Formation professionnelle

Organisme Formation : Se développer dans toutes les Régions

L’intérêt stratégique pour un Organisme de Formation de se développer dans toutes les régions

1. Accroître sa visibilité et sa notoriété

Développer sa présence dans plusieurs régions permet à un organisme de formation de toucher un public plus large et diversifié. En étant présent sur tout le territoire, un OF augmente sa notoriété et son rayonnement. Cela lui permet également de bénéficier d’une meilleure reconnaissance auprès des entreprises locales, des institutions et des apprenants.

Les régions ont souvent leurs propres besoins en termes de formation, en fonction des spécificités économiques et sociales. Par exemple, un OF spécialisé dans les métiers de l’agriculture pourrait bénéficier d’une forte demande en régions rurales, tandis qu’un autre, spécialisé dans les services, trouverait un marché plus vaste dans les zones urbaines.

2. Diversifier son portefeuille de clients et de partenaires

La diversification géographique permet à un OF de se positionner auprès de différentes entreprises et de multiplier les partenariats. Chaque région représente une opportunité de développer des collaborations avec des acteurs locaux : chambres de commerce, entreprises de taille intermédiaire, collectivités territoriales, etc.

Cette diversité de partenaires contribue à stabiliser les revenus de l’OF, en évitant de dépendre d’un nombre restreint de clients ou de secteurs d’activité. En cas de crise économique dans une région particulière, les revenus générés dans d’autres régions peuvent compenser la baisse de la demande locale.

3. Accéder aux dispositifs de financement régionalisés

De nombreuses régions disposent de dispositifs de financement de la formation professionnelle spécifiques, souvent portés par les Conseils régionaux, les OPCO (opérateurs de compétences) locaux, ou encore des fonds européens comme le FSE (Fonds social européen).

Un OF présent dans plusieurs régions peut ainsi bénéficier de ces opportunités de financement pour développer de nouveaux programmes et adapter ses offres aux besoins locaux. Ces financements peuvent également soutenir des projets d’innovation pédagogique ou de transition numérique, notamment dans les zones rurales ou éloignées.

4. Renforcer la proximité avec les apprenants

L’un des principaux freins à la formation professionnelle reste la distance entre l’organisme de formation et les apprenants. En développant une implantation régionale, un OF améliore la proximité avec ses bénéficiaires. Cela peut se traduire par une meilleure compréhension des besoins spécifiques de chaque territoire et une adaptation plus fine des contenus de formation.

La proximité géographique permet aussi de proposer des formations en présentiel ou en blended learning (mixte présentiel-distanciel), qui sont souvent préférées par les apprenants pour leur interaction directe avec les formateurs et les autres participants. Cette approche favorise également la création de réseaux locaux entre anciens élèves, qui peuvent ensuite contribuer au bouche-à-oreille et à la promotion de l’organisme dans leur région.

5. Saisir les opportunités de la transition numérique

Avec la digitalisation croissante de la formation, un OF peut se développer à distance tout en maintenant une présence locale. Proposer des formations en ligne permet de toucher des apprenants partout en France, mais une implantation locale facilite l’organisation d’ateliers, de sessions de coaching en présentiel, et de séminaires de fin de formation.

Cela renforce la relation de proximité avec les apprenants, même pour des programmes majoritairement en ligne. De plus, les équipes locales peuvent jouer un rôle clé dans la gestion des sessions de formation en distanciel, notamment pour le suivi des parcours et le soutien technique des apprenants.

6. Répondre aux appels à projets locaux et nationaux

En étant implanté dans plusieurs régions, un OF peut répondre à un plus grand nombre d’appels à projets, qu’ils soient lancés par les collectivités locales, les OPCO, ou des grands comptes. Cela permet de diversifier ses sources de revenus et de se positionner sur des thématiques variées.

Par exemple, un OF qui propose des formations dans le domaine du numérique pourra répondre à un appel à projets d’un Conseil régional sur la montée en compétences numériques, tout en participant à des projets de reconversion industrielle dans une autre région. Cette diversification augmente les chances de succès de l’organisme et assure une pérennité à son activité.

