Sans ParcourSup comment récupérer les jeunes en échec

Sans ParcourSup comment récupérer les jeunes en échec

Les Experts Compétences ont creusé la piste « ParcourSup », aujourd’hui, ils mettent le doigt sur les jeunes qui échouent au Bac et qui cherchent une orientation.

  1. Organisme de formation et parcousup : Opportunité et conditions
  2. ParcourSup : Décrocher l’habilitation par l’état
  3. Sans ParcourSup comment récupérer les jeunes en échec !

Chaque année, des milliers de jeunes échouent au baccalauréat et se retrouvent face à un avenir incertain. Sans diplôme, l’insertion dans le monde du travail est plus compliquée, et beaucoup hésitent sur la voie à suivre. Pourtant, des alternatives existent, notamment grâce aux organismes de formation (OF) qui proposent des titres professionnels reconnus par l’État. 

En tant qu’OF, comment capter ces jeunes en recherche d’orientation ? Comment leur proposer des formations adaptées et leur offrir un accompagnement efficace ? Cet article vous donne les stratégies clés pour attirer ces jeunes et leur permettre d’accéder à une qualification professionnelle valorisante. 

Sans ParcourSup comment récupérer les jeunes en échec

  1. Comprendre les besoins des jeunes sans bac

Les jeunes qui échouent au bac se retrouvent souvent en difficulté pour plusieurs raisons : 

– Manque de confiance en soi : l’échec au bac peut être vécu comme un échec personnel, ce qui freine la motivation à s’engager dans une nouvelle formation. 

– Méconnaissance des alternatives : beaucoup pensent à tort que le bac est indispensable pour poursuivre des études qualifiantes. 

– Contraintes financières : certains jeunes n’ont pas les moyens de financer une formation, surtout s’ils doivent quitter le système scolaire classique. 

– Peur de l’insertion professionnelle : sans diplôme, ils redoutent de ne pas trouver d’emploi stable. 

En tant qu’OF, il est crucial de rassurer ces jeunes et de leur montrer qu’il existe des parcours accessibles et valorisants. 

  1. Les formations accessibles sans le bac : une opportunité pour les OF

Les titres professionnels sont une excellente alternative pour ces jeunes. Contrairement aux études universitaires, ils permettent d’obtenir une certification reconnue par l’État et appréciée des employeurs. 

 Pourquoi les titres professionnels sont-ils attractifs ? 

– Accessibles sans le bac : contrairement aux BTS ou DUT, ils ne nécessitent pas l’obtention du baccalauréat. 

– Formation professionnalisante : avec au moins 3 mois de stage en entreprise, ces formations favorisent une insertion rapide sur le marché du travail. 

– Nombreux secteurs disponibles : commerce, bâtiment, numérique, hôtellerie-restauration, santé… les opportunités sont variées. 

👉 Exemple : Un jeune ayant échoué au bac général peut s’orienter vers un titre professionnel en gestion de projet digital, en vente ou encore en logistique, des secteurs qui recrutent activement. 

  1. Stratégies pour atteindre ces jeunes et les convaincre de se former

  1. Participation aux salons étudiants post-bac

Juste après les résultats du bac, de nombreux salons d’orientation sont organisés dans toute la France. C’est une opportunité en or pour les OF de se faire connaître et de rencontrer directement ces jeunes en quête d’une solution rapide. 

– Pourquoi y être présent ? 

  – Les jeunes en échec scolaire viennent y chercher des alternatives. 

  – Les parents, souvent en quête de solutions pour leurs enfants, sont aussi présents. 

  – C’est un excellent moyen de présenter ses formations en face-à-face et de répondre aux questions. 

– Comment maximiser sa présence ? 

  – Organiser des ateliers et témoignages d’anciens élèves ayant suivi une formation sans le bac. 

  – Proposer des inscriptions ou entretiens sur place pour capter immédiatement les jeunes intéressés. 

  – Communiquer en amont sur les réseaux sociaux pour annoncer sa présence. 

 

  1. Stratégie digitale : SEO, réseaux sociaux et publicités ciblées

La plupart des jeunes utilisent Internet et les réseaux sociaux pour chercher des solutions après un échec au bac. Il est donc essentiel pour un OF d’être visible en ligne. 

– Optimiser son site web pour le référencement SEO avec des mots-clés comme : 

  – « Que faire après un échec au bac ? » 

  – « Formation sans bac » 

  – « Titre professionnel sans diplôme » 

– Utiliser les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn) pour partager des témoignages d’anciens élèves et des vidéos explicatives sur les formations proposées. 

– Lancer des campagnes publicitaires ciblées sur Google Ads et Facebook Ads pour toucher les jeunes récemment sortis du lycée. 

 

  1. Développer des partenariats avec des structures d’accompagnement

Les jeunes sans bac sont souvent accompagnés par différentes structures : 

– Les missions locales : elles aident les jeunes à s’insérer dans la vie active et peuvent recommander des formations. 

– Pôle emploi et Cap emploi : des dispositifs spécifiques existent pour les jeunes sans qualification. 

– Les CIO (Centres d’Information et d’Orientation) : les conseillers d’orientation peuvent diriger les jeunes vers des formations adaptées. 

Créer des partenariats stratégiques avec ces structures permet de bénéficier d’un flux régulier de jeunes en recherche d’orientation. 

