Ruby, Auteur à Formations-conseils

Nouvelle piste pour nouer relation avec Afdas

23 septembre 202423 septembre 2024Ruby

Les Experts Compétences, proposent des actions commerciales tournées vers les Opco, ici particulièrement avec l’Afdas, mais nous pouvons imaginer la même démarche vers un autre Opco.

Dans l’article qui suit, nous prenons, au hasard comme exemple, un organisme de formation spécialisé dans la photographie. La photographie est un domaine artistique à part entière, et un organisme de formation spécialisé dans ce créneau peut répondre aux besoins spécifiques des intermittents du spectacle de manière pertinente et attractive. Voici comment la photographie s’intègre dans l’offre de formation pour les intermittents, en tenant compte des opportunités offertes par l’Afdas et le marché

L’idée, ici est d’élargir la réflexion. Dans les 2 articles précédents nous développons la piste de la photographie, aujourd’hui, un expert compétences parle de « la création de contenu ». Se positionner sur la « création de contenu » peut être une stratégie pertinente pour un photographe, en particulier dans le contexte actuel où le digital et les réseaux sociaux jouent un rôle central. En élargissant le champ de compétence vers la création de contenu, les photographes ne se limitent plus à la simple production d’images, mais deviennent des acteurs polyvalents dans la chaîne de production numérique. Voici quelques points à considérer

Nouvelle piste pour nouer relation avec Afdas

1. Diversification des compétences

En élargissant les compétences à la création de contenu, un photographe peut répondre à une gamme plus large de besoins, notamment :

Production de vidéos : Le marché de la vidéo est en pleine expansion, notamment pour les plateformes comme YouTube, Instagram ou TikTok. Savoir filmer, monter et éditer des vidéos est un atout majeur pour un créateur de contenu.
Montage et retouche avancée : Aller au-delà des simples retouches photo pour maîtriser des logiciels comme Adobe Premiere Pro, After Effects, ou DaVinci Resolve permet d’offrir des services plus complets.
Gestion de contenu multimédia : Proposer des services de gestion de contenu pour les réseaux sociaux ou les sites web peut attirer des entreprises ou des artistes cherchant une présence en ligne soignée.

2. Répondre aux besoins du marché

Le secteur de la création de contenu répond aux besoins croissants des entreprises et des artistes, qui cherchent à produire des contenus réguliers et engageants pour leurs communautés. Les photographes qui maîtrisent aussi la vidéo, la rédaction de contenu, et la gestion de communauté peuvent offrir une solution clé en main. Par exemple :

Stratégies de contenu : Proposer non seulement des visuels, mais aussi des stratégies de diffusion (SEO, réseaux sociaux).
Création pour les réseaux sociaux : Les entreprises ont un besoin constant de contenu visuel et audiovisuel de qualité pour engager leur audience. La création de stories, de reels, et de publications impactantes est une valeur ajoutée.

3. Élargissement des débouchés

En se positionnant sur la création de contenu, le photographe peut élargir ses débouchés :

Entreprises et marques : En proposant des services de création de contenu intégrés (photo, vidéo, rédaction), un photographe peut cibler les petites et moyennes entreprises (PME) cherchant à externaliser leur production de contenu.
Influenceurs et artistes : Les créateurs de contenu comme les influenceurs ou les musiciens ont souvent besoin d’un soutien visuel et technique pour maintenir une production régulière.

4. Formation et adaptation continue

Se positionner sur la création de contenu implique d’être en constante évolution pour suivre les tendances du digital. Cela demande des formations régulières sur de nouveaux outils et formats (par exemple, la réalité augmentée ou l’IA générative). Un photographe doit aussi savoir adapter son style à l’évolution des besoins du marché, notamment en passant du format statique (photo) au format dynamique (vidéo, animation).

La création de contenu est un excellent levier pour diversifier les activités et les compétences d’un photographe, surtout dans un marché saturé. Cette polyvalence permet de répondre à un plus large éventail de demandes, d’augmenter les débouchés et de sécuriser une activité dans un marché en constante évolution. Bien que cette approche demande une formation continue et un effort d’adaptation, elle peut offrir des opportunités plus stables et lucratives que la photographie seule. Rappelons, néanmoins que pour monter des formations qui soient finançables, il faut que ces dernières soient certifiantes. Nous avons évoqué déjà ce point là, mais nous y reviendrons. Les experts compétences ont une large expérience sur ce terrain

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MOTS CLÉS

SOURCES

Exemple de proposition pour l’Afdas

22 septembre 20245 octobre 2024Ruby

Les Experts Compétences, proposent des actions commerciales tournées vers les Opco :

Exemple de proposition pour l’Afdas

1. Formations techniques en photographie

Les intermittents du spectacle, notamment les artistes, réalisateurs et techniciens, peuvent grandement bénéficier de formations techniques pointues dans le domaine de la photographie :

Maîtrise des appareils photo professionnels : Formation sur l’utilisation des reflex numériques et hybrides, la gestion des objectifs, et les réglages manuels (ISO, ouverture, vitesse).
Post-production et retouche photo : L’apprentissage de logiciels comme Adobe Lightroom ou Photoshop est essentiel pour améliorer la qualité des images et répondre aux exigences du secteur audiovisuel et événementiel.
Techniques d’éclairage : Les intermittents du spectacle, qu’ils soient photographes de scène ou créateurs de contenu, doivent maîtriser l’art de la lumière, que ce soit en studio ou sur le terrain, pour capturer des images percutantes.