7. S’adapter aux évolutions du marché du travail

Le marché de la formation est en constante évolution, tout comme les besoins des entreprises et des territoires. La transition écologique, la digitalisation des entreprises, ou encore les réformes successives de la formation professionnelle génèrent de nouveaux besoins auxquels les OF doivent répondre rapidement.

En étant présent dans toutes les régions, un OF peut mieux anticiper ces évolutions et adapter ses offres aux spécificités locales. Il pourra ainsi proposer des formations en lien avec les enjeux de la transition énergétique dans les régions industrielles, ou encore répondre à la demande de reconversion professionnelle dans des secteurs en tension.

8. Mutualiser les ressources et optimiser les coûts

L’expansion régionale peut aussi permettre à un OF de mutualiser ses ressources et de réaliser des économies d’échelle. Les formateurs, le matériel pédagogique, et même les outils numériques peuvent être partagés entre plusieurs sites, ce qui réduit les coûts de fonctionnement.

Par ailleurs, la gestion administrative peut être centralisée au siège tout en déployant des équipes commerciales ou pédagogiques au niveau local. Cela permet de maintenir une certaine flexibilité et de mieux ajuster les offres de formation en fonction des retours du terrain.

Se développer dans toutes les régions représente une réelle opportunité pour les organismes de formation qui souhaitent diversifier leurs activités, accéder à de nouveaux marchés et mieux répondre aux besoins de leurs apprenants. Cette stratégie demande des investissements initiaux, mais elle s’avère payante à moyen et long terme, surtout dans un contexte où la formation continue et la montée en compétences sont des priorités pour les entreprises françaises. En optimisant sa visibilité régionale, un OF peut se positionner comme un acteur clé de la formation professionnelle, capable d’accompagner la transformation des territoires.

Transformation des métiers transverses : Une opportunité !

Les métiers transverses au sein des bureaux d’études, des cabinets de conseil et des sociétés d’ingénierie connaissent d’importantes transformations. À l’ère de la digitalisation et de la transition écologique, les entreprises doivent repenser leur organisation, et les fonctions supports jouent un rôle clé dans cette dynamique. Cette analyse, basée sur le rapport de l’Observatoire OPIIEC 2024, explore les impacts de ces mutations sur les métiers transverses et les compétences à développer pour s’adapter aux évolutions du marché.

1. Le contexte de l’étude et ses objectifs

L’étude de l’OPIIEC met en lumière les transformations qui touchent les métiers transverses dans la branche des bureaux d’études, cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseil (IDCC 1486). Ces métiers, qui incluent les fonctions administratives, ressources humaines, communication, systèmes d’information et qualité, subissent les effets des évolutions technologiques, de la digitalisation et des nouvelles normes écologiques. L’objectif principal de cette étude est de préparer les entreprises à ces changements et d’identifier les compétences nécessaires pour accompagner cette transition.

2. Les facteurs d’évolution des métiers transverses

Plusieurs facteurs influencent la transformation des métiers transverses :

Digitalisation et hybridation du travail : La crise de la Covid-19 a accéléré l’adoption du télétravail et de la collaboration à distance, modifiant en profondeur les pratiques de travail. Les systèmes d’information doivent s’adapter pour gérer la diversité des dispositifs numériques (ordinateurs, tablettes, smartphones) et garantir un accès sécurisé aux ressources de l’entreprise à distance.

Intelligence artificielle (IA) et automatisation : L’IA impacte particulièrement les métiers liés à la gestion administrative, en automatisant des tâches répétitives comme la saisie de données. Cette automatisation permet de recentrer les collaborateurs sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil et l’analyse. Par exemple, les comptables et les spécialistes des bases de données voient leurs missions évoluer vers plus de supervision et de conseil stratégique.

Transition écologique et responsabilité sociétale des entreprises (RSE) : Les entreprises doivent intégrer des normes environnementales dans leur stratégie, affectant les métiers de la qualité, des services généraux, et des achats. Les responsables RSE jouent un rôle central dans la réduction de l’empreinte carbone des entreprises et le respect des nouvelles normes écologiques. Les métiers de l’audit, par exemple, incluent désormais des audits extra-financiers intégrant des critères RSE.