  1. Accompagner les jeunes dans leur inscription et leur financement

  1. Simplifier le processus d’inscription

Beaucoup de jeunes sans bac sont perdus face aux démarches administratives. Un OF doit simplifier son processus d’inscription en proposant : 

– Un entretien d’orientation rapide pour définir le projet professionnel. 

– Un accompagnement dans la constitution du dossier d’inscription. 

– Une prise en charge des formalités de financement. 

 

  1. Informer sur les dispositifs de financement

L’aspect financier peut être un frein majeur. Il est donc essentiel d’informer les jeunes sur les différentes aides existantes : 

– Contrat d’apprentissage : formation gratuite et rémunérée pour les jeunes de moins de 30 ans. 

– Contrat de professionnalisation : une autre option d’alternance qui permet d’apprendre en entreprise. 

– Aides régionales et nationales : certaines régions financent des formations pour les jeunes en difficulté. 

 

 

Attirer les jeunes ayant échoué au bac vers une formation qualifiante est un enjeu majeur pour les organismes de formation. Grâce à une stratégie de communication ciblée, une présence sur les salons post-bac, et des partenariats avec les structures d’accompagnement, un OF peut capter et accompagner ces jeunes vers un avenir professionnel solide. 

L’important est de montrer que le bac n’est pas une fin en soi, mais qu’il existe d’autres chemins vers la réussite. En leur offrant des formations professionnalisantes adaptées, vous contribuez à leur insertion dans le monde du travail et à leur épanouissement personnel. 

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MOTS CLÉS 

– Formation sans bac
– Orientation après échec au bac
– Titre professionnel sans diplôme
– Que faire sans le bac ?
– Formation qualifiante post-bac

SOURCES

– Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion
– ONISEP – Orientation après un échec au bac
– Pôle emploi – Formations et dispositifs pour les jeunes

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ParcourSup décrocher l’habilitation par l’état

ParcourSup décrocher l’habilitation par l’état

Les Experts Compétences se posent la question de l’accessibilité des organismes de formation privés dans le dispositif ParcourSup.

  1. Organisme de formation et parcousup : Opportunité et conditions
  2. ParcourSup : Décrocher l’habilitation par l’état

L’habilitation par l’État est une reconnaissance officielle permettant aux organismes de formation (OF) de dispenser des formations menant à des diplômes nationaux ou des certifications professionnelles. Cette procédure garantit que les formations proposées répondent aux standards de qualité et aux exigences fixées par les autorités compétentes.

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Procédure d’habilitation :

Demande auprès du recteur de région académique : Les OF doivent déposer un dossier de demande d’habilitation auprès du recteur de région académique. Ce dossier doit démontrer la capacité de l’organisme à assurer une formation conforme aux exigences du diplôme visé.

Durée de l’habilitation : L’habilitation est généralement accordée pour une durée de cinq ans. Elle peut être renouvelée sous réserve du respect des critères de qualité et des obligations réglementaires.

Contrôle et suivi : Les OF habilités sont soumis à des contrôles réguliers pour vérifier la conformité de leurs formations aux standards établis. Ces contrôles sont effectués par les services compétents de l’État.

 

Importance de l’habilitation :

Accès à des financements publics : Les OF habilités peuvent prétendre à des financements publics, tels que le Compte Personnel de Formation (CPF) ou les dispositifs de transition professionnelle.

Reconnaissance des certifications : L’habilitation garantit que les certifications délivrées sont reconnues au niveau national, renforçant ainsi la valeur des diplômes pour les apprenants.

Crédibilité et attractivité : Une habilitation par l’État confère une crédibilité accrue à l’OF, augmentant son attractivité auprès des étudiants et des partenaires institutionnels.

 

Points de vigilance :

Respect des obligations : Les OF doivent veiller à respecter toutes les obligations liées à l’habilitation, notamment en matière de déclaration d’activité et de transmission du bilan pédagogique et financier.

Mise à jour des certifications : Il est essentiel de s’assurer que les formations proposées sont bien enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) et que les habilitations nécessaires ont été obtenues.

L’habilitation par l’État est une étape cruciale pour les OF souhaitant proposer des formations diplômantes reconnues. Elle assure la qualité des formations et ouvre la voie à des opportunités de financement et de développement institutionnel.

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MOTS CLÉS 

  • ParcourSup

SOURCES

  • ENTREPRENDRE
  • FRANCE COMPÉTENCES
  • LÉGIFRANCE
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Organisme de formation et Parcoursup : Opportunités et Conditions

Organisme de formation et Parcoursup : Opportunités et Conditions

Les Experts Compétences ont mis en place dans plusieurs Organisme de Formation des parcours longs et diplômants. S’appuyant sur les Titres Professionnels, ces parcours d’une durée de 9 mois (compris la période en entreprise) ont été suivis par des milliers de personne en reconversion mais aussi par des étudiants. S’est toujours la posée la question d’être visible ou non sur parcoursup.

  1. Organisme de formation et parcousup : Opportunité et conditions

Parcoursup est la plateforme nationale de préinscription en première année de l’enseignement supérieur en France, regroupant plus de 24 000 formations, dont des diplômes nationaux et d’établissements

. Pour les organismes de formation (OF) privés proposant des formations longues et diplômantes, être référencé sur Parcoursup peut constituer une opportunité stratégique.

Organisme de formation et Parcoursup : Opportunités et Conditions

Conditions d’Intégration pour les OF Privés :

Certification Qualité : Les établissements privés non reconnus par l’État doivent être certifiés qualité en tant qu’organismes dispensant des formations. Cette certification est essentielle pour garantir la qualité de l’enseignement proposé.

