9 outils pour suivre les performances du content marketing

Le marketing de contenu est la discipline qui permet aux OF de se développer efficacement et à moindre coût. Nous avons déjà évoqué l’organisation du content marketing dans les organismes de formation.

  1. Marketing de contenu comment faire ?
  2. Le marketing de contenu face à son succès
  3. Le blog : pièce maîtresse du marketing de contenu
  4. Marketing de contenu et réseaux sociaux

Pour faire le suivi des performances de votre contenu et de vos campagnes sur les réseaux sociaux, plusieurs outils peuvent s’avérer indispensables. Ils vous aideront à mesurer l’engagement, la portée, le trafic web généré et les conversions. Voici quelques-uns des outils les plus efficaces :

 

1. Google Analytics

Usage: Suivi du trafic web, analyse des sources de trafic, et mesure des conversions.
Avantages: Permet de voir précisément comment les visiteurs interagissent avec votre site web après avoir cliqué sur un lien dans vos publications sur les réseaux sociaux.

2. Hootsuite

Usage: Gestion de plusieurs comptes de réseaux sociaux, programmation des publications, et suivi des performances.
Avantages: Offre une vue d’ensemble de l’engagement sur les réseaux sociaux et permet de suivre les conversations pertinentes. Intègre également des outils d’analyse pour mesurer la performance de vos contenus.

3. Buffer

Usage: Programmation de publications sur les réseaux sociaux et analyse de l’engagement.
Avantages: Interface utilisateur intuitive et analyse simplifiée des performances des publications, y compris le taux d’engagement et la portée.

4. Sprout Social

Usage: Gestion des réseaux sociaux, engagement, publication, et analytics.
Avantages: Propose des rapports détaillés sur l’engagement, l’audience et les performances des campagnes. Excellente fonctionnalité pour le suivi des conversions et l’analyse des sentiments.

5. BuzzSumo

Usage: Analyse de contenu, suivi des tendances, et identification des influenceurs.
Avantages: Utile pour comprendre quels types de contenu fonctionnent le mieux dans votre domaine et pour suivre la performance de votre contenu par rapport à celui des concurrents.

6. Facebook Insights et Twitter Analytics

Usage: Outils analytics natifs pour Facebook et Twitter.
Avantages: Fournissent des données démographiques détaillées sur votre audience, la portée de vos publications, l’engagement, et les meilleures performances de contenu.

7. LinkedIn Analytics

Usage: Analytics pour les pages d’entreprise sur LinkedIn.
Avantages: Offre des insights sur l’engagement des publications, la croissance des followers, et les caractéristiques démographiques de votre audience LinkedIn.

8. Instagram Insights

Usage: Analytics pour les comptes professionnels sur Instagram.
Avantages: Donne des informations sur l’activité des abonnés, l’engagement des publications, et la portée, ainsi que des données sur les stories.

9. Google Data Studio

Usage: Création de rapports personnalisés et de tableaux de bord.
Avantages: Permet de combiner des données de différentes sources (y compris Google Analytics, les plateformes de réseaux sociaux, etc.) pour créer des rapports personnalisés.

Ces outils offrent des fonctionnalités variées pour répondre aux différents besoins d’analyse des performances sur les réseaux sociaux. Ils peuvent vous aider à ajuster votre stratégie en fonction des insights recueillis, à optimiser vos campagnes pour de meilleurs résultats, et à démontrer le retour sur investissement de vos efforts en matière de réseaux sociaux.

MOTS CLÉS 

 
  • #Outils
  • #Marketing
 

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Comment numériser les formations (suite) ?

Numériser les formations est aujourd’hui indispensable pour tout organisme de formation. Nous avons vu un premier volet, voici la deuxième partie

  1. Comment numériser ses formations ? partie 1
  2. Comment numériser ses formations ? partie 2

Pour être plus clair, prenons comme exemple un photographe qui voudrait diversifier son activité dans la formation (il y en a :-). Les experts compétences ont suivi ce schéma, il y a quelques années pour monter le département e-learning d’un organisme de formation important

Comment numériser les formations (suite) ?

 

 

Comment numériser les formations (suite) ?

our un Organisme de Formation (OF) offrant des cours de photographie destinés à des amateurs souhaitant devenir professionnels, voici comment adapter votre formation en présentiel vers le e-learning, étape par étape :

Définition des Objectifs :

Clarifiez ce que vous souhaitez atteindre avec le e-learning. Visez, par exemple, à permettre un apprentissage à leur propre rythme ou à étendre votre offre à un public international.

Analyse de l’Audience :

Étudiez les besoins spécifiques de vos apprenants potentiels. Utilisez des sondages en ligne pour découvrir leurs préférences en termes de contenu numérique et leur familiarité avec les technologies.

Audit des Ressources Existantes :

Évaluez vos supports de cours actuels (manuels, tutoriels vidéo, exercices pratiques) pour voir ce qui peut être transformé en format numérique ou ce qui nécessite une création nouvelle pour être efficace en ligne.

Choix des Technologies :

Optez pour un LMS adapté à la formation artistique, comme Kadenze, qui supporte bien les contenus multimédia. Pour créer des cours interactifs, envisagez des outils comme Adobe Captivate ou Articulate 360.

Planification du Projet :

Créez un plan de projet détaillé avec des échéances pour la conversion du contenu, le test des modules, et le lancement des cours.

Évaluation Pilote et Ajustements :

Lancez une version bêta de votre cours à un petit groupe d’apprenants pour obtenir des retours et ajuster le contenu avant le déploiement complet.

En suivant ces étapes, vous pouvez transformer efficacement vos cours de photographie en une offre de e-learning engageante et professionnelle, augmentant ainsi votre portée et adaptant votre enseignement aux exigences contemporaines de l’apprentissage en ligne.

Admettons que notre photographe dispense déjà des cours. Le déroulé pédagogique existe donc déjà. Il a été validé après de multiple sessions de formation. Voyons un peu le cours sur le rapport vitesse diaphragme sensibilité. Bien entendu cet exemple et reproductible sur d’autres sujets.

Méthodologie pour réussier la numérisation de ses formations

Comment numériser les formations (suite) ? Pour rendre concret un cours en ligne sur la relation entre la vitesse d’obturation, l’ouverture du diaphragme et la sensibilité ISO pour les débutants en photographie, voici quelques suggestions pratiques :

Vidéos Tutorielles :

Créez des vidéos courtes démontrant l’impact de chaque paramètre sur l’image. Par exemple, montrez comment modifier la vitesse d’obturation affecte la netteté des objets en mouvement. Utilisez des exemples visuels clairs pour illustrer des changements subtils.

Simulateurs en Ligne :

Intégrez des simulateurs interactifs où les étudiants peuvent virtuellement ajuster les paramètres de l’appareil photo et voir immédiatement l’effet sur une image. Cela leur permet de pratiquer et de comprendre les concepts sans nécessiter un équipement réel.

Quizzes Interactifs :

Après chaque module, proposez des quizzes interactifs pour renforcer l’apprentissage. Posez des questions sur les effets de différentes combinaisons de vitesse, d’ouverture et d’ISO sur une image.

Exercices Pratiques :

Assignez des exercices où les apprenants doivent prendre des photos en modifiant spécifiquement la vitesse, l’ouverture ou l’ISO, puis les soumettre avec une explication de leur démarche et résultats.