2. Photographie et communication visuelle

Les intermittents, souvent en auto-promotion ou créant des projets artistiques, peuvent avoir besoin de compétences en photographie pour la communication visuelle. Cela inclut :

Photographie de portraits et de produits : Utile pour les acteurs, musiciens, ou scénaristes qui souhaitent promouvoir leur image ou leurs projets via des supports visuels de qualité.
Création de portfolios professionnels : Aider les intermittents à réaliser des portfolios qui mettent en valeur leur savoir-faire auprès des agences ou producteurs.

3. Photographie de spectacle vivant

Un domaine spécifique et extrêmement pertinent pour les intermittents du spectacle est la photographie de scène. Ce type de formation peut inclure :

Photographie en basse lumière : Les spectacles se déroulent souvent dans des conditions d’éclairage complexes, et cette formation peut apprendre aux photographes à capturer des moments d’émotion sans flash, en utilisant les réglages manuels.
Photographie d’événements et concerts : Les photographes spécialisés dans la capture d’événements, de concerts ou de spectacles vivants peuvent proposer des formations sur comment immortaliser des moments clés avec discrétion et efficacité.

4. Formation sur les aspects légaux et administratifs

Un aspect souvent négligé mais crucial pour les photographes intermittents est la gestion de leurs droits d’auteur et de leurs contrats :

Droits d’image et contrats de prestation : Former les intermittents sur la manière de protéger leur travail via les contrats et les licences d’exploitation, notamment dans un cadre où la photographie est utilisée pour des affiches, des productions ou des promotions.

5. Proposer des formations financées par l’Afdas

L’Afdas finance des formations pour les intermittents du spectacle et, dans ce cadre, les formations en photographie peuvent être particulièrement éligibles. Un OF spécialisé dans la photographie peut proposer des modules de formation compatibles avec les financements de l’Afdas, comme des programmes sur mesure pour les intermittents et des formations qualifiantes sur les techniques avancées de photographie, mais attention ! pour que les dossiers soient acceptés par l’Opco, il faut que les formations soient diplômantes. C’est une autre question déjà abordée par les Experts Compétences, mais nous pourrons y revenir

Un organisme de formation spécialisé dans la photographie peut apporter une réelle valeur ajoutée aux intermittents du spectacle en leur offrant des compétences techniques, créatives et administratives. Que ce soit pour développer une expertise en photographie de scène, maîtriser les outils numériques ou apprendre à gérer leurs droits, les photographes intermittents bénéficieront grandement d’une formation spécialisée.

Qu’est-ce qu’un OF généraliste peut proposer à l’Afdas ?

21 septembre 20245 octobre 2024Ruby

Les Experts Compétences,

après avoir chercher des nouveaux axes de développement cet été, voyant le mois de Septembre se présenter vous invitent à revenir aux fondamentaux. Ils vous ont proposé quelques articles sur les relations avec les Opco :

Dans l’article qui suit, ils reprennent cette thématique en étant le plus concret possible comme dans l’article précédent. La stratégie développée ci-dessous a été mise en place, il y a quelques temps dans plusieurs organismes de formation dont certains experts étaient conseils.

Les intermittents du spectacle ont des besoins spécifiques en matière de formation, et même un organisme de formation (OF) généraliste peut adapter son offre pour répondre à ces publics. Ces professionnels évoluent souvent dans des environnements créatifs, précaires et à la recherche constante de perfectionnement. Voici quelques types de formations qu’un OF généraliste peut proposer aux intermittents du spectacle

Qu’est-ce qu’un OF généraliste peut proposer à l’Afdas ?

1. Formations en compétences numériques et techniques

Les intermittents, notamment dans les domaines du cinéma, du théâtre et de l’audiovisuel, peuvent bénéficier de formations techniques pour se maintenir à jour avec les outils numériques. Quelques idées de formations :

Montage vidéo et audio : Apprendre les logiciels comme Adobe Premiere, Final Cut Pro ou Pro Tools est crucial dans de nombreux métiers du spectacle.
Éclairage et sonorisation : Ces compétences techniques sont essentielles pour les métiers de la scène et de la production audiovisuelle.
Réalité virtuelle et augmentée : Avec l’émergence des technologies immersives, de plus en plus de spectacles et d’événements les intègrent.

2. Formations en gestion de carrière et entrepreneuriat

Les intermittents, souvent indépendants, doivent gérer leur propre carrière. Un OF généraliste peut proposer des modules sur :

Gestion administrative et comptabilité : Savoir gérer les contrats, factures, et déclarations fiscales est vital pour les intermittents.

Développement d’une activité freelance : Apprendre à se promouvoir, à trouver des clients, et à négocier les contrats.
Droits d’auteur et propriété intellectuelle : Très utile pour les artistes et créatifs, afin de mieux comprendre comment protéger leurs œuvres et négocier des droits d’exploitation.

3. Formations en soft skills

Les métiers du spectacle demandent des compétences humaines et relationnelles spécifiques.

Un OF peut proposer :

Gestion du stress et préparation mentale : Utile avant des auditions ou des performances scéniques.
Prise de parole en public et communication : Développement de compétences pour améliorer la présence scénique ou pour négocier avec des producteurs et metteurs en scène.

4. Langues étrangères

Les intermittents du spectacle, surtout ceux qui cherchent des opportunités internationales, peuvent tirer profit de cours de langues pour faciliter leur mobilité et communication à l’étranger. Apprendre l’anglais, l’espagnol ou encore l’allemand peut être stratégique pour décrocher des contrats hors de France.