3. Reconfiguration des métiers et nouvelles compétences

La transformation des organisations entraîne une redéfinition des rôles et des compétences attendues. Voici les principales évolutions observées pour quelques métiers clés :

Comptabilité et gestion : Avec l’essor de l’automatisation, les tâches de saisie sont progressivement déléguées aux robots logiciels (RPA – Robotic Process Automation). Les comptables doivent désormais se concentrer sur l’analyse financière, le conseil aux clients, et la gestion de la conformité. Les compétences en gestion des logiciels d’automatisation et en analyse de données deviennent incontournables.

Communication et marketing : La transformation digitale diversifie les supports de communication avec l’usage de la réalité augmentée, des contenus interactifs, et de la vidéo. Les métiers comme celui de community manager ou d’infographiste doivent ainsi maîtriser les nouveaux outils numériques et savoir adapter les stratégies de contenu aux besoins changeants des consommateurs.

Ressources humaines : La digitalisation touche également la gestion des talents, avec le développement du télétravail et des outils numériques pour le recrutement, la formation en ligne, et la gestion des performances. Les professionnels RH doivent intégrer les enjeux liés à la gestion à distance, tout en veillant à la qualité de vie au travail et à la conformité aux nouvelles législations.

4. Impact de la taille de l’entreprise sur les fonctions supports

La structure des métiers transverses varie en fonction de la taille des entreprises. Les grandes entreprises peuvent se permettre de spécialiser certains rôles (par exemple, un responsable dédié aux achats ou à la RSE), alors que dans les petites structures, les tâches sont souvent regroupées sous un même poste. Cela signifie que les petites entreprises doivent former leurs collaborateurs à une plus grande polyvalence pour répondre aux besoins de l’organisation.

5. Recommandations pour l’adaptation des entreprises

Pour accompagner les entreprises dans ces transformations, l’étude de l’OPIIEC propose plusieurs recommandations :

Investir dans la formation continue : Les compétences évoluent rapidement, notamment avec l’introduction de l’IA et des nouveaux outils numériques. La formation continue est essentielle pour permettre aux salariés de s’adapter aux nouvelles technologies et d’acquérir les compétences nécessaires, que ce soit en gestion de projet, en analyse de données ou en stratégie RSE.

Encourager le partage de bonnes pratiques : L’échange d’expériences entre professionnels du même secteur peut aider les entreprises à mieux appréhender les défis liés à la transformation de leurs métiers transverses. Cela permet aussi de développer une culture de l’innovation et de la réactivité face aux changements.

Accompagnement personnalisé des entreprises : La mise en place de dispositifs d’accompagnement sur-mesure peut faciliter l’adaptation des structures, notamment pour les PME. Cela inclut des conseils sur la gestion de la transition numérique, l’optimisation des processus internes, et la mise en place de politiques RSE efficaces.

6. Perspectives pour l’avenir des métiers transverses

Les transformations des métiers transverses offrent autant de défis que d’opportunités pour les entreprises de la branche des bureaux d’études, du conseil et de l’ingénierie. Les métiers supports, autrefois perçus comme secondaires, deviennent des leviers stratégiques pour la compétitivité des entreprises. La clé du succès réside dans la capacité à anticiper les changements et à adapter les compétences des collaborateurs, en tenant compte des nouvelles attentes en matière de digitalisation, d’écologie et de gestion des ressources humaines.

Pour les entreprises et les salariés, il s’agit non seulement de s’adapter aux nouvelles technologies, mais aussi de repenser la manière dont les activités supports peuvent contribuer à la création de valeur ajoutée. L’étude de l’OPIIEC offre un cadre précieux pour comprendre ces mutations et saisir les opportunités offertes par la transformation des métiers transverses.

Organismes Formation : Le guide par la Drieets

Rappel : Qu’est-ce que la DRIEETS ?

La DRIEETS est une administration déconcentrée de l’État français, chargée de piloter et coordonner des politiques publiques régionales en matière de travail, emploi et solidarité. Elle a succédé à la DIRECCTE en reprenant ses missions, ainsi que celles de la DRCS (Direction régionale de la cohésion sociale) et des DDCS (Directions départementales de la cohésion sociale). La DRIEETS d’Île-de-France agit pour le compte de l’État et collabore étroitement avec les acteurs socio-économiques de la région, notamment les entreprises et les organismes de formation.