Enregistrement au RNCP : Les formations doivent être enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Cet enregistrement atteste de la reconnaissance officielle du diplôme ou du titre délivré.

Habilitation par l’État : Les formations préparant à un diplôme national ou délivré au nom de l’État doivent obtenir une habilitation spécifique, telle qu’une accréditation, une autorisation d’ouverture ou un visa, selon la réglementation propre à la formation

.

Avantages d’une Présence sur Parcoursup :

Visibilité Accrue : Être sur Parcoursup offre une visibilité auprès de milliers de lycéens et étudiants en recherche de formations supérieures, augmentant ainsi le potentiel de candidatures.

Crédibilité Renforcée : La présence sur la plateforme peut renforcer la crédibilité de l’OF, en attestant du respect des standards de qualité exigés par l’État.

Diversification des Recrutements : Parcoursup permet de toucher un public plus large, diversifiant ainsi les profils des apprenants et enrichissant les promotions.

 

Points de Vigilance :

Processus Rigoureux : L’intégration sur Parcoursup nécessite de répondre à des critères stricts et de suivre un processus administratif rigoureux.

Engagement Qualité : Les OF doivent maintenir un haut niveau de qualité pour conserver leur référencement sur la plateforme, impliquant des évaluations régulières.

 

Pour les organismes de formation privés proposant des formations longues et diplômantes avec des financements publics, intégrer Parcoursup peut représenter une opportunité de développement significative. Cependant, cela requiert une préparation minutieuse et le respect de critères stricts pour assurer une intégration réussie et pérenne.

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MOTS CLÉS 

  • Parcoursup

SOURCES

  • HTTPS://SERVICES.DGESIP.FR
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Lexique des termes d’un Appel d’offres public

Lexique des termes d’un Appel d’offres public

Les Experts Compétences ont pris du temps pour étudier les appels d’offres publics et privés en pensant qu’il y a là, une piste de développement pour les organismes de formation de moyenne importance. 

  1. Opco : les appels d’offres
  2. Répondre à un appels d’offres OPCO
  3. 6 étapes pour monter un service Appels d’offres
  4. Appel d’offres publics VS privés
  5. Veille efficace sur les appels d’offre
  6. Les secrets de la base de données documentaire
  7. Lexique des termes d’un Appel d’offres public

Les Experts Compétences ne seraient pas complets s’ils ne proposaient pas un lexique des termes que l’on trouve à la lecture de ces appels d’offres.

Lexique des termes d’un Appel d’offres public

Dans le cadre des appels d’offres publics, il est essentiel de comprendre le vocabulaire spécifique utilisé dans les documents de consultation. Voici une liste des principaux termes accompagnés de leurs définitions :

1. CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)
Document décrivant en détail les spécifications techniques et les exigences relatives aux prestations attendues dans le marché public.

2. DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)
Ensemble des documents fournis par l’acheteur public pour permettre aux candidats de préparer leur offre. Il comprend notamment le règlement de consultation, le CCTP, le CCAP et les formulaires nécessaires.

3. DQE (Détail Quantitatif Estimatif)
Document listant les quantités estimées des prestations à réaliser, permettant aux candidats de chiffrer leur offre.

4. CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières)
Document précisant les dispositions administratives spécifiques au marché, telles que les modalités de paiement, les pénalités ou les délais d’exécution.

5. AAPC (Avis d’Appel Public à la Concurrence)
Annonce publiée par l’acheteur public pour informer les opérateurs économiques de la mise en concurrence et les inviter à soumissionner.

6. BPU (Bordereau des Prix Unitaires)
Tableau récapitulant les prix unitaires proposés par le candidat pour chaque prestation ou fourniture.

7. DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire)
Document détaillant la répartition du prix forfaitaire global proposé par le candidat en fonction des différentes prestations.

8. RC (Règlement de la Consultation)
Document fixant les règles de la consultation, les conditions de participation et les critères de sélection des offres.

9. DC1 (Lettre de candidature)
Formulaire standard utilisé pour présenter la candidature à un marché public, incluant les déclarations sur l’honneur requises.

10. DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement)
Formulaire permettant au candidat de fournir des informations sur sa situation financière, ses capacités techniques et professionnelles.

11. DC4 (Déclaration de sous-traitance)
Formulaire utilisé pour déclarer les sous-traitants envisagés dans le cadre de l’exécution du marché public.

12. CCAG (Cahier des Clauses Administratives Générales)
Document fixant les dispositions administratives applicables à une catégorie de marchés publics (travaux, fournitures, services).

13. MAPA (Marché à Procédure Adaptée)
Procédure de passation de marché public simplifiée, applicable en dessous de certains seuils financiers.

14. AO (Appel d’Offres)
Procédure par laquelle une collectivité publique fait appel à des entreprises pour un marché public et choisit l’offre la plus avantageuse sur la base de critères préalablement définis.
LIBEL

15. BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics)
Publication officielle où sont diffusés les avis d’appel public à la concurrence et les avis d’attribution des marchés publics.

16. ATTRI1 (Acte d’Engagement)
Formulaire par lequel le candidat s’engage à réaliser les prestations selon les conditions du marché, une fois le marché attribué.

17. NOTI1 (Notification du marché)
Document attestant de la notification officielle du marché au titulaire retenu.

18. NOTI2 (État annuel des certificats reçus)
Document récapitulant les certificats fiscaux et sociaux reçus par l’acheteur public de la part du titulaire du marché.