Forums de Discussion :

Utilisez des forums pour permettre aux étudiants de partager leurs photos, recevoir des feedbacks de leurs pairs et discuter des défis rencontrés avec les réglages.

En intégrant ces éléments, vous créez un cours en ligne interactif et pratique qui aide les débutants à maîtriser les bases techniques de la photographie de manière engageante et efficace. Aujourd’hui vous pouvez aussi vous appuyer sur l’IA, ce qui fera l’objet d’un prochain article avec nos experts.

Les outils pour numériser ses formations ?

Précisons comment vous pouvez créer les différents éléments d’un cours de photographie en ligne :

Vidéos Tutorielles :

Outils : Utilisez des logiciels comme Adobe Premiere Pro ou des solutions plus simples comme iMovie pour le montage vidéo. Pour les enregistrements, un bon smartphone ou une caméra DSLR fera l’affaire. Processus : Scriptez vos vidéos pour couvrir clairement chaque point d’apprentissage. Utilisez des démonstrations pratiques et des illustrations pour rendre les concepts accessibles.

Simulateur en Ligne :

Outils : Des plateformes comme CodePen ou des outils de développement web personnalisés (HTML, JavaScript) pour créer des simulations interactives. Processus : Développez une interface où les utilisateurs peuvent ajuster les paramètres de la caméra. Intégrez des images de résultat qui changent selon les réglages pour montrer visuellement l’impact des modifications.

Quizzes Interactifs :

Outils : Des plateformes comme Google Forms, Quizlet, ou des fonctionnalités intégrées dans des LMS comme Moodle qui permettent de créer et de gérer des quiz. Processus : Créez des questions basées sur le contenu des vidéos. Incluez des choix multiples, vrai ou faux, et des questions ouvertes pour évaluer la compréhension.

Exercices Pratiques :

Outils : LMS pour soumettre les devoirs, comme Canvas ou Blackboard. Processus : Définissez des tâches spécifiques (par exemple, prendre une photo avec une vitesse d’obturation lente). Demandez aux étudiants de soumettre leurs photos avec une description de leurs réglages et de ce qu’ils ont appris.

Forum de Discussion :

Outils : Des forums intégrés dans des LMS, ou des plateformes indépendantes comme Discourse. Processus : Créez des espaces où les étudiants peuvent publier leurs travaux, poser des questions, et interagir avec des pairs ou des instructeurs.

En combinant ces outils et méthodes, vous pourrez créer un environnement d’apprentissage riche et interactif qui stimule l’engagement et facilite la compréhension des techniques photographiques pour vos étudiants.

MOTS CLÉS 

 
  • #Numériser
  • #Digitaliser
  • #10 outils pour numériser ses formations

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kairos-de-pole-emploi-quest-ce-que-cest

kairos-de-pole-emploi-quest-ce-que-cest/
KAIROS est un outil d’échange dématérialisée de Pôle emploi. Découvrez son objectif, ses avantages et comment vous inscrire.
Lire l’article complet sur : formation-financement.com

OF ! Connaissez-vous Kairos

OF ! Connaissez-vous Kairos, KAIROS est un applicatif de Pôle emploi qui permet aux organismes de formation de transmettre à Pôle emploi les informations relatives au parcours de formation du demandeur d’emploi1. La plateforme KAIROS favorise une transmission dématérialisée, ce qui facilite les échanges d’informations entre le Pôle Emploi, l’organisme de formation, et le demandeur d’emploi2. KAIROS est le portail « Partenaires » de Pôle emploi qui a été mis en place pour aider les demandeurs d’emploi3. Il ne doit pas être confondu avec une autre plateforme de reconnaissance faciale portant le même nom.

Qu’est-ce que Kairos ?

Kairos est un applicatif de Pôle emploi qui permet aux organismes de formation de transmettre à Pôle emploi les informations relatives au parcours de formation du demandeur d’emploi. Il s’agit d’un outil qui facilite les échanges entre les organismes de formation et Pôle emploi en permettant la transmission d’informations dématérialisées. Les avantages de l’utilisation de Kairos sont multiples : il permet de gagner du temps, de simplifier les démarches administratives, de réduire les risques d’erreurs et de faciliter le suivi des parcours de formation. Il convient de noter que le terme « kairos » est également utilisé dans le christianisme pour désigner le moment choisi par Dieu pour l’accomplissement de son dessein. Dans son éternité, Dieu ne connaît pas le temps continu, mais bien le kairos, qui est le moment de son intervention dans le temps humain. OF connaissez-vous Kairos, Organisme de formation suivez l’article pour vous référencer sur Kairos… Toutes les informations se trouvent sur le blog de la formation ou consultez nos experts AMMC

Quelles sont les démarches à suivre par un organisme pour s’inscrire sur la plateforme KAIROS ?

Pour s’inscrire sur la plateforme KAIROS, un organisme a l’obligation de faire une demande auprès de Pôle Emploi qui doit valider son inscription. D’un autre côté, chaque fois qu’un organisme propose une nouvelle formation, il doit réaliser la procédure pour l’enregistrer. Par conséquent, plus un centre propose de programmes de formation, plus il aura à réaliser le procédé d’enregistrement pour référencer chaque module proposé. Toutefois, l’organisme en question n’a pas à refaire sa demande lorsqu’il y a un nouveau stagiaire. Ne s’agissant pas simplement d’une transmission de données, pour être référencé dans le catalogue qualité de pôle emploi, un organisme de formation doit faire ses preuves. En d’autres termes, il doit fournir sa preuve de certification.

Comment faire une demande d’adhésion à la plateforme KAIROS ?

La demande d’adhésion à la plateforme KAIROS est gratuite. Voici les démarches à suivre pour faire votre demande d’adhésion.

Créez votre compte Pour créer votre compte, connectez-vous au site du pôle emploi. Ensuite, entrez votre numéro de SIRET et cliquez sur « Rechercher ». Vous devez renseigner tous les champs d’informations requis. Après cela, vous devez saisir une adresse email valide et créer un mot de passe. Pour une connexion ultérieure à la plateforme KAIROS, vous utilisez l’adresse email et le mot de passe que vous avez renseigné. Cette étape est nécessaire pour créer votre compte utilisateur. Vous pourrez alors vous connecter à l’application pour continuer à compléter votre dossier. Pour valider la création de votre compte, vous recevrez un mail à l’adresse que vous avez saisie.

Une fois que vous avez rempli tous les champs, il faut valider la création de votre profil en cliquant sur « Je crée mon compte ». À ce niveau, vous allez recevoir un message vous invitant à consulter votre boîte mail pour confirmer votre inscription.

Activez votre compte Dès que vous recevez le mail, cliquez sur le lien de validation que vous avez reçu pour activer votre compte. Vous allez recevoir un message vous informant de l’activation effective de votre compte. Pour retourner sur votre fiche, il suffit de cliquer sur « Compléter les informations de mon organisme ».

Adhérez à la plateforme KAIROS Pour faire votre demande d’adhésion, retournez sur votre compte, puis cliquez sur « Adhérer à Kairos ». Pour compléter votre profil, cliquez sur « Éditer ma fiche ». Ensuite, vous aurez à fournir des informations sur le signataire et le responsable gestionnaire de compte. Une fois que vous avez rempli le formulaire, il suffit de cliquer sur « Enregistrer ».