5. Formations spécifiques à la création artistique

Même un OF généraliste peut collaborer avec des experts du domaine artistique pour proposer des formations adaptées :

Techniques de jeu d’acteur (cinéma et théâtre).
Mise en scène et direction d’acteurs.
Écriture de scénarios et dramaturgie : Pour ceux qui souhaitent développer des projets créatifs comme des films ou des pièces de théâtre.

6. Formation à distance (e-learning)

Les intermittents peuvent avoir un emploi du temps irrégulier, donc la formation à distance est une excellente solution. Proposer des modules de formation en ligne sur des compétences numériques, administratives ou artistiques permet aux intermittents de se former selon leur emploi du temps.

Pourquoi ces formations intéressent-elles les intermittents ?

L’Afdas propose de nombreux dispositifs de financement pour ces formations, ce qui permet aux OF de proposer des offres accessibles et adaptées. Le Fonds de Professionnalisation et de Solidarité des Artistes et Techniciens du Spectacle permet par exemple de financer des formations qualifiantes

Un OF généraliste peut se positionner sur des offres variées tout en collaborant avec des experts du secteur, et en répondant à des besoins techniques, créatifs, et organisationnels des intermittents du spectacle. Il est important de structurer l’offre de formation autour des compétences clés et de veiller à l’accessibilité via des dispositifs de financement comme ceux proposés par l’Afdas. Ils ont déjà été mis en place dans d’autres OF qui ont explosé leur CA, mais il faut un peu de temps pour mener tous ces projets à bien

Comment nouer des partenariats avec les Opco ?

18 septembre 202418 septembre 2024Ruby

Septembre marque la rentrée et la reprise d’activité pour bon nombre d’entreprises, y compris les organismes de formation. Avec l’importance croissante de la formation professionnelle, les Opérateurs de Compétences (Opco) jouent un rôle central dans le financement des actions de formation. Pour les organismes de formation, établir des partenariats solides avec les Opco est essentiel pour soutenir leur croissance et attirer davantage de clients.

Les Experts Compétences ont déjà abordé ce sujet

Pourquoi les Opco sont cruciaux pour votre développement

Les Opco assurent la prise en charge des actions de formation pour les entreprises de moins de 50 salariés et accompagnent le développement des compétences des salariés. Cela signifie que les organismes de formation qui collaborent efficacement avec ces opérateurs peuvent non seulement garantir des financements mais aussi proposer des formations adaptées aux besoins du marché du travail.

1. Comprendre les priorités et le fonctionnement des Opco

Avant d’entrer en contact avec les Opco, il est indispensable de connaître leurs priorités. Chaque Opco est lié à des branches professionnelles spécifiques et répond à des besoins précis en fonction des secteurs. Voici quelques étapes clés pour bien comprendre leur fonctionnement :

Identifiez les secteurs couverts par chaque Opco : Cela permet de segmenter les efforts de vos conseillers formation en fonction des clients que vous ciblez. Par exemple, l’Opco Santé ne fonctionnera pas de la même manière que l’Opco Mobilités.

Étudiez les axes de financement prioritaires : Chaque Opco peut orienter ses financements vers certaines formations, comme la transition numérique, la montée en compétences techniques, ou encore les formations en management. Adaptez votre offre en fonction de ces priorités.

Astuce : Pour les équipes commerciales, organiser des ateliers internes sur les spécificités de chaque Opco et leurs priorités est un bon moyen d’aligner les objectifs de l’entreprise avec les attentes des financeurs.

2. Préparer un dossier de financement solide

La préparation d’un dossier de financement clair et bien structuré est essentielle pour convaincre les Opco. Voici quelques éléments qui peuvent motiver vos équipes à préparer un dossier efficace :

Clarté des objectifs pédagogiques : Assurez-vous que le plan de formation proposé réponde aux besoins identifiés des entreprises ou des secteurs représentés par l’Opco. Cela renforce la pertinence du dossier et accroît vos chances de validation.
Preuve de l’efficacité des formations : Intégrez des données sur le taux de satisfaction des stagiaires, le retour sur investissement pour les entreprises ou les taux d’insertion professionnelle après la formation.
Adaptez le dossier au langage des Opco : Utilisez les termes et priorités identifiés dans les documents stratégiques de chaque Opco. Cela montre que vous avez pris en compte leurs attentes spécifiques.
Exemple : Si vous travaillez avec un Opco qui met l’accent sur la formation des métiers techniques, illustrez comment votre programme correspond à cette exigence avec des résultats chiffrés ou des témoignages d’entreprises clientes.

3. Réactiver des relations existantes avec les Opco

Si votre organisme de formation a déjà travaillé avec un Opco, la rentrée de septembre est une excellente occasion pour renouer le dialogue. Voici quelques actions à proposer à vos équipes :

Relance par email avec proposition de rendez-vous : Utilisez un message personnalisé pour rappeler les projets réalisés ensemble et proposer un rendez-vous de suivi. Mentionnez les nouvelles formations ou les évolutions dans votre catalogue qui pourraient les intéresser.

Organiser des événements ou des webinaires : Invitez les représentants des Opco à des événements dédiés où vous présentez les tendances du secteur et vos nouvelles offres. Ces rencontres renforcent les relations et permettent d’échanger dans un cadre informel.

Newsletter spécifique aux Opco : Créez une communication régulière (mensuelle ou trimestrielle) à destination des Opco, où vous leur partagez les nouveautés de votre organisme ainsi que les réussites récentes. Cela permet de rester dans leur radar.