19. AOR (Appel d’Offres Restreint)
Procédure de passation dans laquelle seuls les candidats sélectionnés au vu de leur dossier de candidature sont admis à présenter une offre.
COMMANDE PUBLIQUE GRAND EST

20. AOO (Appel d’Offres Ouvert)
Procédure de passation d’un marché public dans laquelle tout candidat, ayant retiré un dossier de consultation, peut remettre une offre.
COMMANDE PUBLIQUE GRAND EST

Comprendre ces termes est essentiel pour naviguer efficacement dans le processus des appels d’offres publics et optimiser vos chances de succès.

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MOTS CLÉS 

  • Lexique des marchés publics
  • Glossaire des marchés publics
  • Dictionnaire des termes commerciaux
  • Sigles et acronymes relatifs aux marchés publics

SOURCES

  • Glossaire des appels d’offres des marchés publics – Klekoon
  • Glossaire – Réseau Commande Publique Grand Est
  • Lexique des appels d’offres : les marchés publics de A à Z – Wanao
  • Glossaire – DGMP – Direction Générale des Marchés Publics
  • Lexique – France Marchés
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Appels d’offres : Le secret de la base de données documentaire

Appels d’offres : Le secret de la base de données documentaire

Les Experts Compétences après avoir fait le tour de la chasse aux Appels d’offres, vous éclairent sur les aspects documentaires et administratifs et ce n’est pas rien. Celà demande de l’organisation.

  1. Opco : les appels d’offres
  2. Répondre à un appels d’offres OPCO
  3. 6 étapes pour monter un service Appels d’offres
  4. Appel d’offres publics VS privés
  5. Veille efficace sur les appels d’offre
  6. Les secrets de la base de données documentaire

📌 Liste complète des documents indispensables pour répondre à un appel d’offres public en tant qu’OF (seul ou en groupement)


🎯 Objectif : Structurer une base documentaire efficace
Pour optimiser le processus de réponse aux appels d’offres publics, tout organisme de formation (OF), qu’il réponde seul ou en groupement, doit centraliser un certain nombre de documents obligatoires.

💡 L’idée : Ces documents doivent être mis à jour régulièrement et stockés dans une base de données interne (dossier partagé, CRM, drive sécurisé) pour éviter de perdre du temps à chaque nouvel appel d’offres.

📌 Voici la liste détaillée et complète des documents à préparer.

Appels d’offres : Le secret de la base de données documentaire

1️⃣ Documents administratifs et juridiques généraux


📌 Ces documents sont demandés systématiquement pour prouver l’existence légale de l’OF et sa conformité réglementaire.

1️⃣ Extrait Kbis (ou équivalent pour les associations : copie des statuts et récépissé de déclaration en préfecture)

➡️ Justifie l’immatriculation de l’OF au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
📍 À obtenir sur : www.infogreffe.fr

 

2️⃣ Document d’identification INSEE (Avis de situation SIRENE)

➡️ Justifie l’existence légale de l’OF avec son numéro SIRET et son code APE.
📍 À obtenir sur : www.insee.fr

 

3️⃣ Déclaration sur l’honneur de non-condamnation et de régularité fiscale & sociale

➡️ Atteste que l’OF respecte ses obligations fiscales et sociales.
📍 Modèle type : généralement fourni dans le dossier d’appel d’offres ou téléchargeable sur www.economie.gouv.fr

 

4️⃣ RIB (Relevé d’Identité Bancaire)

➡️ Indispensable pour les paiements en cas d’attribution du marché.

2️⃣ Documents financiers et fiscaux
📌 Ces documents permettent à l’acheteur public d’évaluer la solvabilité et la fiabilité financière de l’OF.

 

5️⃣ Bilans et comptes de résultat des 3 dernières années


➡️ Prouve la solidité financière de l’OF.
📍 À récupérer auprès du cabinet comptable ou sur www.infogreffe.fr

 

6️⃣ Attestation de régularité fiscale (URSSAF et impôts)


➡️ Justifie que l’OF est à jour dans ses cotisations sociales et fiscales.
📍 À obtenir sur :

www.impots.gouv.fr (attestation fiscale)
www.urssaf.fr (attestation sociale)

 

7️⃣ Attestation de vigilance URSSAF (si l’OF a des salariés)


➡️ Prouve que l’OF est à jour de ses obligations sociales (charges salariales).
📍 À obtenir sur : www.urssaf.fr

3️⃣ Documents spécifiques aux appels d’offres publics (DC1, DC2, DC4, DUME)
📌 Ces documents administratifs sont obligatoires pour répondre aux marchés publics.

 

8️⃣ DC1 – Lettre de candidature et habilitation du mandataire en cas de groupement


➡️ Indique l’intention de l’OF de candidater seul ou en groupement.
📍 Téléchargeable sur : formulaires marchés publics

 

9️⃣ DC2 – Déclaration du candidat individuel ou de chaque membre du groupement


➡️ Présente les capacités économiques, techniques et professionnelles de l’OF.
📍 Téléchargeable sur : formulaires marchés publics

 

🔟 DC4 – Déclaration de sous-traitance (si l’OF sous-traite une partie du marché)


➡️ Déclare l’identité du sous-traitant et l’objet du contrat de sous-traitance.
📍 Téléchargeable sur : formulaires marchés publics

 

1️⃣1️⃣ DUME – Document Unique de Marché Européen (remplace parfois DC1 et DC2)


➡️ Permet de simplifier la candidature en déclarant les éléments administratifs en une seule fois.
📍 À remplir sur : DUME en ligne

4️⃣ Documents techniques et références professionnelles
📌 Ces documents servent à démontrer les compétences et l’expérience de l’OF.