Pour confirmer votre demande, il est nécessaire de prendre connaissance des conditions générales d’utilisation. Lorsque vous les avez lues et acceptées, cochez la case correspondant. Après cela, cliquez sur « Je valide ma demande ». Dès lors que vous envoyez votre demande, vous allez attendre qu’elle soit traitée. Aussitôt votre demande acceptée par pôle emploi, le statut de son état d’avancement va automatiquement se mettre à jour sur votre espace. Le statut « Accepté » sera donc visible. Dès la validation de votre demande d’adhésion à la plateforme KAIROS, pôle emploi adressera un mot de passe provisoire à votre Responsable Gestionnaire de compte dans les 3 jours ouvrés.

Quelles sont les obligations de Pôle emploi envers l’organisme de formation ?

Pôle emploi s’engage à fournir le mode d’emploi de la plateforme KAIROS à l’organisme de formation. D’autre part, il est tenu de rendre disponible l’accès public au portail emploi et de tenir les utilisateurs informés des éventuelles évolutions de la plateforme KAIROS. Toute modification doit être communiquée sur le portail partenaire. Une formation CPF pour permettre de vendre sur internet et faire du e-commerce Dans le cas où il survient un dysfonctionnement, le pôle emploi doit publier des messages d’information occasionnels sur la page d’accueil du portail emploi pour que les utilisateurs puissent s’informer. Ces messages sont mis à jour quotidiennement jusqu’à ce que le service reprenne normalement. De même, en cas d’incident, le pôle emploi fournit un suivi et informe sur la durée prévue pour résoudre le dysfonctionnement jusqu’à ce que celui-ci soit résolu. OF ! Connaissez-vous Kairos

Quelles sont les obligations de l’organisme de formation envers Pôle emploi ?

L’organisme de formation a également des obligations vis-à-vis de pôle emploi. Il se doit d’indiquer avec précision les incidents, de même que leurs natures et conséquences. À part cela, il doit transmettre tous les éléments nécessaires qui permettront d’analyser et de traiter l’incident. Après quoi, il faut qu’il valide la résolution de celui-ci.

Quel est le mode d’emploi de la plateforme KAIROS ?

Pour utiliser la plateforme KAIROS après votre inscription, vous allez vous servir des codes d’accès que vous avez reçu après votre inscription. Pour ce faire, rendez-vous sur la plateforme et cliquez sur le logo « KAIROS ». Vous accéderez ainsi à l’interface sur laquelle vous pouvez établir le devis. Sur le site portail-emploi, vous pouvez contacter les conseillers KAIROS si vous avez d’éventuelles préoccupations. Ils pourront répondre à vos questions.

Comment utiliser son CPF quand on est inscrit au Pôle emploi ?

En tant que demandeur d’emploi, vous avez la possibilité d’utiliser les heures acquises dans votre compte personnel de formation. Le CPF est le nouveau dispositif qui a remplacé le DIF (Droit Individuel à la Formation). Chaque année, votre compte est automatiquement alimenté proportionnellement au temps de travail que vous avez effectué. Vous pouvez cumuler 500 euros ou 800 euros par an que vous pouvez utiliser tout au long de votre vie professionnelle jusqu’à votre départ à la retraite. Depuis 2019, les comptes CPF sont alimentés en euros et non plus en heures de formation.

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Pertinence de la communication papier pour les OF

Suite des articles sur la communication papier, voici des détails et des exemples précis sur ce qu’un Organisme de formation peut faire :
  1. Il n’y a pas que le web dans la vie
  2. Brief VS cahier des charges
  3. Pertinence de la communication papier pour les OF
Pertinence de la communication papier pour les OF Les experts compétences, qui regroupent des réalisateurs, des graphistes, des éditorialistes ont monté des campagnes de communication pour les organismes de formation pendant au moins 2 décennies

Comment les Supports Papier Peuvent Amplifier l’Impact de Votre Organisme de Formation ?

Il est vrai que nous sommes dans un monde numérique où les clics et les scroll-down dominent les interactions quotidiennes, il est facile de penser que le papier a perdu de sa pertinence. Cependant, pour un organisme de formation, négliger les supports imprimés serait une erreur stratégique. Les documents papier restent une composante essentielle de la communication et du marketing, offrant une tangibilité et une persistance que les médias numériques ne peuvent égaler. Voici quelques supports papier indispensables pour renforcer la présence et l’efficacité de votre organisme de formation.

Brochures et Dépliants

Les brochures et dépliants sont des outils incontournables. Ils synthétisent l’offre de formation de manière visuelle et attrayante, permettant de communiquer efficacement les informations essentielles à un public ciblé lors d’événements, de salons professionnels ou directement sur site. Ces supports servent non seulement à informer mais aussi à susciter l’intérêt, souvent le premier pas vers la conversion d’un prospect en client.

Pertinence de la communication papier pour les OF

Catalogues de Formation

Dans le temps, nous faisions des catalogues épais (plus de 200 pages) pour présenter l’intégralité des formations. Il y avait en début d’année, une sorte de course au catalogue entre tous les gros OF. Ce travail mobilisait tout un service marketing (près de 4 personnes) et coûtait fort cher en frais d’impression et en frais de routage. Un catalogue imprimé des formations disponibles offre une vue d’ensemble complète des services proposés. Il permet aux clients potentiels de parcourir à leur guise l’étendue de l’offre, facilitant la réflexion et la discussion en interne ou avec des conseillers de formation. Le catalogue devient souvent une ressource de référence que les clients conservent et consultent régulièrement. Mais aujourd’hui, force est de constater que ce type de communication a intégralement basculé sur le web, réglant une fois pour toute la dur question des coquilles, des erreurs,  des évolutions et des nouveautés.

Affiches et Bannières

Encore utilisé aujourd’hui par les OF qui en ont les moyens, on croise parfois des campagnes d’affiche sur les murs de nos villes ou dans les couloirs du métro. Utilisées dans vos locaux ou lors d’événements externes, les affiches et bannières augmentent la visibilité de la marque et de l’offres de formation. Elles attirent l’attention de manière efficace, surtout dans des environnements compétitifs où il est crucial de se démarquer visuellement.

Fiches Techniques des Cours

Pour chaque cours ou module de formation, une fiche technique détaillée est un outil précieux. Ces fiches offrent des informations clés comme les objectifs d’apprentissage, le contenu, la durée et les prérequis, permettant aux étudiants et aux entreprises de prendre des décisions éclairées concernant leur parcours de formation. Ces fiches techniques sont indispensables pour animer un stand sur les salons d’étudiants. Ces derniers, collectent les fiches techniques pour les consulter plus tard. Bien entendu ces fiches techniques existent aussi en .pdf et peuvent être envoyées par mail

Cartes de Visite et Papier à En-tête

Ne sous-estimez jamais la puissance d’une carte de visite ou d’un document officiel sur papier à en-tête. En plus de fournir les informations de contact essentielles, ces éléments renforcent la crédibilité et l’identité professionnelle de votre organisme. Ils facilitent également le réseau de contacts professionnels, essentiel pour développer des partenariats et élargir votre clientèle.