4. Tisser des partenariats solides :

stratégies de relations publiques
Une autre approche consiste à investir dans des actions de relations publiques afin de renforcer votre visibilité auprès des Opco et d’autres acteurs clés du secteur. Voici quelques idées pour inspirer vos équipes commerciales :

Participer à des salons professionnels : De nombreux événements regroupent les acteurs de la formation professionnelle et les Opco. Encouragez vos conseillers formation à participer activement à ces événements, en prenant la parole dans des ateliers ou en animant des stands.
Collaborer avec des associations sectorielles : S’impliquer dans les réseaux professionnels ou les associations de branches est un bon moyen d’approcher indirectement les Opco et de créer des relations durables.
Médias spécialisés et publications sectorielles : Encouragez la rédaction d’articles ou de tribunes dans des magazines spécialisés en formation professionnelle. Une présence médiatique peut accroître la crédibilité de votre organisme et attirer l’attention des financeurs.

5. Suivi régulier et reporting : garder le contact

Enfin, il est essentiel de ne pas laisser tomber la relation après le premier contact. Encouragez vos équipes commerciales à :

Envoyer des bilans réguliers sur les formations financées et l’impact sur les entreprises.
Inviter les Opco à des points de suivi trimestriels pour discuter des résultats, des besoins à venir et des projets de développement.

Ce suivi montre votre professionnalisme et votre engagement, renforçant ainsi les chances de collaboration à long terme.

Une rentrée placée sous le signe de l’action
La rentrée de septembre est un moment clé pour relancer les partenariats avec les Opco et motiver vos équipes commerciales à se rapprocher de ces acteurs stratégiques. En adoptant une approche structurée et proactive, en préparant des dossiers de financement solides, et en investissant dans des actions de relations publiques, votre organisme de formation pourra maximiser ses chances d’obtenir des financements et de développer ses activités.

Encouragez vos conseillers à s’informer, à être proactifs dans leurs démarches et à renforcer les liens existants. La clé du succès réside dans la capacité à démontrer l’impact positif de vos formations sur le développement des compétences et la performance des entreprises.

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SOURCES

Site officiel du ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion : Informations sur les Opco et le financement de la formation professionnelle.
Guide pratique des Opco – Centre Inffo : Un guide complet sur les missions et les priorités des différents Opco.
France Compétences : Organisme public qui régule la formation professionnelle, avec des données actualisées sur les dispositifs de financement.

Nouer des partenariats avec les Opco : Exemples

18 septembre 202418 septembre 2024Ruby

Reprise d’activité pour bon nombre d’entreprises, y compris les organismes de formation.

Les Experts Compétences ont déjà abordé ce sujet et ils proposent d’être concrets pour vous donner des idées. Suivez les différents articles sur le sujet.

Voici un exemple concret pour un organisme de formation cherchant à collaborer avec des Opco tels qu’AKTO et Afdas, notamment en matière de financement et de gestion des dossiers.

1. Opco AKTO : Accompagnement et opportunités pour les organismes de formation

AKTO est l’Opco dédié aux entreprises des secteurs des services, avec plus de 330 000 entreprises adhérentes et une large couverture géographique en France. Cet opérateur est particulièrement actif dans la formation continue, l’alternance, et l’accompagnement de secteurs en mutation tels que le numérique et la transition écologique(

Services et accompagnement :

Financement des formations : AKTO finance des actions de formation pour ses entreprises adhérentes, notamment via des appels d’offres qui permettent aux organismes de formation d’intervenir sur des projets spécifiques. Ces appels d’offres couvrent divers domaines, comme les compétences numériques, les langues vivantes et les compétences clés.

Dossiers de financement simplifiés : Les demandes de financement et la gestion des dossiers se font en ligne via la plateforme Mon Espace. Cela permet une gestion simplifiée et une bonne visibilité sur l’état des prises en charge.

Opportunités spécifiques pour un organisme de formation :
Appels d’offres : AKTO publie régulièrement des appels d’offres pour des formations sectorielles spécifiques. Il est essentiel pour les organismes de formation de rester informés et d’y répondre de manière proactive.

Accès direct à l’alternance : AKTO accompagne fortement les formations en alternance avec une forte hausse de 42 % d’alternants en 2021. Il propose également des soutiens financiers pour la fonction tutorale et la gestion des contrats d’apprentissage.

2. Opco Afdas : Un focus sur les industries créatives et culturelles

L’Afdas est l’Opco qui couvre les secteurs des industries créatives, culturelles, et médiatiques, regroupant 31 branches professionnelles. Il est aussi l’un des principaux financeurs pour les intermittents du spectacle, les artistes-auteurs, et les journalistes.

Services et financement :

Accompagnement des TPE-PME : L’Afdas propose des services adaptés aux besoins des petites et moyennes entreprises, notamment pour développer des plans de formation sur mesure. Il accompagne également les entreprises dans leurs projets d’alternance et d’apprentissage.

Appels d’offres et consultations publiques : L’Afdas publie ses appels d’offres via une plateforme de dématérialisation accessible aux organismes de formation. Les dossiers de formation peuvent être déposés directement en ligne via cette plateforme, qui est un guichet unique pour les prestataires.

Opportunités spécifiques :
Soutien aux mutations économiques : L’Afdas propose des financements pour accompagner les entreprises dans les transitions, comme l’adaptation aux nouvelles compétences numériques ou écologiques.

Fonds spécifiques pour les publics artistiques : En plus des dispositifs classiques de formation, l’Afdas soutient spécifiquement des publics comme les intermittents du spectacle et les artistes auteurs.