 

1️⃣2️⃣ Références clients et attestations de bonne exécution (dernières prestations similaires effectuées)


➡️ Prouve que l’OF a déjà réalisé des formations comparables.

 

1️⃣3️⃣ Certifications et agréments (Qualiopi, ISO, Datadock, RNCP, etc.)


➡️ Justifie que l’OF répond aux normes qualité exigées dans la formation professionnelle.

 

1️⃣4️⃣ CV et fiches de compétences des formateurs


➡️ Présente les qualifications et expériences des formateurs intervenant sur le projet.

 

1️⃣5️⃣ Mémoire technique / Note méthodologique (Document souvent imposé dans les AO)


➡️ Décrit l’approche pédagogique, les méthodes utilisées, les moyens humains et matériels.

Créer un modèle standard de mémoire technique à adapter pour chaque AO.

5️⃣ Documents spécifiques pour un groupement d’entreprises
📌 Si l’OF répond avec d’autres partenaires, des documents complémentaires sont nécessaires.

 

1️⃣6️⃣ Convention de groupement ou d’accord de consortium

➡️ Définit les responsabilités de chaque membre du groupement.

 

1️⃣7️⃣ DC1 signé par tous les membres du groupemen

➡️ Indique que tous les partenaires sont engagés dans la réponse.

 

1️⃣8️⃣ Engagements des sous-traitants et preuve de leurs capacités (si applicable)

➡️ Obligation de justifier la compétence des sous-traitants impliqués.

 

📌 Centraliser ces documents pour gagner du temps
📌 Chaque OF qui répond régulièrement aux appels d’offres doit centraliser ces documents dans une base de données interne.
📌 Une mise à jour trimestrielle permet d’éviter les urgences de dernière minute.
📌 L’utilisation d’un drive sécurisé ou d’un logiciel de gestion documentaire (Notion, Google Drive, SharePoint) est recommandée.

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Veille efficace sur les appels d’offres

Veille efficace sur les appels d’offres

Les Experts Compétences vous informent en ce moment sur les Appels d’Offres, levier de développement d’un organisme de formation. Plusieurs articles vous éclairent sur le sujet :

  1. Opco : les appels d’offres
  2. Répondre à un appels d’offres OPCO
  3. 6 étapes pour monter un service Appels d’offres
  4. Appel d’offres publics VS privés
  5. Veille efficace sur les appels d’offre

Un organisme de formation (OF) de taille moyenne qui veut développer son activité via les appels d’offres doit mettre en place un service dédié. Mais avant même de rédiger une réponse, il faut d’abord être informé des opportunités.

👉 Comment un OF peut-il repérer efficacement les appels d’offres publics et privés ?
👉 Quels outils, plateformes et stratégies utiliser pour ne manquer aucune opportunité ?

🔎 Cet article vous propose une méthodologie détaillée avec des liens et des outils concrets.

Veille efficace sur les appels d’offres

1️⃣ Où trouver les appels d’offres publics ?

📌 Les marchés publics sont obligatoirement publiés sur des plateformes officielles. Un OF qui veut y répondre doit donc suivre une veille active sur ces sites.

🔹 1.1. Plateformes nationales incontournables

Plateforme Lien Type de marchés

  • BOAMP (Bulletin officiel des annonces des marchés publics) www.boamp.fr Marchés de l’État, collectivités, hôpitaux
  • PLACE (Plateforme des achats de l’État) www.marches-publics.gouv.fr Marchés nationaux et régionaux
  • Marchés Publics Simplifiés (MPS) www.marches-publics.gouv.fr Simplification pour les PME
  • France Marchés (Base de données agrégée) www.francemarches.com Appels d’offres de l’État et des collectivités
  • Achat Public (Plateforme de veille & analyses) www.achatpublic.com Annonces et formation sur la commande publique

💡 Conseil : Inscrire son OF sur PLACE et BOAMP permet de recevoir des alertes personnalisées en fonction de son domaine d’activité.

🔹 1.2. Plateformes régionales et sectorielles

📌 En complément des plateformes nationales, chaque région possède ses propres outils.

Région Plateforme

  • Île-de-France marches.maximilien.fr
  • Occitanie marchespublics.laregion.fr
  • Nouvelle-Aquitaine marchespublics.nouvelle-aquitaine.fr
  • Grand Est marchespublics.grandest.fr

💡 Conseil : Les Conseils Régionaux et les OPCO (AKTO, Atlas, Constructys, etc.) publient également leurs propres appels d’offres. S’abonner aux newsletters des OPCO permet de recevoir directement les opportunités.

2️⃣ Où trouver les appels d’offres privés ?

📌 Les entreprises privées ne sont pas obligées de publier leurs appels d’offres sur une plateforme officielle. Elles fonctionnent souvent par réseau et prospection directe.