Newsletters Imprimées

Alors que les newsletters numériques sont courantes, une newsletter imprimée peut capturer l’attention là où les e-mails sont souvent perdus dans un flux incessant. Elle permet de mettre en lumière des études de cas, des succès de stagiaires, ou des nouveautés dans votre offre de formation, créant un lien plus personnel et durable avec vos lecteurs.

Kakémonos ou Roll Up

Les kakémonos, ou roll-ups, sont des éléments incontournables lors des salons professionnels, des conférences ou des événements de formation. Grâce à leur grande taille et leur visibilité, ils servent non seulement de repère visuel mais aussi de moyen efficace pour présenter succinctement votre organisme, vos valeurs et vos offres de formation. Faciles à transporter et à installer, ils constituent une solution pratique pour maximiser votre présence lors d’événements.

Flyers et Coupons

Les flyers et coupons peuvent être distribués dans des lieux stratégiques ou lors d’événements spéciaux pour promouvoir des offres temporaires, des réductions pour des inscriptions anticipées ou simplement pour attirer de nouveaux clients. Ils sont un moyen peu coûteux et efficace de stimuler l’intérêt et les inscriptions.

Matériel de Formation Imprimé

Bien que beaucoup de matériel de formation soit désormais disponible en format numérique, certains supports imprimés comme les manuels, les guides de l’étudiant, ou les workbooks sont encore très appréciés. Ils offrent aux apprenants la possibilité de prendre des notes, de surligner et de réviser sans dépendre d’un appareil électronique, ce qui peut améliorer l’expérience d’apprentissage pour de nombreux étudiants. Ce type de document est très souvent réclamé durant les formations, hélas, la tendance est de les faire disparaître au profit du numérique. Pour des raisons de sauvegardes de la planète, même les appels d’offres Régionaux poussent au 0 papier (pour la planète)

Rapports Annuels et Publications

Pour les organismes de formation qui recherchent une communication plus formelle avec leurs parties prenantes, les rapports annuels imprimés et autres publications telles que des magazines spécialisés ou des bulletins d’information sectoriels sont essentiels. Ces documents fournissent un aperçu détaillé de vos activités, réalisations et plans futurs, renforçant la confiance et l’engagement envers vos partenaires et clients. Si votre OF est côté en bourse (si, si, il y en a !) ce type de document est nécessaire à l’information des actionnaires.

Pour communiquer efficacement avec les OPCO (Opérateurs de Compétences), qui jouent un rôle clé dans le financement de la formation professionnelle, il est important de présenter des supports imprimés professionnels et bien structurés.  Nous avons connu l’époque ou les Opco (Opca à l’époque) recevaient du public et mettaient les catalogues de formation à disposition dans les salons d’attente. Ces supports doivent non seulement refléter le professionnalisme de votre organisme de formation mais aussi fournir toutes les informations nécessaires de manière claire et concise pour faciliter les décisions de financement. Voici quelques suggestions de supports imprimés à envisager pour communiquer avec les OPCO :

Dossiers de Présentation

Créez des dossiers de présentation complets qui incluent une description de votre organisme, les certifications et accréditations, les détails des programmes de formation, et des études de cas démontrant l’efficacité de vos formations. Ces dossiers peuvent servir à introduire votre organisme lors des premières rencontres ou à appuyer des demandes de financement.

Rapports de Performance et Évaluations

Les OPCO apprécient les données concrètes. Fournir des rapports imprimés sur la performance de vos formations, les retours des participants, et les résultats d’évaluations peut aider à démontrer l’efficacité de votre offre. Ces rapports peuvent inclure des graphiques, des statistiques et des témoignages d’anciens stagiaires et d’employeurs.

Propositions de Financement et Devis

Pour des demandes spécifiques de financement, préparer des propositions de financement et des devis détaillés et professionnels en format papier. Ces documents doivent clairement détailler les coûts, les objectifs de formation, les bénéfices attendus, et comment les formations alignent avec les exigences des OPCO en matière de compétences et d’employabilité.

Newsletters Sectorielles

Les newsletters imprimées envoyées périodiquement aux OPCO peuvent inclure des mises à jour sur les programmes de formation, des articles sur des tendances sectorielles, des modifications réglementaires, et des nouvelles de votre organisme. Elles servent à maintenir le dialogue et à renforcer la relation en fournissant des informations utiles et pertinentes.

Matériel pour Réunions et Présentations

Pour les réunions avec les représentants des OPCO, préparez des matériaux imprimés tels que des présentations de diapositives, des fiches récapitulatives et des graphiques. Ces supports peuvent aider à clarifier vos points lors des discussions et servir de référence visuelle pour appuyer vos arguments et vos demandes.

Documents de Politique de Formation

Présentez des documents détaillant votre politique de formation, les méthodologies pédagogiques, et les mesures de suivi et d’évaluation des résultats. Ces documents, particulièrement s’ils sont bien conçus et professionnels, augmentent votre crédibilité et montrent votre engagement envers la qualité et l’efficacité de la formation.

En utilisant ces différents types de supports imprimés, votre organisme de formation pourra non seulement communiquer efficacement avec les OPCO mais aussi renforcer les chances de sécuriser un financement en démontrant un professionnalisme et une capacité à répondre aux besoins en formation de manière structurée et mesurable. En conclusion, bien que le numérique soit désormais un pilier de la communication moderne, le support papier offre une dimension additionnelle qui peut enrichir et diversifier votre stratégie de communication. L’intégration judicieuse de supports imprimés dans votre stratégie globale peut non seulement élargir votre portée mais aussi approfondir l’engagement de votre public cible. Investir dans la qualité et la créativité de ces supports imprimés peut ainsi se révéler un avantage compétitif significatif pour votre organisme de formation.

MOTS CLÉS 

 
  • #Communication
  • #Print
 

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Comment numériserez les formations ?

Autour des experts compétences, nous trouvons beaucoup d’OF qui ont commencé par déployer des cours en présentiel parce qu’ils avaient du talent et un savoir faire dans une niche particulière. Puis, le succès aidant, il a bien fallu développer l’entreprise. Aujourd’hui, l’un des axes principaux consiste à numériser son catalogue de formation… Beaucoup l’ont fait, mais il reste beaucoup à faire. Les experts compétences ont élaboré ce type de chantier dans les années 2010 ~ 2015 auprès des OF d’importance qui ont mis les moyens nécessaires.

Comment numériserez les formations ?

Lire aussi sur le même thème :

  1. Digitalisation de la formation : les 3 façon de se planter
  2. Comment numériser les formations

Numérisation des formations en présentiel : Guide complet pour les formateurs

À l’ère numérique, intégrer les technologies numériques dans la formation continue n’est pas seulement une option, mais une

pour rester compétitif et répondre aux attentes des apprenants modernes. Voici une démarche complète pour transformer vos formations en présentiel en modules de e-learning efficaces.

Évaluation des besoins et planification :

Commencez par évaluer les besoins de votre public et les objectifs de formation. Identifiez les contenus qui se prêtent bien à la digitalisation et ceux qui nécessitent un ajustement.

