Comment financer une formation professionnelle avec l’OPCO ?

Comment financer une formation professionnelle avec l’OPCO ?

1. Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont des organismes agréés par l’État, chargés d’accompagner les entreprises dans l’identification de leurs besoins en formation et dans le financement des actions de formation professionnelle. Ils remplacent les anciens Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA) depuis la réforme de la formation professionnelle de 2018.

1.1. Missions des OPCO

Conseil et accompagnement : Les OPCO conseillent les entreprises, notamment les petites et moyennes entreprises (PME), sur les stratégies de formation adaptées à leurs besoins.
Financement des formations : Ils gèrent les fonds de la formation professionnelle, collectés auprès des entreprises, pour financer des actions de formation, des bilans de compétences, des actions de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), et l’apprentissage.
Support technique : Ils aident à identifier et mobiliser les dispositifs de formation adaptés, en tenant compte des contraintes et des objectifs de chaque entreprise.

1.2. Domaines de compétence

Les OPCO sont répartis par branches professionnelles ou secteurs d’activité, ce qui leur permet d’apporter une expertise spécifique aux métiers et besoins des entreprises de leur champ d’intervention. Il existe actuellement 11 OPCO couvrant l’ensemble des secteurs économiques en France.

2. Dispositifs de financement disponibles via les OPCO

Les OPCO proposent plusieurs dispositifs pour financer la formation professionnelle des salariés et des demandeurs d’emploi. Voici les principaux dispositifs disponibles :

2.1. Le Plan de Développement des Compétences

Le Plan de Développement des Compétences (PDC) remplace le Plan de Formation. Il permet aux entreprises de financer les actions de formation destinées à maintenir et à développer les compétences de leurs salariés. Les OPCO peuvent financer tout ou partie des coûts pédagogiques, des frais annexes (transports, hébergement) et des rémunérations.

2.2. L’alternance : contrats d’apprentissage et de professionnalisation

Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation sont des dispositifs permettant aux jeunes et aux adultes de se former en alternant périodes de formation théorique et de travail en entreprise. Les OPCO financent :

Les frais de formation : Prise en charge des coûts de la formation théorique.
Les rémunérations : Contribution aux coûts salariaux des alternants.
Les aides à l’embauche : Aides financières pour les entreprises qui recrutent en contrat d’alternance.

2.3. La Pro-A (reconversion ou promotion par alternance)

La Pro-A est un dispositif permettant aux salariés en CDI de se reconvertir ou de progresser en compétences tout en conservant leur emploi. Ce dispositif est financé par les OPCO et permet de couvrir les coûts de la formation, tout en maintenant la rémunération du salarié.

2.4. Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF est un compte individuel qui permet à chaque actif d’acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Les OPCO peuvent aider à cofinancer les projets de formation en mobilisant les droits CPF des salariés, notamment dans le cadre de projets de transition professionnelle (PTP).

3. Comment solliciter un financement auprès d’un OPCO ?

Pour obtenir un financement de formation via un OPCO, les entreprises et les salariés doivent suivre plusieurs étapes :

3.1. Identifier l’OPCO compétent

Chaque OPCO couvre des branches professionnelles spécifiques. Il est donc essentiel d’identifier l’OPCO compétent pour votre secteur d’activité. Cette information est généralement accessible via le site du ministère du Travail ou les sites des branches professionnelles.

3.2. Diagnostic des besoins en formation

Les entreprises doivent réaliser un diagnostic des besoins en formation de leurs salariés. Ce diagnostic peut être réalisé en interne ou avec l’aide de l’OPCO, et il permet de définir les priorités de formation et les compétences à développer.

3.3. Élaboration du plan de formation

Une fois les besoins identifiés, l’entreprise élabore un plan de formation détaillant les actions de formation envisagées, les publics ciblés, les objectifs, et les coûts estimés. Ce plan est ensuite soumis à l’OPCO pour validation et financement.

3.4. Dépôt de la demande de financement

Les demandes de financement doivent être déposées auprès de l’OPCO compétent, généralement via une plateforme en ligne. Les dossiers doivent inclure le plan de formation, les devis des organismes de formation, et tout autre document requis par l’OPCO.

3.5. Suivi et évaluation des actions de formation

Après l’accord de financement, l’entreprise doit mettre en œuvre les actions de formation et en assurer le suivi. Les OPCO peuvent demander des rapports d’activité et des justificatifs de dépenses pour vérifier la bonne utilisation des fonds.

4. Avantages de passer par un OPCO

4.1. Expertise sectorielle

Les OPCO disposent d’une expertise pointue sur les métiers et les compétences nécessaires dans chaque secteur d’activité. Ils peuvent ainsi orienter les entreprises vers les formations les plus pertinentes.

4.2. Accès à des financements

Les OPCO sont des relais essentiels pour accéder aux fonds de la formation professionnelle. Ils permettent aux entreprises de bénéficier de financements publics pour développer les compétences de leurs salariés.

4.3. Simplification des démarches administratives

En centralisant les demandes de financement et en assurant un suivi des dossiers, les OPCO simplifient les démarches administratives pour les entreprises. Ils offrent également un accompagnement personnalisé pour optimiser l’utilisation des fonds de formation.

Les OPCO jouent un rôle crucial dans le financement de la formation professionnelle en France. En facilitant l’accès aux fonds publics, en offrant des conseils sur mesure et en simplifiant les démarches administratives, ils permettent aux entreprises et aux salariés de développer leurs compétences et de rester compétitifs sur le marché du travail. Pour maximiser les opportunités de financement, il est essentiel de bien comprendre le fonctionnement des OPCO et de suivre les étapes appropriées pour soumettre une demande de financement.