Stratégies pour maximiser les opportunités

Pour un organisme de formation travaillant avec ces deux Opco, il est crucial de :

Suivre les appels d’offres publiés régulièrement et de bien comprendre les priorités de chaque secteur couvert (services pour AKTO, culture pour l’Afdas).
Optimiser la gestion des dossiers de financement, notamment en utilisant les outils en ligne mis à disposition pour le suivi et la soumission des projets.
S’adapter aux priorités sectorielles, en proposant des formations correspondant aux besoins spécifiques (comme l’alternance, les compétences numériques ou écologiques).

En s’appuyant sur les services d’AKTO et de l’Afdas, les organismes de formation peuvent développer des partenariats solides et accéder à des financements pérennes pour des projets de formation innovants et adaptés aux enjeux actuels.

Le stagiaire en alternance remplace-t-il le salarié ?

15 septembre 202416 septembre 2024Ruby

La gestion des ressources humaines est stratégique, les Organismes de Formation (OF) ont parfois recours aux stagiaires en alternance pour combler leurs besoins. Toutefois, il est essentiel de rappeler qu’un stagiaire en alternance est avant tout en formation et qu’il ne doit pas être considéré comme un salarié remplaçant un professionnel. Le bon encadrement des stagiaires est non seulement une obligation légale mais aussi une garantie de qualité pour les services proposés par l’OF.

Certains de nos experts ont accompagné des OF qui abusaient de l’usage des stagiaires. C’est un signe de grande faiblesse qui conduit peu à peu à la fermeture.

Le stagiaire en alternance remplace-t-il le salarié ?

La première confusion courante dans certains OF est de traiter les stagiaires en alternance comme des employés à part entière. Il est essentiel de comprendre que ces jeunes en alternance sont là pour apprendre, progresser et être formés, non pour remplacer des salariés expérimentés.

En confiant des tâches critiques à des stagiaires sans supervision, certains OF s’exposent à des risques importants : des erreurs coûteuses, des pertes de qualité dans les services offerts, et une mauvaise gestion des missions confiées. En informatique, en marketing, en gestion administrative ou même en formation, les compétences d’un professionnel ne peuvent pas être remplacées par celles d’un stagiaire, encore en apprentissage.

Un stagiaire doit être formé et encadré tout au long de sa mission. L’OF a une responsabilité éducative envers lui, et cela implique la désignation d’un tuteur ou d’un professionnel qui l’accompagne au quotidien. Dans de nombreuses structures, malheureusement, ce rôle est souvent négligé, voire délégué au dirigeant, qui n’a pas toujours le temps de s’y consacrer pleinement.

L’importance du tuteur dans le processus de formation

Le tuteur est un acteur essentiel dans l’intégration et la montée en compétences des stagiaires en alternance. Il s’assure que les missions attribuées à l’alternant sont adaptées à son niveau de compétences, que celui-ci bénéficie de conseils pratiques, et qu’il puisse poser des questions pour progresser. Sans cet encadrement, l’alternant peut se retrouver démuni et son apprentissage s’en trouvera fortement compromis.

Dans certains OF, il est fréquent que le dirigeant lui-même endosse la fonction de tuteur, faute de ressources humaines suffisantes. Cependant, cette pratique peut poser problème, car le dirigeant, accaparé par d’autres responsabilités, ne peut assurer un suivi constant et adapté. Le résultat est souvent une formation incomplète pour l’alternant, voire une surcharge de travail pour lui, ce qui va à l’encontre de l’objectif d’une alternance.

Les risques de substituer un alternant à un professionnel expérimenté

L’une des dérives que l’on observe dans plusieurs OF est la tentation de confier à des alternants des tâches normalement dévolues à des professionnels expérimentés. Cela concerne des domaines aussi variés que l’informatique, le marketing, la gestion administrative ou encore les tâches de formation. En l’absence d’un encadrement suffisant, cela peut avoir des conséquences négatives à plusieurs niveaux.

Par exemple, dans les services informatiques, un alternant peut ne pas être capable de gérer des situations d’urgence comme une panne système ou des problèmes techniques complexes. Dans les fonctions de marketing, un alternant peut manquer de la perspective nécessaire pour mettre en place une stratégie efficace, ou encore faire des erreurs de communication nuisant à l’image de l’OF.

Le secteur de la formation est encore plus sensible à ce type de dérive. Un alternant qui se retrouve à assurer des sessions de formation sans supervision peut compromettre la qualité des cours dispensés, ce qui pourrait ternir la réputation de l’organisme et affecter directement sa clientèle. À long terme, cela peut même nuire aux perspectives de développement de l’organisme.

Pourquoi encadrer les alternants est un investissement à long terme ?

Un alternant bien encadré ne représente pas seulement un coût supplémentaire pour l’organisme ; il s’agit aussi d’un investissement dans l’avenir. En formant correctement un stagiaire, un OF peut bénéficier d’un collaborateur bien formé, qui pourra à terme être intégré en tant qu’employé à part entière. L’alternant aura acquis des compétences spécifiques à l’organisme, comprendra son fonctionnement et ses exigences, et pourra ainsi devenir un atout clé pour l’entreprise.

De plus, un OF qui respecte les obligations légales liées à l’alternance, notamment en ce qui concerne la désignation d’un tuteur et la définition de missions adaptées, se protège des risques de sanctions financières et légales. Ces obligations sont encadrées par la législation et toute infraction peut entraîner des amendes ou des interdictions d’accueillir des alternants à l’avenir.