Choix des outils technologiques :

Lors de la sélection des plateformes et outils technologiques adaptés aux besoins en matière de formation numérique, il est essentiel de considérer non seulement des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) éprouvés comme Moodle ou Blackboard, mais aussi d’explorer comment l’intégration de l’intelligence artificielle peut enrichir et personnaliser l’expérience d’apprentissage.

Des LMS intégrant l’IA, tels que Canvas ou Coursera, offrent des fonctionnalités avancées qui peuvent transformer le parcours éducatif. Par exemple, l’IA peut analyser les patterns d’apprentissage des utilisateurs pour fournir des recommandations personnalisées sur les cours à suivre, adaptant ainsi le contenu en fonction des forces et des besoins de chaque apprenant. De plus, certains outils alimentés par l’IA permettent une évaluation automatisée des soumissions des étudiants, offrant des retours immédiats et précis, et libérant du temps précieux pour les enseignants.

En outre, l’IA peut jouer un rôle crucial dans l’amélioration de l’engagement des étudiants grâce à des chatbots intelligents. Ces assistants virtuels sont capables de répondre aux questions des étudiants 24/7, facilitant une aide instantanée et en continu, ce qui est particulièrement utile dans des environnements d’apprentissage en ligne où l’interaction humaine directe peut être limitée.

L’intégration de l’IA dans les plateformes de formation en ligne ne se limite pas à améliorer l’efficacité administrative et pédagogique ; elle ouvre également des portes à des expériences d’apprentissage plus inclusives et adaptatives, assurant que chaque apprenant peut suivre un chemin qui reflète ses besoins et ses préférences uniques.

Formation des formateurs :

Assurez-vous que les formateurs sont à l’aise avec les nouvelles technologies. Des formations ou des ateliers sur l’utilisation des outils numériques sont essentiels.

Conversion du contenu :

Transformez vos supports de cours en formats numériques interactifs. Utilisez des éléments multimédias comme des vidéos, des quiz interactifs et des infographies pour enrichir l’apprentissage.

Test et feedback :

Avant de lancer les cours, effectuez des tests avec un groupe restreint pour recueillir des retours et ajuster le contenu si nécessaire.

Lancement et suivi :

Une fois votre cours en ligne lancé, continuez à suivre les progrès des apprenants et l’efficacité du cours. Utilisez les données collectées pour améliorer continuellement le contenu et l’approche pédagogique.

Encouragement de l’interaction et du réseau :

Encouragez l’interaction entre les apprenants et le réseau professionnel par des forums, des webinaires et des discussions en groupe.

La transition vers le digital est un investissement dans l’avenir de votre activité de formation. En adoptant le e-learning, vous ouvrez votre offre de formation à un public plus large tout en améliorant l’accessibilité et la flexibilité pour vos apprenants. Avec une planification minutieuse et une mise en œuvre stratégique, votre transition sera couronnée de succès, renforçant ainsi votre position en tant que leader innovant dans le domaine de la formation professionnelle.

MOTS CLÉS 

 
  • « transition vers le e-learning »,
  • « numérisation de la formation » 
  • « formation continue digitale ».

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Les auto-écoles sont elles des OF comme les autres ?

Les auto-écoles, souvent perçues simplement comme des lieux d’apprentissage de la conduite, remplissent également les critères d’organismes de formation. Cet article explore en quoi les auto-écoles se comparent aux autres types d’institutions de formation en termes de réglementations, d’objectifs pédagogiques, et de contributions au développement des compétences professionnelles.

Nous avons déjà traité de ces questions :

Cadre réglementaire et reconnaissance légale

Les auto-écoles en France, régies par le Code de la route, doivent obtenir une agréation préfectorale qui confirme leur capacité à fournir une formation adéquate aux futurs conducteurs. À l’instar des autres organismes de formation professionnelle, elles sont soumises à des critères stricts en matière de qualité d’enseignement et de sécurité. Cela inclut la qualification des instructeurs, qui doivent être titulaires d’un diplôme spécifique reconnu par l’État, semblable aux exigences pour les formateurs dans d’autres secteurs.
Programmes et objectifs pédagogiques

Les programmes des auto-écoles sont structurés pour aller au-delà de la simple maîtrise du véhicule. Ils englobent une formation théorique et pratique, visant à inculquer une conduite responsable et à développer une compréhension approfondie du code de la route, ce qui reflète les objectifs éducatifs similaires à ceux d’autres formes de formations professionnelles. L’évaluation continue, à travers des examens théoriques et pratiques, s’aligne avec les méthodologies éducatives appliquées dans les formations professionnelles et techniques.
Adaptabilité et personnalisation de la formation

À l’image d’autres institutions de formation, les auto-écoles ont dû s’adapter aux évolutions technologiques et réglementaires. L’introduction de simulateurs de conduite et de cours en ligne offre des modalités d’apprentissage flexibles et personnalisées, répondant aux besoins spécifiques des apprenants. Cette capacité d’adaptation est un indicateur clé de leur rôle en tant qu’organismes de formation modernes et efficaces.
Financement et accessibilité

Le financement des formations en auto-école peut également être couvert par des dispositifs tels que le compte personnel de formation (CPF), ce qui renforce leur position comme partie intégrante du système de formation professionnelle français. Cette éligibilité au CPF permet une plus grande accessibilité et souligne l’importance sociétale de l’apprentissage de la conduite, non seulement comme compétence personnelle mais aussi comme compétence professionnelle.



Les auto-écoles, en remplissant des fonctions éducatives et réglementaires comparables à celles d’autres organismes de formation, jouent un rôle crucial dans le paysage éducatif français. En dépit de leur spécialisation, elles partagent de nombreuses caractéristiques avec les institutions de formation traditionnelles, affirmant leur statut d’organisme de formation à part entière. La reconnaissance de cette dualité peut enrichir la perception de leur contribution à la société et à l’économie.

1. Certification Qualiopi

La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les prestataires de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés, y compris le CPF. Cette norme vise à garantir la qualité du processus de formation. Les auto-écoles, en tant qu’organismes de formation, sont donc également requises d’obtenir cette certification si elles veulent que leurs formations soient financées via le CPF. La certification Qualiopi atteste de la qualité du processus mis en place par les prestataires de formation et confirme leur conformité aux exigences légales et réglementaires.

2. Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)

Tout organisme de formation doit être enregistré et posséder un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Ce numéro est indispensable pour exercer légalement en tant qu’organisme de formation en France et est délivré par la Direccte (ou DREETS depuis la réforme territoriale). Les auto-écoles, pour pouvoir proposer des formations éligibles au CPF ou d’autres financements, doivent donc également posséder ce numéro.

3. Contrôles par la DGEFP

La Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) est responsable de la régulation et du contrôle des organismes de formation en France. Les auto-écoles, comme tout autre organisme de formation, peuvent être sujettes à des inspections de la DGEFP pour s’assurer de la conformité avec les règlements en vigueur. Ces contrôles peuvent porter sur des aspects tels que la qualité de la formation, l’adéquation des équipements et des ressources pédagogiques, et le respect des critères de certification.

Les auto-écoles en France sont effectivement soumises aux mêmes critères réglementaires que les autres organismes de formation pour bénéficier de financements via le CPF. Elles doivent obtenir la certification Qualiopi, posséder un NDA, et se conformer aux contrôles de la DGEFP. Cette uniformité assure que toutes les formations financées par des fonds publics ou mutualisés répondent à un standard de qualité élevé, renforçant ainsi la sécurité et l’efficacité de l’apprentissage pour tous les citoyens.

