations administratives. Adaptable à votre taille et vos besoins, il centralise toutes les données critiques, ce qui facilite les contrôles, valorise vos actions et garantit une gestion conforme.
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