Comment participer à un salon à moindre coût ?

Participer à un salon professionnel peut être adapté en fonction de votre budget et de vos objectifs. Voici des éléments de réponse à vos questions :

1. Existence de stands de petite taille

Les salons professionnels proposent généralement une variété de tailles de stands pour s’adapter aux besoins des exposants. Des espaces plus petits sont souvent disponibles à des tarifs réduits, permettant aux organismes de formation avec un budget limité de participer. Pour connaître les options spécifiques et les tarifs associés, il est recommandé de contacter directement les organisateurs du salon via leur site officiel mais disons que 9m² c’est déjà très raisonnable. Sachez que les prix sont toujours négociables, évidemment, les meilleurs emplacements sont plus chers (par exemble les emplacements en face des grandes instances comme France Travail ou Transiton Pro, ou près d’une entité qui draine beaucoup de public. Vous avez des emplacements moins valorisés par exemple près des sandwicheries, ou sur le trajet des toilettes, ou sur le chemin des salles de conférences ou près d’une sortie, bref ! prenchez-vous sur le plan du salon et discutez pieds à pieds avec le commercial. N’oubliez pas qu’à minima, les organisateurs doivent fournir une banque d’accueil et au moins 2 tabourets (à vous de négocier davantage)

2. Utilisation de kakémonos pour l’aménagement du stand

Les kakémonos (ou roll-ups) sont des supports de communication efficaces et économiques pour habiller un stand. Ils permettent de créer un univers visuel correspondant à votre marque sans nécessiter un aménagement complexe. Leur installation est simple, et ils sont facilement transportables. De toute façon, tout organisme de formation doit disposer de plusieurs Kakemono à plein temps. Il faut penser à un Kakemono, généraliste et un Kakemono par formation vedette.  Le coût des Kakemono est à répartir sur le nombre de salon que vous faites ou sur l’année. Cependant, pour maximiser l’impact de votre stand, il est conseillé de compléter les kakémonos par d’autres éléments, tels que des brochures ou des démonstrations interactives, afin d’attirer et d’engager les visiteurs. Il est nécessaire de disposer d’un flyer généraliste puis, de programmes de formation complet à offrir « on demand ». Nos Experts préconise de disposer de flyer recto/verso par formation à laisser à disposition sur la banque d’accueil.

3. Réduction des coûts en mobilisant vos collaborateurs

Faire appel à vos propres collaborateurs pour tenir le stand peut effectivement réduire les coûts liés au personnel. Cela permet d’économiser sur les frais d’embauche de personnel externe ou d’hôtesses. De plus, vos collaborateurs connaissent bien vos services et peuvent fournir des informations précises aux visiteurs. Il est toutefois important de veiller à ce qu’ils soient bien formés pour représenter l’entreprise et interagir efficacement avec les participants du salon. Organisez surtout la collecte des leads. Certains salons proposent des solutions informatiques, mais un bon tableau papier fait aussi bien l’affaire.

En optant pour un stand de petite taille, en utilisant des kakémonos pour la signalétique et en mobilisant vos propres collaborateurs, vous pouvez participer à salon de manière économique tout en assurant une présence professionnelle et efficace.