🔹 2.1. Plateformes spécialisées dans les marchés privés

Plateforme Lien Secteur

  • Provigis (Annuaire fournisseurs) www.provigis.com Sélection des prestataires de formation
  • Kompass (Base de données entreprises) www.kompass.com Identification des acheteurs privés
  • Coface Services (Scoring entreprises) www.coface.fr Évaluer la solvabilité des entreprises
  • LinkedIn Sales Navigator (Prospection B2B) www.linkedin.com/sales Détection des besoins en formation des entreprises
  • VECTEUR PLUS (Base d’appels d’offres privés et publics) www.vecteurplus.com AO privés et marchés confidentiels

💡 Conseil : Utiliser LinkedIn pour suivre les directions RH des grandes entreprises et être informé en amont des besoins en formation.

🔹 2.2. Veille sur les sites d’entreprises & réseaux professionnels

📌 Certaines grandes entreprises et réseaux professionnels publient directement leurs consultations sur leurs propres sites.

Entreprise / Réseau Lien

  • Air France www.airfrance.fr
  • SNCF www.sncf.com
  • EDF www.edf.fr
  • MEDEF www.medef.com
  • CCI France www.cci.fr

💡 Conseil : S’abonner aux flux RSS ou aux newsletters de ces entreprises permet d’anticiper leurs besoins.

3️⃣ Automatiser la veille : outils et astuces

📌 Une veille efficace passe par l’automatisation des recherches. Voici des outils pour gagner du temps :

🔹 3.1. Google Alerts et agrégateurs de contenu

🔹 Google Alerts → Créer une alerte sur « Appel d’offres formation OPCO » (Google Alerts)
🔹 Feedly → Suivre les flux RSS des plateformes d’appels d’offres (www.feedly.com)
🔹 Netvibes → Personnaliser un tableau de bord de veille (www.netvibes.com)

💡 Conseil : Un bon paramétrage permet de recevoir automatiquement par email les nouveaux appels d’offres.

🔹 3.2. Outils de CRM pour gérer les opportunités

📌 Les OF qui répondent régulièrement aux appels d’offres ont intérêt à structurer leur suivi avec un CRM :

Outil Lien Utilité

  • HubSpot www.hubspot.com Suivi des prospects et appels d’offres
  • Pipedrive www.pipedrive.com Gestion des relations commerciales
  • Notion www.notion.so Organisation interne et gestion documentaire

💡 Conseil : Un CRM permet d’organiser les candidatures, suivre les relances et optimiser le taux de succès.

Un mix entre automatisation et réseau
📌 Les appels d’offres publics sont accessibles via des plateformes officielles, mais nécessitent une veille rigoureuse.
📌 Les appels d’offres privés sont plus difficiles à identifier et reposent sur le réseau, la prospection et l’intelligence commerciale.
📌 Automatiser la veille via des outils adaptés permet d’être plus réactif et d’optimiser son taux de réussite.

🚀 Un OF bien organisé, avec un bon système de veille, peut transformer les appels d’offres en un véritable levier de croissance.

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Appels d’offres publics vs privés

Appels d’offres publics vs privés

Les Experts Compétences mettent l’accent sur les appels d’offres qui permettent aux OF de développer leur CA, pour peut qu’ils soient sélectionnés

  1. Quels sont les relations entre Opco et organisme de formation ?
  2. Comment financer une formation avec l’Opco ?
  3. Comment nouer des partenariats avec les Opco
  4. Opco : les appels d’offres
  5. Répondre à un appels d’offres OPCO
  6. 6 étapes pour monter un service Appels d’offres
  7. Appel d’offres publics VS privés

Les appels d’offres sont un levier essentiel pour le développement des organismes de formation (OF). Qu’ils soient émis par des pouvoirs publics (Conseil Régional, OPCO, État, etc.) ou par des entreprises privées, ils offrent des opportunités de financement, de visibilité et de croissance.

Mais ces deux types d’appels d’offres ne fonctionnent pas de la même manière. Réglementation, processus de sélection, exigences contractuelles : chaque secteur a ses propres règles. Un OF qui veut répondre efficacement doit comprendre ces différences pour adapter sa stratégie.

👉 Dans cet article, nous allons explorer en détail les différences entre les appels d’offres publics et privés et les bonnes pratiques pour y répondre.

Appels d’offres publics vs privés

1️⃣ Les appels d’offres publics : une réglementation stricte

📌 Définition : Un appel d’offres public est un marché passé par une administration ou un organisme public (État, collectivités territoriales, établissements publics, OPCO, hôpitaux, etc.). L’objectif est d’acheter des prestations tout en garantissant la transparence et l’égalité des candidats.

🔹 Cadre réglementaire strict : le Code de la commande publique
Les marchés publics sont régis par le Code de la commande publique, qui impose :

✅ Une mise en concurrence obligatoire → Pas de favoritisme possible.
✅ Des critères de sélection prédéfinis → Clarté des attentes.
✅ Une procédure encadrée → Délais fixes, documents obligatoires, recours possibles.

💡 L’acheteur public n’a pas le droit de choisir son prestataire « au feeling ». Il doit respecter une procédure objective et justifiable.

🔹 Processus de réponse à un appel d’offres public

1️⃣ Publication sur des plateformes officielles → BOAMP, PLACE, Marchés Publics Simplifiés (MPS), plateformes régionales, sites des OPCO.
2️⃣ Téléchargement du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) → Contient toutes les exigences (cahier des charges, critères de sélection, documents à fournir).
3️⃣ Rédaction de la réponse → Mémoire technique, méthodologie, moyens humains et matériels, références.
4️⃣ Analyse des offres par l’acheteur → Classement selon des critères pondérés (qualité, prix, valeur technique, impact social…).
5️⃣ Attribution du marché et contractualisation → L’OF retenu signe un contrat avec l’organisme public.