Les missions clés de la DRIEETS

pour les Organismes de Formation
La DRIEETS se concentre sur trois grandes missions liées à la formation professionnelle :

Information et réglementation : La DRIEETS informe les prestataires de formation sur les réglementations en vigueur. Elle couvre des domaines variés tels que la déclaration d’activité, les obligations légales des organismes de formation, et les critères de qualité à respecter. Cette information permet aux organismes de formation de se conformer aux normes légales et de mieux comprendre les procédures administratives.

Gestion des déclarations et contrôles : La DRIEETS instruit les déclarations d’activité des organismes de formation. Cela inclut la réception des demandes d’enregistrement d’activité, des demandes d’exonération de TVA, et la gestion des bilans pédagogiques et financiers. Chaque année, plus de 20 000 bilans sont examinés pour s’assurer de la conformité des prestataires aux exigences légales. De plus, la DRIEETS réalise des contrôles administratifs et financiers sur les formations financées par des fonds publics, veillant à la bonne utilisation des financements et à la qualité des actions de formation.

Accompagnement et développement des compétences : La DRIEETS soutient le développement des compétences professionnelles, l’insertion sur le marché du travail, et la formation des salariés et des demandeurs d’emploi. Elle encourage les dispositifs de formation continue et d’apprentissage, contribuant ainsi à l’amélioration des qualifications et à la sécurisation des parcours professionnels.

Importance de la DRIEETS pour les Organismes de Formation

Pour les organismes de formation, la DRIEETS représente un interlocuteur incontournable. Elle les guide dans leurs démarches administratives et veille à ce que leurs activités soient conformes aux normes légales. Voici quelques points cruciaux à retenir pour les organismes de formation :

Déclaration d’activité : Toute structure offrant des prestations de formation professionnelle doit déposer une déclaration d’activité auprès de la DRIEETS dans un délai de trois mois après la signature de la première convention de formation. Cette démarche est essentielle pour être reconnu comme organisme de formation officiel en France.

Respect des normes de qualité : Pour accéder aux financements publics ou mutualisés, les organismes de formation doivent se conformer aux critères de qualité définis par la loi. La DRIEETS, à travers des audits et contrôles, s’assure que ces critères sont respectés, notamment pour les formations financées par des opérateurs de compétences ou la Caisse des Dépôts.

Contrôle et évaluation : La DRIEETS joue un rôle de régulateur en vérifiant la bonne utilisation des fonds alloués à la formation et le respect des obligations légales par les prestataires. Les bilans pédagogiques et financiers annuels permettent de garantir la transparence et l’efficacité des actions de formation proposées.

Chiffres clés : La formation en Île-de-France

La région Île-de-France est un pôle majeur de la formation professionnelle en France, avec plus de 32 000 prestataires actifs. En 2021, ces organismes ont généré un chiffre d’affaires de 9,4 milliards d’euros, représentant près de la moitié du marché national de la formation. Cette dynamique régionale met en lumière le rôle essentiel de la DRIEETS dans le suivi et la régulation de ce secteur.

Comment la DRIEETS accompagne les centres de formation d’apprentis (CFA)

La DRIEETS joue également un rôle clé dans l’accompagnement des centres de formation d’apprentis (CFA). Suite à la loi du 5 septembre 2018 sur la liberté de choisir son avenir professionnel, les CFA doivent se conformer à de nouvelles obligations administratives, notamment en matière de déclaration d’activité et de certification qualité. La DRIEETS encadre ces évolutions, garantissant la qualité des formations et le respect des normes légales pour l’apprentissage.

Un partenaire indispensable pour organismes de formation
La DRIEETS d’Île-de-France est bien plus qu’une simple autorité de contrôle pour les organismes de formation. Elle est un partenaire clé qui les aide à naviguer dans le cadre juridique complexe de la formation professionnelle. En garantissant la qualité des formations et la bonne utilisation des financements publics, elle contribue à un environnement de formation structuré et performant.

Les organismes de formation doivent donc veiller à maintenir une relation proactive avec la DRIEETS, afin de s’assurer de leur conformité et de bénéficier de son accompagnement dans le développement de leurs actions. Pour plus d’informations et pour accéder aux ressources mises à disposition par la DRIEETS, rendez-vous sur leur site internet officiel.