Obligations légales liées à l’encadrement des alternants

La loi impose plusieurs obligations aux employeurs en matière d’alternance, notamment dans les OF :

– La désignation d’un tuteur ou maître d’apprentissage expérimenté.

– La définition de missions adaptées aux compétences et au niveau d’apprentissage de l’alternant.

– Le suivi régulier de l’évolution et des progrès de l’alternant.

Les organismes qui ne respectent pas ces obligations peuvent faire l’objet de contrôles, et se voir infliger des sanctions. Il est donc dans l’intérêt des OF de respecter ces règles pour éviter des conséquences financières et légales.

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l’alternance, un atout à condition d’être bien gérée

Les stagiaires en alternance représentent une ressource précieuse pour les OF, mais ils ne doivent en aucun cas être perçus comme des remplaçants à des professionnels expérimentés. Leur rôle est de se former et d’acquérir des compétences pour devenir des collaborateurs performants à terme. En investissant dans l’encadrement et la formation de leurs alternants, les OF garantissent non seulement la qualité de leurs services, mais aussi leur pérennité et leur développement futur.

Evolution du marché de la formation 2024-2025

15 septembre 202415 septembre 2024Ruby

Le marché de la formation en France a subi de profonds bouleversements au cours des dernières années. La réforme de la formation professionnelle de 2018 a été un tournant majeur, modifiant en profondeur le cadre législatif et les mécanismes de financement. Aujourd’hui, les organismes de formation (OF) doivent non seulement faire face à des évolutions réglementaires, mais également répondre aux nouvelles attentes des entreprises et des apprenants. Dans ce contexte, quelles stratégies peuvent être adoptées pour assurer la pérennité et le développement des OF ? Cet article propose une réflexion autour des principaux enjeux et des pistes d’actions pour permettre aux dirigeants d’OF de prendre des décisions éclairées.

Evolution du marché de la formation 2024-2025

1. Un cadre législatif en constante évolution

Depuis la réforme de 2018, la réglementation en matière de formation professionnelle a fortement évolué. La certification Qualiopi est désormais obligatoire pour les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de financements publics ou mutualisés. Cette certification repose sur un audit rigoureux, qui évalue la qualité des prestations fournies par les OF. En parallèle, le CPF (Compte Personnel de Formation), instauré par la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel, s’est imposé comme un outil incontournable pour les salariés et demandeurs d’emploi.

Pour les organismes de formation, ces évolutions législatives représentent à la fois un défi et une opportunité. Se conformer aux exigences Qualiopi implique de mettre en place des processus de qualité, souvent coûteux en termes de temps et de ressources. Cependant, cela peut également devenir un gage de sérieux et de professionnalisme, augmentant la crédibilité de l’organisme auprès de ses clients.

2. La montée en puissance de la digitalisation

La crise sanitaire de 2020 a accéléré la transformation digitale des parcours de formation. Le e-learning, le blended learning (formation mixte) et le microlearning se sont imposés comme des solutions flexibles et efficaces, facilitant l’accès à la formation pour un plus grand nombre de personnes. Cette digitalisation a permis aux organismes de formation de maintenir leur activité pendant les périodes de confinement, mais elle a également ouvert la voie à de nouvelles pratiques pédagogiques.

Cependant, la transformation numérique impose des investissements conséquents. Les organismes doivent investir dans des plateformes LMS (Learning Management System), des outils d’animation virtuelle et des supports pédagogiques adaptés. De plus, les formateurs doivent être formés à l’usage de ces outils, ce qui représente un coût supplémentaire. Pour les organismes qui n’ont pas encore sauté le pas, la digitalisation reste un enjeu majeur pour rester compétitifs sur le marché.

3. Des attentes de plus en plus personnalisées

Les entreprises ne se contentent plus de formations standards. Elles recherchent des parcours sur mesure, adaptés à leurs besoins spécifiques et aux compétences techniques de leurs salariés. Les soft skills, comme la gestion du temps ou le leadership, sont également de plus en plus plébiscitées. Pour répondre à ces attentes, les organismes de formation doivent être capables de proposer des offres flexibles, modulaires et personnalisées.

Cela implique une connaissance fine des besoins des entreprises, mais également une capacité d’adaptation rapide aux évolutions du marché du travail. Les formations sur les compétences liées à la transition numérique, aux métiers émergents (intelligence artificielle, cybersécurité, etc.) ou encore à la durabilité sont autant de leviers de croissance pour les OF. Ceux qui sauront anticiper les besoins futurs des entreprises se positionneront comme des partenaires stratégiques.

4. L’enjeu des financements et le rôle des OPCO

Les organismes de formation dépendent largement des financements publics et privés pour développer leur activité. Les OPCO (Opérateurs de Compétences) jouent un rôle clé dans la prise en charge financière des formations des salariés. Cependant, l’accès aux financements est de plus en plus compétitif, et les critères d’éligibilité se sont durcis.

Pour les OF, il devient crucial de maîtriser les rouages du financement, notamment en ce qui concerne les dispositifs comme le CPF ou le Plan de développement des compétences. Une gestion rigoureuse des demandes de financement, couplée à une offre de formation en phase avec les besoins du marché, est essentielle pour assurer la viabilité financière de l’organisme.

5. L’importance de la certification et de l’innovation pédagogique

La certification est devenue un levier essentiel pour les organismes de formation. Les certifications professionnelles, enregistrées au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au Répertoire spécifique, sont un gage de reconnaissance pour les apprenants et les entreprises. De plus, l’innovation pédagogique est un autre levier de différenciation. Les approches comme la pédagogie inversée, l’apprentissage par projet ou encore les serious games permettent d’améliorer l’engagement et la rétention des apprenants.