Le CPF fléché vers le Auto-écoles

Depuis janvier 2024, l’éligibilité du permis moto au financement par le Compte Personnel de Formation (CPF) a conduit à une explosion des demandes. Face à cet engouement, le gouvernement envisage de restreindre ce financement uniquement aux personnes n’ayant pas le permis voiture, et vice-versa, pour réguler l’utilisation excessive des ressources allouées. Cette mesure intervient alors que le CPF devrait également intégrer un reste à charge pour les utilisateurs afin de couvrir le déficit de France compétences, l’opérateur de la formation.

Lire la suite sur les dernières évolutions du permis moto

Mots clés

 

auto-école, organisme de formation, CPF, pédagogie, réglementations

 

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Brief VS Cahier des charges

Après avoir étudié longuement le marketing de contenu sur le web, après avoir étudié le rôle du community manager et le responsable marketing, voyons comment organiser la communication papier ou print qui reste nécessaire pour les organismes de formation

Nous avons insisté sur l’urgence d’une transformation des organismes de formation dans les articles :

  1. Comment moderniser son organisme de formation ?
  2. Comment réorganiser son entreprise de formation ?
  3. Comment fermer son entreprise ?
  4. Comment vendre son entreprise ?

Du coup, s’est imposé le besoin d’un community manager pour développer le marketing de contenu.

  1. Le rôle du community manager
  2. Compétences du community manager dans un OF

Mais le community manager tout seul, peut-il être efficace ? N’y a-t-il pas besoin d’une vision stratégique du marketing ? 

  1. Le rôle d’un responsable marketing

Les documents que gèrent le responsable marketing sont les cahiers des charges et les briefs notamment :

  1. L’importance du cahier des charges
  2. Il n’y a pas que le web dans la vie
  3. Brief VS Cahier des charges
 

Les termes « cahier des charges » et « brief » sont souvent associés à des contextes professionnels différents, bien que leur utilisation ne soit pas strictement limitée à un seul domaine.

Cahier des charges : Ce terme est largement utilisé dans les domaines du web, du digital, de l’informatique, ainsi que dans l’ingénierie et la construction. Dans ces secteurs, le cahier des charges est essentiel pour définir de manière exhaustive les spécifications techniques, les fonctionnalités requises, et les standards de qualité d’un projet. Cela inclut souvent des détails sur les systèmes à intégrer, les plateformes à utiliser, et les critères précis que le produit final doit rencontrer.

Brief : Traditionnellement, le brief est davantage utilisé dans les milieux créatifs comme la publicité, le marketing, et la production média, incluant le « print » ou l’impression papier. Dans ce contexte, le brief sert à communiquer les objectifs de campagne, le message clé, le public cible, et les attentes créatives. Il guide les créateurs, designers, et rédacteurs dans la conception de matériel visuel ou de contenu, en leur donnant un cadre tout en laissant place à la créativité.

Bien que ces documents servent des fonctions similaires en termes de direction de projet, leurs utilisations reflètent les besoins spécifiques de leur domaine respectif. Le cahier des charges est plus rigide et détaillé en raison de la nécessité de précision technique, tandis que le brief est plus flexible, favorisant l’innovation et l’adaptation créative.

Réaliser un catalogue de formation

Pour concevoir un brief professionnel et bien construit pour la réalisation d’un catalogue de formation, plusieurs éléments clés doivent être inclus pour assurer que le projet réponde aux attentes et soit réalisé efficacement. 

Mais tout d’abord, rappelons que Qualiopi veille sur toute communication des organismes de formation. C’est souvent une cause de non conformité que de négliger les critères 1 et 2 de Qualiopi. Et bien entendu, c’est une partie importante du brief. Les concepteurs, rédacteurs, graphistes, réalisateurs doivent tous prendre Qualiopi en compte !

Pour s’assurer que le brief pour la création d’un catalogue de formation est totalement conforme aux exigences de Qualiopi, notamment les critères 1 et 2 qui sont essentiels pour la certification, voici une version ajustée du brief. Les critères 1 et 2 de Qualiopi concernent respectivement l’information communiquée aux bénéficiaires et les objectifs précis de la formation.

Brief Conforme à Qualiopi pour un Catalogue de Formation

1. Objectif du projet :

« Concevoir un catalogue de formation qui non seulement détaille exhaustivement les formations offertes mais assure également la transparence et l’accès à l’information pour tous les bénéficiaires, en accord avec les exigences de Qualiopi, critères 1 et 2. »

2. Public cible et communication (Critère 1 de Qualiopi) :

  • Clarté de l’information : Chaque formation décrite devra clairement préciser les objectifs, les débouchés, les méthodes pédagogiques, et les modalités d’évaluation, assurant une information transparente et accessible à tous les bénéficiaires.
  • Accessibilité : Mentionner les dispositions prises pour les personnes en situation de handicap.

3. Objectifs et adéquation des formations (Critère 2 de Qualiopi)

:

  • Adéquation avec les besoins du marché : Chaque formation devra justifier comment elle répond aux besoins du marché de l’emploi ou comment elle permet le développement des compétences requises par les professionnels.
  • Mise en avant des compétences développées : Clarifier les compétences que chaque formation vise à développer pour garantir l’alignement avec les attentes des financeurs et des bénéficiaires.

4. Contenu conforme à Qualiopi :

Inclure des sections dédiées à :

Modalités d’accès : Détails sur le processus d’inscription, les prérequis nécessaires, et les modalités d’évaluation des acquis.
Engagement qualité et amélioration continue : Description des processus mis en place pour l’évaluation régulière des formations et l’adaptation basée sur les retours des participants.

5. Style, ton et design :

Professionnel et inclusif : Utiliser un langage simple et inclusif pour s’assurer que l’information est compréhensible par tous les potentiels intéressés, y compris ceux avec des besoins spécifiques.

6. Délais, processus de validation et critères de succès :

Conformité aux délais de mise en œuvre : Planification précise pour respecter les périodes de validation interne et externe, en conformité avec les exigences de Qualiopi.
Indicateurs de succès : Augmentation du nombre d’inscriptions, satisfaction des participants, et retour positif des financeurs comme indicateurs clés.

7. Responsabilités et coordination :

Rôles clairement définis : Assignation des responsabilités spécifiques, notamment un responsable de la conformité Qualiopi pour surveiller tous les aspects du projet liés à la certification.

Bien sûr ! Un brief bien construit est essentiel car il guide le processus de développement, assurant que toutes les parties prenantes sont alignées avec les objectifs du projet et les exigences de conformité. Dans ce cas, aligner le brief avec les normes de Qualiopi garantit que le projet répond non seulement aux objectifs internes mais aussi aux normes réglementaires externes, ce qui est crucial pour sécuriser le financement et maintenir la crédibilité.