🔹 Avantages et inconvénients des appels d’offres publics

Avantages :
✔ Volume de marché important (formation professionnelle, reconversion, montée en compétences).
✔ Visibilité et reconnaissance (travailler avec l’État ou une région est un gage de sérieux).
✔ Sécurité financière (les paiements sont garantis par l’administration).

Inconvénients :
⏳ Délais longs (procédures administratives, appels d’offres sur plusieurs mois).
📑 Dossier complexe (beaucoup de documents à fournir, conformité stricte).
⚠️ Concurrence forte (grands OF nationaux bien implantés, nécessité de se démarquer).

2️⃣ Les appels d’offres privés : plus de souplesse, mais des règles propres

📌 Définition : Un appel d’offres privé est un marché émis par une entreprise ou un groupe privé (banque, industrie, PME, grande entreprise…). Il vise à choisir un prestataire de formation en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.

🔹 Moins de contraintes réglementaires
Contrairement aux marchés publics, les entreprises privées ne sont pas tenues par le Code de la commande publique. Elles définissent leurs propres règles, qui peuvent être plus souples :

✅ Mise en concurrence facultative → Une entreprise peut choisir de contacter directement certains prestataires sans publicité officielle.
✅ Critères de sélection plus subjectifs → Le relationnel et l’image de l’OF jouent un rôle.
✅ Processus plus rapide → Moins de contraintes administratives, décisions plus réactives.

💡 Les entreprises privées ont davantage de liberté dans le choix du prestataire et peuvent privilégier la confiance et l’expérience plutôt qu’un strict comparatif technique et financier.

🔹 Processus de réponse à un appel d’offres privé

1️⃣ Identification des opportunités → Veille sur les plateformes d’achats privés, réseaux professionnels, prospection directe.
2️⃣ Prise de contact avec l’entreprise → Il est souvent possible d’échanger avec l’acheteur avant de répondre, contrairement aux marchés publics où tout contact est encadré.
3️⃣ Rédaction de la proposition commerciale → Mémoire technique, budget, plus de liberté dans la présentation.
4️⃣ Entretien ou négociation possible → Contrairement aux appels d’offres publics, les entreprises privées peuvent discuter avec les candidats et adapter leurs demandes.
5️⃣ Attribution du marché → Signature d’un contrat ou bon de commande.

🔹 Avantages et inconvénients des appels d’offres privés

Avantages :

✔ Processus plus rapide (réponse et attribution en quelques semaines).
✔ Moins de contraintes administratives (pas de formalisme excessif).
✔ Possibilité de négociation (ajuster l’offre selon les attentes de l’entreprise).

❌ Inconvénients :

⚠️ Moins de garantie financière (risque d’impayés si l’entreprise a des difficultés).
📉 Moins de visibilité (les offres ne sont pas toujours publiques, il faut prospecter activement).
🚪 Plus difficile d’entrer dans certains réseaux (les grandes entreprises ont leurs prestataires habituels).

3️⃣ Tableau récapitulatif des différences entre AO public et privé

📌 Conclusion : Quelle stratégie adopter selon le type d’appel d’offres ?

📌 Si vous visez les appels d’offres publics :
✅ Avoir une structure administrative solide pour gérer les dossiers.
✅ Suivre une veille active sur les plateformes officielles.
✅ Mutualiser les forces avec d’autres OF pour être plus compétitif (groupements).

📌 Si vous visez les appels d’offres privés :
✅ Travailler son réseau et sa prospection (LinkedIn, partenariats, recommandations).
✅ Être réactif et prêt à adapter son offre aux besoins du client.
✅ Soigner le relationnel et la réputation (une entreprise choisit aussi sur la confiance).

💡 En maîtrisant ces différences, un organisme de formation peut structurer une stratégie efficace et optimiser ses chances de succès sur ces deux marchés.

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6 étapes pour monter un service Appels d’offres

6 étapes pour monter un service Appels d’offres

Les Experts Compétences vous le confirme, les gros Organismes de formation ont tous un service dédié aux appels d’offres. C’est plus délicat pour les OF de moindre importance. Voici un récapitulatif des 6 étapes à suivre pour bénéficier de ce service en interne

  1. Quels sont les relations entre Opco et organisme de formation ?
  2. Comment financer une formation avec l’Opco ?
  3. Comment nouer des partenariats avec les Opco
  4. Opco : les appels d’offres
  5. Répondre à un appels d’offres OPCO
  6. 6 étapes pour monter un service Appels d’offres

La participation aux appels d’offres publics représente une opportunité majeure pour les organismes de formation (OF) souhaitant accroître leur chiffre d’affaires et leur notoriété. Cependant, ce processus est souvent complexe, chronophage et nécessite une organisation rigoureuse. Pour optimiser leurs chances de succès, les OF peuvent envisager la création d’un service dédié aux appels d’offres. Voici comment structurer efficacement ce service.

6 étapes pour monter un service Appels d’offres

1. Comprendre le Processus des Appels d’Offres


Avant de mettre en place un service dédié, il est essentiel de maîtriser les différentes étapes d’un appel d’offres :

  • Rédaction du cahier des charges : Définition précise des besoins du maître d’ouvrage.
  • Création de lots : Subdivision du projet en segments spécifiques.
    Définition des critères de choix : Établissement des méthodes d’analyse des offres.
  • Sélection des soumissionnaires et diffusion de l’appel d’offres.
    Réception et analyse des offres : Évaluation des propositions reçues.
    Choix du titulaire et contractualisation.