Investir dans des solutions pédagogiques innovantes est donc un axe de développement incontournable pour les OF, qui doivent constamment se renouveler pour rester attractifs.

6. Les régions et les Drieets, partenaires stratégiques

Les DRIEETS (Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) et les Régions jouent un rôle clé dans le financement et le développement des organismes de formation. Elles sont en charge de l’accompagnement des projets de formation à l’échelle locale, notamment à travers les appels à projets ou les subventions régionales.

Pour les organismes de formation, il est primordial de se positionner sur ces opportunités de financement et de tisser des liens solides avec ces institutions. Participer activement aux dynamiques régionales permet non seulement de bénéficier de financements, mais également d’intégrer des réseaux d’acteurs locaux et de renforcer sa visibilité.

7. La nécessité d’une vision stratégique à long terme

Dans un marché de plus en plus compétitif, les organismes de formation doivent développer une vision stratégique claire pour assurer leur pérennité. Cela passe par une analyse fine des besoins en formation des entreprises, mais aussi par une anticipation des tendances émergentes dans le monde du travail. Les partenariats stratégiques avec des entreprises, des institutions publiques ou des associations professionnelles peuvent également être des leviers de croissance.

La capacité à innover, à diversifier son offre et à s’adapter aux évolutions législatives et technologiques est indispensable pour rester pertinent dans le secteur de la formation.

Le marché de la formation continue est en pleine mutation. Les organismes de formation doivent faire face à de nombreux défis, qu’ils soient d’ordre réglementaire, technologique ou financier. Cependant, ces défis peuvent également représenter des opportunités pour ceux qui sauront s’adapter et innover. En développant des partenariats stratégiques, en investissant dans la digitalisation et en proposant des offres de formation personnalisées, les OF peuvent non seulement rester compétitifs, mais aussi anticiper les besoins futurs du marché.

MOTS CLÉS

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SOURCES

Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion
France Compétences
Blog de la formation IFCAM

6 logiciels pour les OKR

11 septembre 202412 septembre 2024Ruby

Les Experts Compétences se sont penchés sur les OKR. Ce sont des méthodes de gestion pour la performance de l’entreprise. Retrouvez leurs réflexions dans ces articles

il existe plusieurs logiciels et plateformes qui facilitent la mise en place et la gestion des OKR. Ces outils sont conçus pour suivre les progrès, aligner les objectifs à tous les niveaux de l’organisation, et assurer un contrôle continu des performances. Ils permettent aux entreprises d’automatiser et de simplifier la gestion des OKR, tout en offrant une visibilité en temps réel sur les résultats.

6 logiciels pour les OKR

Outils et logiciels pour gérer les OKR
Voici quelques plateformes populaires qui permettent de gérer efficacement les OKR :

Gtmhub

Gtmhub est un outil robuste qui intègre des OKR avec des données en temps réel. Il permet de connecter les OKR à divers indicateurs de performance en intégrant des logiciels comme Salesforce, Google Analytics, et autres.
C’est un choix populaire pour les grandes entreprises cherchant à avoir une visibilité complète et précise sur leurs objectifs.

Perdoo

Perdoo est une plateforme dédiée aux OKR qui aide les entreprises à définir, suivre, et atteindre leurs objectifs stratégiques. L’outil met l’accent sur la transparence et l’alignement des équipes, tout en permettant de visualiser facilement les progrès à travers des tableaux de bord.
Il est adapté aux entreprises de toutes tailles.

Weekdone

Weekdone propose une solution OKR simple qui aide les entreprises à définir des objectifs, suivre les progrès, et améliorer la collaboration en équipe. L’outil se concentre sur la gestion hebdomadaire et est parfait pour les PME ou les équipes plus petites qui cherchent à rester organisées.
Il offre également des rapports pour évaluer régulièrement les performances.

15Five

15Five combine les OKR avec des outils de feedback continu et des check-ins hebdomadaires. Il permet aux managers de suivre les performances des équipes, de donner du feedback, et de s’assurer que les objectifs sont atteints.
Ce logiciel est très populaire dans les entreprises qui valorisent la culture de l’engagement des employés.

Profit.co

Profit.co est une solution OKR complète qui permet aux entreprises de définir des OKR à tous les niveaux (entreprise, équipe, employé). Elle propose des outils de visualisation, de gestion des performances, et de suivi des indicateurs clé.
Il est utilisé par des entreprises de toutes tailles, y compris des PME.

WorkBoard

WorkBoard est une autre plateforme populaire pour gérer les OKR, avec un accent sur l’alignement stratégique et l’agilité. Elle aide les organisations à suivre l’avancement des objectifs, à mesurer les résultats, et à ajuster les stratégies en fonction des besoins.

Comment mettre en place un système OKR ?

Définir les objectifs globaux (O) :

Les entreprises doivent commencer par définir des objectifs globaux à haut niveau qui alignent toute l’organisation vers des résultats clés. Ces objectifs doivent être ambitieux mais réalistes, motivants, et à forte valeur ajoutée pour l’entreprise.
Par exemple, pour un organisme de formation, cela pourrait être « Augmenter le chiffre d’affaires de 20 % en 2024 » ou « Améliorer la satisfaction des apprenants ».

Identifier les résultats clés (KR) :

Chaque objectif doit avoir 3 à 5 résultats mesurables. Ces résultats clés permettent de suivre les progrès vers l’objectif. Ils doivent être spécifiques, mesurables et atteindre des jalons précis.