Mots clés : 

 
  • #Marketing
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  • #Brief
  • #Cahierdescharges
 

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Il n’y a pas que le web dans la vie

Après avoir étudié longuement le marketing de contenu sur le web, après avoir étudié le rôle du community manager et le responsable marketing, voyons comment organiser la communication papier ou print qui reste nécessaire pour les organismes de formation

Il n’y a pas que le web dans la vie

Nous avons insisté sur l’urgence d’une transformation des organismes de formation dans les articles :

  1. Comment moderniser son organisme de formation ?
  2. Comment réorganiser son entreprise de formation ?
  3. Comment fermer son entreprise ?
  4. Comment vendre son entreprise ?

Du coup, s’est imposé le besoin d’un community manager pour développer le marketing de contenu.

  1. Le rôle du community manager
  2. Compétences du community manager dans un OF

Mais le community manager tout seul, peut-il être efficace ? N’y a-t-il pas besoin d’une vision stratégique du marketing ? C’est l’objet de l’article d’aujourd’hui :

  1. Le rôle d’un responsable marketing

Les documents que gèrent le responsable marketing sont les cahiers des charges et les briefs notamment :

  1. L’importance du cahier des charges
  2. Il n’y a pas que le web dans la vie

Il n’y a pas que le web dans la vie

Dans les domaines de la gestion de projet, du marketing, et de la communication, les termes « cahier des charges » et « brief » sont fréquemment utilisés. Bien que ces documents jouent un rôle crucial dans la planification et l’exécution des projets, ils servent des objectifs distincts et présentent des spécificités qui méritent d’être clarifiées.

Il n’y a pas que le web dans la vie

Qu’est-ce qu’un Cahier des Charges?

Le cahier des charges est un document formel qui détaille toutes les exigences et spécifications d’un projet. Il est généralement élaboré dans le cadre de projets complexes, notamment dans les secteurs de la construction, de l’informatique, ou de la fabrication, où les détails techniques sont cruciaux. Ce document sert de référence tout au long du projet pour toutes les parties prenantes, garantissant que tous les aspects du projet sont bien compris et respectés.

 

Caractéristiques du Cahier des Charges :

Détail et précision :

Il contient des informations détaillées sur le contexte du projet, les besoins utilisateurs, les spécifications techniques, les délais, et les critères de qualité attendus.

Nature contractuelle :

Souvent, il a une valeur contractuelle entre le demandeur (client) et le prestataire (fournisseur ou entrepreneur).
Exhaustivité : Il doit couvrir tous les éléments nécessaires à la réalisation complète du projet pour éviter les ambiguïtés.

Il n’y a pas que le web dans la vie

Qu’est-ce qu’un Brief?

Un brief, souvent utilisé en communication et en marketing, est un document plus concis destiné à fournir les informations clés sur un projet spécifique de manière claire et succincte. Il sert à informer rapidement l’équipe créative ou les prestataires des objectifs, du public cible, du message clé, des livrables attendus, et du budget alloué.

Caractéristiques du Brief :

Concision et clarté : Le brief est généralement plus court que le cahier des charges et va droit au but pour communiquer l’essentiel du projet.
Orientation objectifs : Il met l’accent sur ce que le projet doit atteindre, laissant souvent aux exécutants la liberté de proposer la meilleure façon d’atteindre ces objectifs.
Flexibilité : Il permet une certaine flexibilité dans la manière dont les objectifs sont atteints, encourageant la créativité et l’innovation.

Différences Clés

Portée et détail : Le cahier des charges est plus détaillé et technique, souvent utilisé pour des projets où les spécifications techniques précises sont essentielles. Le brief est plus général et orienté vers les objectifs et résultats finaux plutôt que sur les moyens d’y parvenir.
Objectif : Le cahier des charges est un document de référence exhaustif pour la réalisation d’un projet, ayant souvent une valeur contractuelle. Le brief sert à orienter rapidement les équipes sur les attentes sans entrer dans les détails techniques.
Flexibilité : Le cahier des charges est généralement rigide et peu sujet à modifications une fois approuvé, tandis que le brief permet plus de flexibilité et d’adaptabilité pendant la phase de réalisation.

Choisir entre un cahier des charges et un brief dépend largement de la nature du projet, des exigences en matière de détail et de spécifications, ainsi que de la marge de créativité souhaitée. Comprendre ces différences peut aider les organisations à mieux planifier leurs projets et à communiquer plus efficacement leurs attentes à toutes les parties prenantes.

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  • #Marketing
  • #ResponsableMarketing
  • #CommunityManager

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Le rôle du responsable marketing

Nous avons insisté sur l’urgence d’une transformation des organismes de formation dans les articles :

  1. Comment moderniser son organisme de formation ?
  2. Comment réorganiser son entreprise de formation ?
  3. Comment fermer son entreprise ?
  4. Comment vendre son entreprise ?

Du coup, s’est imposé le besoin d’un community manager pour développer le marketing de contenu.

  1. Le rôle du community manager
  2. Compétences du community manager dans un OF

Mais le community manager tout seul, peut-il être efficace ? N’y a-t-il pas besoin d’une vision stratégique du marketing ? C’est l’objet de l’article d’aujourd’hui :

  1. Le rôle d’un responsable marketing

 

Le rôle du responsable marketing

Le  marketing n’intéresse pas tout le monde. Si vous dirigez un organisme de formation, nous venons de voir dans les derniers numéros l’importance du marketing pour votre développement. Néanmoins :

  • Ne vous lancez pas dans le marketing si vous n’en n’avez pas l’envie
  • Ne vous lancez pas dans le marketing si vous n’aimez pas produire du contenu.
  • Ne vous lancez pas dans le marketing si vous n’aimez pas suivre les statistiques de fréquentation de votre site. 
  • Ne vous lancez pas dans le marketing si vous n’avez pas le temps.
  • Ne vous lancez pas dans le marketing si vous  n’avez pas envie de faire des efforts.
  • Ne vous lancez pas dans le marketing si vous ne voulez pas y consacrer les sommes nécessaires

Pour toutes ces raisons, il est temps de réfléchir à la création d’un poste de Responsable Marketing car nous savons que votre business a besoin de marketing. C’est incontournable !

Sans communication, votre entreprise peut survivre. Mais elle ne pourra pas prospérer. Parce que la communication, le marketing, on en ressent bien plus l’absence que la présence.

Sans communication, l’entreprise n’a pas :

👉🏻 D’identité propre.

  • Vous avez le savoir faire, c’est sûr, sinon vous ne seriez pas là, d’accord. Mais sans faire-savoir, comment voulez-vous que votre identité soit reconnue ?
  • C’est bien d’avoir des valeurs, mais c’est mieux que les autres le sachent.

👉🏻 D’argument fort pour qu’on vous choisisse réellement.

  • Sans communication, généralement, vous ne faites plus partie des choix.
  • On vous choisit parce que vous êtes peut-être, le moins cher, le plus réactif… Mais pas parce qu’on aime votre approche, vos valeurs, votre réputation.

👉🏻 De visibilité.

  • La communication ça permet de dire « coucou j’existe » au monde qui vous entoure, qu’il soit composé de vos pairs, de prestataires ou de clients potentiels.
  • Ce n’est  pas compliqué : pas de communication, pas de visibilité.

👉🏻 De différences avec ses concurrents.

  • Difficile de rester concurrentiel si vous êtes silencieux

👉🏻 De confiance auprès des prospects

  • La communication, le marketing permettent de vendre plus facilement, parce qu’avec une bonne communication, vos prospects vous font confiance avant même de vous parler.