Le marché de la formation est-il en mutation profonde 

Des prestataires en difficulté

Parmi ces organismes, 29 900 déclarent n’avoir formé aucun bénéficiaire dans leur bilan pédagogique et financier, que ce soit en direct ou via la sous-traitance. Ce chiffre indique que seuls 95 780 prestataires restent actifs sur le marché, une donnée essentielle à considérer pour comprendre les dynamiques actuelles.

Un autre élément marquant est la proportion de prestataires qui interviennent en qualité de sous-traitants : 30% des organismes actifs se positionnent exclusivement sur ce segment, soit environ 26 676 structures. Cela montre une dépendance croissante à la sous-traitance, un phénomène qui peut fragiliser certaines structures face aux fluctuations de la demande.

La certification Qualiopi en déclin

Un autre signe de la contraction du secteur se trouve dans les chiffres relatifs à la certification Qualiopi. Le secteur a perdu 1 412 prestataires certifiés Qualiopi en 5 mois, ce qui correspond à une baisse de 3,25%. Au 9 octobre 2024, 43 828 organismes disposent de la certification Qualiopi pour les différentes catégories de prestations :

42 279 organismes sont certifiés pour les actions de formation (-3,74%).
4 284 pour les bilans de compétences (-4,51%).
2 580 pour les validations des acquis de l’expérience (VAE) (-7,95%).
3 860 pour les Centres de Formation des Apprentis (CFA) (-1,06%).
Par ailleurs, 504 organismes sont certifiés sur l’ensemble de ces quatre catégories, soit une diminution de 6,15% par rapport à mai 2024. Cette baisse reflète les défis auxquels font face les organismes pour maintenir leurs certifications, notamment en raison des contraintes accrues et de la conjoncture économique.

Analyse des causes de la baisse du nombre d’organismes

Les raisons de cette contraction sont multiples et méritent une analyse approfondie :

Renforcement des contrôles de la Caisse des Dépôts : Les récents contrôles sur le dispositif de financement du Compte Personnel de Formation (CPF) ont permis de détecter et d’exclure un certain nombre d’organismes fraudeurs. De plus, les conditions pour référencer les offres de formation se sont durcies, limitant ainsi l’accès au marché pour certains prestataires.

Crise économique : L’impact de la crise économique actuelle se fait sentir dans le secteur. Les entreprises réduisent leurs budgets de formation, ce qui complique la vente de prestations pour de nombreux organismes. La demande de formations externes diminue, et les prestataires peinent à maintenir leur chiffre d’affaires.

Internalisation des formations : De plus en plus, les entreprises préfèrent former leurs collaborateurs en interne, souvent par souci d’efficacité et de réduction des coûts. La formation professionnelle devient ainsi une priorité secondaire, ce qui entraîne une réduction de la demande pour les prestataires externes.

L’avenir incertain des financements et des stratégies

Pour les acteurs du marché de la formation professionnelle, les prochains mois seront cruciaux. Il leur faudra suivre de près les décisions gouvernementales, notamment la réduction ou la suppression de l’aide exceptionnelle à l’apprentissage. De plus, la possible diminution des fonds dédiés à la formation professionnelle et à la taxe d’apprentissage, notamment en raison de la fermeture d’entreprises, pourrait accentuer les difficultés financières du secteur.

La répartition des fonds par France Compétences constituera également un point clé pour orienter les stratégies des organismes. La réduction des ressources pourrait pousser davantage de prestataires à diversifier leurs offres pour rester compétitifs, comme le soulignaient déjà nos précédents articles sur la nécessité de diversifier son offre de formation et l’urgence des économies dans la formation professionnelle.

Un marché en recomposition

La formation professionnelle en France traverse une période de transition marquée par des défis économiques et réglementaires. Si le nombre d’organismes continue de diminuer, la qualité et la capacité d’adaptation des prestataires restants seront déterminantes pour faire face aux turbulences. À l’aube de 2025, le secteur doit s’armer de stratégies adaptées pour surmonter les incertitudes et continuer à répondre aux besoins de formation des entreprises et des individus.