Pour l’exemple ci-dessus, un KR pourrait être « Former 500 nouveaux clients d’ici la fin du premier semestre » ou « Obtenir un taux de satisfaction client supérieur à 90 % ».

Utiliser un outil dédié pour la gestion :

Choisir l’un des logiciels mentionnés plus haut pour centraliser la gestion des OKR. Ces outils permettent de visualiser les objectifs, de suivre les progrès en temps réel, et d’assurer un alignement à travers les équipes.

Mettre en place des check-ins réguliers :

Organisez des réunions de suivi régulières (hebdomadaires ou mensuelles) pour évaluer les progrès des résultats clés et ajuster les efforts si nécessaire. Les outils comme 15Five ou Weekdone facilitent ces check-ins en offrant des rappels automatisés et des tableaux de bord clairs.

Former les collaborateurs :

Pour assurer le succès des OKR, il est essentiel de former les managers et collaborateurs à la méthodologie. Un organisme de formation pourrait proposer des sessions de formation pour expliquer le fonctionnement des OKR et leur importance dans l’atteinte des objectifs stratégiques.
Adopter une culture de feedback continu :

La méthodologie OKR ne fonctionne pas en vase clos. Un système de feedback continu, avec des check-ins réguliers, aide à corriger les écarts et à maintenir l’engagement des équipes. Des outils comme 15Five ou Gtmhub intègrent ces fonctionnalités pour améliorer la communication.

Un Organisme Formation peut-il vendre des formation OKR?

Un commercial dans un organisme de formation peut tout à fait s’appuyer sur les OKR pour structurer une offre pertinente à ses clients :

Proposer une formation orientée résultats : Les formations qui intègrent les OKR peuvent aider les entreprises à mesurer l’impact concret de la formation sur leurs objectifs. Un commercial peut offrir des packages de formation avec des indicateurs de performance mesurables, ce qui correspond bien à la méthodologie OKR.

Aligner l’offre sur les besoins stratégiques : Lors d’une présentation, le commercial peut discuter avec les RH ou les managers des objectifs globaux de l’entreprise et proposer une formation qui soutient ces objectifs.

Les OKR offrent donc une manière de vendre des formations non pas comme des sessions ponctuelles, mais comme un levier de performance mesurable sur des objectifs spécifiques.

DRH et OKR. Le choix de la raison

9 septembre 202412 septembre 2024Ruby

La collecte des datas nous a conduit aux OKR, lesquels nous font découvrir le rôle du RH dans l’entreprise. La question est donc : DRH et OKR, le chois de la raison?

les experts compétences découvrent la notion d’OKR : (Objective and Key Results) Les OKR des outils puissants pour booster la performance des entreprises Les OKR (Objectives and Key Results) sont devenus un outil de gestion populaire pour de nombreuses entreprises cherchant à aligner leurs objectifs stratégiques avec des résultats concrets. Initialement popularisés par des géants de la tech comme Google et Intel, les OKR sont désormais adoptés dans différents secteurs, de la technologie à l’industrie en passant par les PME et les startups.

Les OKR (Objectives and Key Results) sont un cadre de gestion des objectifs utilisé pour fixer des buts ambitieux et mesurables au sein des entreprises. Créé par Andy Grove chez Intel et popularisé par Google, le système OKR repose sur deux éléments

DRH et OKR. Le choix de la raison ?

Objectives (Objectifs) : Ce sont des buts qualitatifs, ambitieux et inspirants à atteindre.
Key Results (Résultats clés) : Ce sont des indicateurs quantitatifs qui mesurent si l’objectif est atteint. En général, il y a 2 à 5 résultats clés par objectif.

À quoi ça sert pour les RH ?

Les OKR sont principalement utilisés dans le cadre de la gestion des équipes et des projets pour aligner les efforts des collaborateurs avec les objectifs globaux de l’entreprise. Pour les Ressources Humaines, l’OKR peut être un outil puissant dans plusieurs domaines :

Alignement des objectifs individuels et organisationnels : Les RH peuvent utiliser les OKR pour s’assurer que les employés travaillent sur des tâches qui contribuent directement à la stratégie de l’organisation.
Suivi des performances : Les OKR aident à mesurer les performances des collaborateurs de manière transparente.
Engagement et motivation : Fixer des objectifs ambitieux mais atteignables peut améliorer l’engagement des employés.
Formation et développement : Les OKR peuvent guider les RH pour identifier les besoins en compétences et orienter la formation continue des collaborateurs.

Intérêt pour un Organisme de Formation (OF)

Les OKR peuvent aider les OF dans plusieurs aspects :

Définir des objectifs clairs pour les formations : Quels impacts les formations doivent-elles avoir sur les compétences des participants ?
Mesurer les résultats des programmes de formation : Par exemple, un objectif pourrait être d’augmenter de 20 % les compétences numériques d’une équipe d’ici la fin du trimestre.
Améliorer la gestion interne des projets : En appliquant les OKR pour organiser les équipes pédagogiques et administratives, un OF peut améliorer la coordination des efforts.

Les OKR sont un cadre adaptable qui pourrait aider les OF à mieux aligner leurs objectifs de développement et à mesurer l’efficacité des formations. Ce système, souvent associé aux grandes entreprises, pourrait trouver un intérêt dans le secteur de la formation professionnelle pour améliorer la gestion des objectifs, de la performance et du suivi des résultats de manière plus agile et transparente.

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