Ces étapes constituent le plan projet d’un appel d’offres.

2. Mettre en Place une Équipe Dédiée


La réussite dans les appels d’offres repose sur une équipe compétente et dédiée :

  • Responsable des appels d’offres : Coordonne l’ensemble du processus, de la veille à la soumission.
  • Experts techniques : Apportent une expertise spécifique en fonction des exigences du cahier des charges.
  • Rédacteurs spécialisés : Rédigent des mémoires techniques clairs et convaincants.
  • Juristes : Assurent la conformité légale et réglementaire des propositions.


3. Développer des Outils et Processus Internes


L’efficacité du service dépend de la mise en place d’outils adaptés :

  • Système de veille : Pour identifier les appels d’offres pertinents.
  • Base de données de documents types : Facilite la préparation des dossiers en centralisant les documents récurrents.
  • Processus de validation interne : Assure la qualité et la cohérence des offres soumises.


4. Maîtriser la Rédaction du Mémoire Technique


Le mémoire technique est une pièce maîtresse du dossier de candidature :

  • Présentation de l’entreprise : Mettre en avant les compétences et les ressources.
    Références : Illustrer l’expérience avec des exemples concrets de projets similaires.
  • Organisation et méthodologie : Décrire les moyens humains et techniques mobilisés pour le projet.
  • Qualité et environnement : Exposer les démarches qualité et les engagements environnementaux.
  • Un mémoire bien structuré et adapté aux exigences de l’appel d’offres augmente significativement les chances de succès.



5. Participer à des Groupements ou Consortium


Face à des appels d’offres d’envergure, la collaboration avec d’autres OF peut être stratégique :

  • Mutualisation des ressources : Partage des compétences et des moyens pour répondre à des projets ambitieux.
  • Renforcement de la crédibilité : Une réponse collective peut rassurer le maître d’ouvrage sur la capacité à réaliser le projet.
  • Accès à de nouveaux marchés : Les partenariats ouvrent des opportunités sur des marchés jusque-là inaccessibles.

 

6. Former et Sensibiliser le Personnel


La formation continue des équipes est essentielle :

  • Ateliers de rédaction : Pour améliorer la qualité des mémoires techniques.
    Sessions sur les réglementations : Assurer une veille juridique pour rester conforme aux évolutions légales.
  • Partage de bonnes pratiques : Capitaliser sur les expériences passées pour optimiser les futures réponses.



La création d’un service dédié aux appels d’offres au sein d’un organisme de formation est une démarche stratégique pour se positionner sur des marchés concurrentiels. Elle nécessite une organisation structurée, des compétences spécifiques et une adaptation continue aux évolutions du secteur. En investissant dans cette direction, les OF peuvent accroître leur compétitivité et assurer une croissance pérenne.

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Les Experts Compétences militent pour la diversification des activités de formation pour les OF qui actuellement sont souvent en difficulté. Les Experts Compétences mettent le doigt sur les Appel d’Offres. Oui, c’est chronophage, oui c’est tortueux, oui c’est une sorte de cauchemar, oui il faut se bouger et nouer des partenariats ou créer des consortium ou des groupements. Oui, ce n’est pas gagné à tous les coups. Oui, dans certains OF que nous avons cotoyé, il y a plusieurs personnes dédiées aux Appel d’Offres et que tous les OF ne peuvent pas le faire, mais, bon sang, cherchez une solution

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L’OPCO AKTO a récemment publié un accord-cadre visant la réalisation d’actions de formation collectives transverses à destination des salariés des entreprises des branches qui lui sont rattachées. Cet accord-cadre, d’une durée de trois ans et d’un montant estimé à 2 400 000 €, est ouvert aux candidatures jusqu’au 7 avril 2025

LE LIEN : https://www.akto.fr/appels-d-offres/?

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Objectif de l’accord-cadre

L’objectif principal de cet accord-cadre est de proposer des formations collectives transverses aux salariés des entreprises adhérentes à AKTO. Ces formations visent à renforcer les compétences des salariés, en mettant l’accent sur des thématiques communes à plusieurs branches professionnelles. Il est important de noter que les formations reposant uniquement sur des modalités d’assistance automatisées, telles que l’e-learning ou les FAQ, sont exclues de ce marché. 

Modalités de la consultation

  • Publication de l’appel d’offres : 20 décembre 2024
  • Date limite de réponse : 7 avril 2025 à 12h00
  • Durée du marché : 3 ans
  • Montant estimé : 2 400 000 €

Les entreprises intéressées peuvent accéder aux documents de consultation et soumettre leur candidature via le site officiel d’AKTO. 

Enjeux pour les entreprises

Participer à cet accord-cadre représente une opportunité pour les entreprises des branches rattachées à AKTO de bénéficier de formations mutualisées, adaptées aux besoins transverses de leurs salariés. Cela favorise non seulement le développement des compétences, mais également la compétitivité et l’adaptabilité des entreprises face aux évolutions du marché.

Conclusion

Cet accord-cadre initié par AKTO s’inscrit dans une démarche proactive de soutien aux entreprises et à leurs salariés, en proposant des formations collectives transverses adaptées aux besoins actuels. Les entreprises des branches concernées sont encouragées à saisir cette opportunité pour renforcer les compétences de leurs équipes et assurer leur développement.

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