Dans cet article nous étudions le rôle du responsable marketing dans sa dimension web marketing, nous verrons dans un autre article sa dimension « print »

Le rôle du responsable marketing est crucial pour assurer le succès et la pérennité de l’organisme de formation. Situé au cœur de la stratégie d’entreprise et en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante et le community manager, ce professionnel joue plusieurs rôles allant de la définition de la stratégie marketing à la supervision de sa mise en œuvre. 

 

Définition de la Stratégie Marketing Globale

La première mission du responsable marketing dans un organisme de formation est de définir la stratégie marketing globale. Cela inclut l’analyse des tendances du marché, la compréhension des besoins des apprenants potentiels, et la création d’une proposition de valeur unique qui distingue l’organisme dans un marché compétitif. Cette stratégie doit aligner les objectifs de l’organisme avec les besoins du marché, en s’appuyant sur une étude approfondie des concurrents et des innovations pédagogiques. Il faut bien  évidemment que ce professionnel, maîtrise les arcannes du monde de la formation qui est très spécifique. La réglementation, les modes de financement, l’empilement des structures, le rôle des la puissance publique, sont des domaines qu’il doit connaître sur le bout des doigts et comme, il y a beaucoup de changement, il doit être en veille permanente sur tous ces sujets.

 

Gestion de la Marque et de la Réputation

Le responsable marketing est aussi en charge de la gestion de la marque. Cela comprend le développement de l’identité visuelle, la communication des valeurs et de la mission de l’organisme, et le maintien de la cohérence de la marque à travers toutes les plateformes et points de contact avec les clients. La réputation de l’organisme étant essentielle, il veille également à instaurer une image positive de l’institut dans l’esprit du public et des parties prenantes, en utilisant des outils de communication stratégique et en gérant les relations publiques. Ces connaissances couvrent également des domaines aussi divers que l’audiovisuel, le print et le web.

 

Coordination des Campagnes Marketing

Une autre facette importante du rôle du responsable marketing est la coordination des campagnes marketing. Ce travail implique la planification, le développement, et le lancement de campagnes multicanal visant à promouvoir les programmes de formation et à générer des leads. Il doit veiller à l’intégration de toutes les activités marketing, de la publicité payante et du SEO au content marketing et aux réseaux sociaux, les flyers, les catalogues, les affiches assurant une présence cohérente et efficace.

 

Collaboration avec l’Équipe de Vente

Le responsable marketing travaille étroitement avec l’équipe de vente pour s’assurer que les leads générés par les campagnes marketing sont correctement suivis et convertis en inscriptions. Cette collaboration inclut souvent la création de matériel de vente, la formation des vendeurs sur les points forts des programmes de formation, et l’ajustement des stratégies en fonction des retours du terrain. Ce point est très souvent négligé dans les organismes de formation que nous avons accompagné.

 

Supervision du Community Manager et de l’Équipe Marketing

La supervision du community manager et de l’équipe marketing est un aspect central du travail du responsable marketing. Il doit s’assurer que le community manager aligne ses stratégies de communication sur les réseaux sociaux avec la stratégie marketing globale de l’organisme. Cela comprend la définition des lignes éditoriales, la supervision de la création de contenu, et le suivi des performances des campagnes sur les réseaux sociaux.

 

Analyse des Performances et Reporting

Le responsable marketing doit régulièrement analyser les performances des différentes actions marketing et en faire le reporting aux dirigeants de l’entreprise. Cela implique l’utilisation d’outils analytiques pour mesurer l’efficacité des campagnes, évaluer le retour sur investissement et ajuster les stratégies en fonction des résultats obtenus. Cette analyse aide l’organisme à rester agile et à optimiser constamment ses efforts de marketing.

 

 

En somme, le responsable marketing dans un organisme de formation est un pilier central qui assure la visibilité et la compétitivité de l’institution. Par ses compétences en gestion, en stratégie et en communication, il coordonne une équipe dynamique incluant le community manager pour atteindre les objectifs de l’organisme. En restant à la pointe des tendances marketing et en cultivant une collaboration étroite avec son équipe, il contribue significativement au succès de l’organisme de formation. Vous l’avez compris, il fait partie du Comité de Direction et participe aux décisions stratégiques.

 

responsable marketing est-il un bon communiquant ?

Le rôle du responsable marketing dans un organisme de formation dépasse largement le cadre de la simple communication, bien que cette dernière soit un élément central de ses responsabilités. 

 

Le rôle du responsable marketing par rapport à la communication

Bien que le responsable marketing doive être un excellent communicant, son rôle englobe des aspects stratégiques, analytiques et créatifs qui vont bien au-delà de la communication pure. Il est chargé de:

  • Développer et mettre en œuvre une stratégie marketing globale qui intègre à la fois la communication en ligne et hors ligne.
  • Gérer la marque et l’image de l’entreprise, veillant à ce que toutes les communications reflètent les valeurs et les objectifs de l’organisme.
  • Analyser les données du marché et les comportements des consommateurs pour adapter les stratégies et améliorer l’efficacité des campagnes.

 

Compétences en communication

Pour mener à bien ces tâches, le responsable marketing doit indéniablement être un communicant efficace. Cela inclut la capacité à:

  • Articuler clairement les stratégies et les objectifs à son équipe, aux autres départements, aux stakeholders et aux partenaires externes.
  • Négocier avec les fournisseurs et les partenaires pour les campagnes marketing et les placements publicitaires.
  • Présenter des rapports et des analyses de performance de manière compréhensible pour assurer l’alignement et le soutien des dirigeants de l’entreprise.

 

Leviers pour faire connaître le catalogue de l’entreprise

Le responsable marketing utilise une variété de leviers pour promouvoir le catalogue de formations de l’organisme, notamment:

  • Marketing numérique (webmarketing) : Cela comprend le SEO, le marketing de contenu, le marketing par email, la publicité payante en ligne (PPC), et les campagnes sur les réseaux sociaux.
  • Événements et relations publiques : Organisation de webinaires, de conférences et d’ateliers qui peuvent aider à présenter le catalogue de formations à un public ciblé.
  • Partenariats et réseautage : Collaboration avec d’autres institutions, associations professionnelles, ou entreprises pour accroître la visibilité des offres de formation.
  • Promotions et offres spéciales : Utilisation de promotions pour attirer l’attention sur certains cours ou pour cibler des groupes spécifiques d’apprenants.

Compétences en webmarketing et en print

Le responsable marketing doit être compétent à la fois dans le webmarketing et dans les supports traditionnels comme le print pour une approche intégrée :

Webmarketing : Connaissance approfondie des techniques de marketing digital, y compris le SEO, le marketing de contenu, les médias sociaux, l’email marketing, et la publicité en ligne.
Print : Expérience avec les matériaux imprimés tels que les brochures, les flyers et les affiches, qui restent importants pour certains segments de marché ou lors d’événements spécifiques.

Le responsable marketing dans un organisme de formation est donc bien plus qu’un simple communicant. Il est un stratège crucial qui utilise un éventail de compétences et de techniques pour promouvoir l’entreprise, alliant avec habileté le webmarketing et les techniques traditionnelles pour maximiser la visibilité et l’impact de l’offre de formation de l’organisme.

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