Ruby, Auteur à Formations-conseils

Faire des économies en entreprise, comment faire ?

29 septembre 20245 octobre 2024Ruby

Nous sommes prévenus ! Le secteur de la formation professionnelle fait face à des réductions budgétaires importantes, et les organismes de formation (OF) sont particulièrement touchés. Comment un dirigeant d’OF avec un chiffre d’affaires d’environ 2 millions d’euros par an peut-il imposer des mesures d’économies à ses équipes sans compromettre la qualité de ses services ?

Urgent ! Economies drastiques à faire en formation pro
Faire des économies en entreprise, comment faire ?

Les dépenses courantes peuvent rapidement s’accumuler et impacter les marges bénéficiaires. Cet article vous guidera à travers les principaux postes de dépenses et vous donnera des conseils pratiques pour réaliser des économies au quotidien.

Faire des économies en entreprise, comment faire ?

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1. Réduire les Notes de Frais

Les notes de frais représentent souvent un poste de dépenses non négligeable, notamment dans les entreprises qui comptent beaucoup de déplacements professionnels.

Adopter des politiques de dépenses strictes : Fixez des plafonds pour les repas, les hébergements et les transports. Encouragez l’utilisation de transports en commun ou le covoiturage pour les déplacements de courte distance.
Utiliser des outils de gestion de notes de frais : Optez pour des solutions comme Expensya ou N2F qui permettent un meilleur suivi et une automatisation des processus, évitant les abus et les erreurs de saisie.
Négocier des tarifs préférentiels : Si vos employés voyagent régulièrement, négociez des tarifs préférentiels avec des hôtels ou des compagnies de transport.

2. Optimiser les Déplacements Professionnels

Les déplacements représentent un poste de dépenses important, mais il est possible de les réduire considérablement.

Favoriser les réunions en ligne : Utilisez des outils de visioconférence tels que Zoom ou Microsoft Teams pour éviter les déplacements inutiles.
Privilégier les transports économiques : Encouragez l’utilisation de véhicules partagés ou électriques. Pensez également à la location de voitures à la journée plutôt qu’à l’achat ou au leasing.
Mot-clé SEO : Réduire les déplacements professionnels

3. Réduire les Coûts Marketing

Les dépenses marketing peuvent rapidement devenir un gouffre financier. Voici comment les réduire sans compromettre l’efficacité de vos campagnes.

Opter pour l’inbound marketing : Plutôt que de dépenser des sommes importantes en publicités payantes, investissez dans la création de contenu de qualité (blog, vidéos, infographies) qui attire naturellement vos clients.
Automatiser vos campagnes : Utilisez des outils d’automatisation comme Mailchimp ou HubSpot (version gratuite disponible) pour gérer efficacement vos campagnes d’emailing et réduire le temps passé par vos équipes.
Analyser les performances : Suivez régulièrement vos indicateurs de performance (KPI) pour identifier les actions qui ne génèrent pas de retour sur investissement (ROI) et ajuster votre stratégie.

4. Réduire les Frais Bancaires

Les frais bancaires sont souvent sous-estimés, mais ils peuvent représenter une dépense importante.

Négocier avec votre banque : Demandez à réduire vos frais de tenue de compte ou à obtenir des taux d’intérêt plus avantageux.
Utiliser des banques en ligne : Les néobanques comme Qonto ou Shine proposent des services adaptés aux entreprises à des tarifs souvent plus compétitifs que les banques traditionnelles.

5. Optimiser les Abonnements Télécom et Internet

Les abonnements télécoms sont souvent plus coûteux que nécessaire.

Comparer les offres : Comparez régulièrement les offres des différents opérateurs pour vous assurer que vous bénéficiez du meilleur rapport qualité/prix.
Regrouper les abonnements : Si vous avez plusieurs lignes, essayez de négocier un contrat groupé pour bénéficier de tarifs dégressifs.
Réduire les forfaits inutilisés : Vérifiez les lignes mobiles ou fixes qui ne sont pas utilisées et supprimez-les si possible.

6. Diminuer les Loyers et Charges Locatives

Les loyers représentent un poste de dépenses fixe important pour de nombreuses entreprises.

Négocier avec votre propriétaire : En période de crise économique, certains propriétaires peuvent accepter de revoir le montant du loyer à la baisse.
Repenser l’espace de travail : Si vos équipes sont partiellement en télétravail, envisagez de réduire la taille de vos locaux ou de passer à un espace de coworking.

7. Réduire les Coûts des Fournitures et Consommables

Les dépenses en fournitures de bureau et consommables peuvent être réduites avec quelques ajustements.

Acheter en gros : Regroupez les commandes pour obtenir des remises quantitatives.
Passer au numérique : Réduisez les impressions papier en favorisant la dématérialisation des documents et l’utilisation de solutions de signature électronique.
Choisir des fournisseurs locaux : Cela permet de réduire les frais de livraison et de bénéficier de tarifs plus compétitifs.

8. Diminuer les Frais de Restaurant et d’Événementiel

Les repas d’affaires et les événements d’entreprise sont souvent coûteux.

Limiter les sorties : Encouragez les réunions internes avec des repas apportés par les collaborateurs ou des solutions de traiteur économique.
Opter pour des événements en ligne : Organisez des webinaires ou des réunions en ligne pour limiter les coûts de déplacement et de location de salles.

9. Réduire les Coûts Énergétiques

La facture énergétique peut être réduite grâce à quelques changements simples.

Installer des équipements à faible consommation : Optez pour des ampoules LED, des appareils à basse consommation, et des thermostats programmables.
Sensibiliser les employés : Encouragez les collaborateurs à éteindre les équipements non utilisés et à adopter des gestes éco-responsables.

10. Optimiser les Abonnements Logiciels

De nombreuses entreprises paient des abonnements pour des logiciels qu’elles utilisent peu ou mal.

Faire l’inventaire des logiciels : Identifiez les abonnements inutilisés ou sous-utilisés et annulez-les.
Privilégier les alternatives gratuites : Utilisez des logiciels open source comme LibreOffice ou GIMP qui offrent des fonctionnalités similaires à des logiciels payants.

Des Économies au Quotidien pour Une Entreprise Plus Rentable
En adoptant ces mesures de réduction des coûts poste par poste, les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles au quotidien sans compromettre leur efficacité. L’optimisation des dépenses est un processus continu qui demande de la rigueur, mais qui peut faire la différence sur le long terme.

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Urgent ! Economies drastiques à faire en formation pro

27 septembre 20245 octobre 2024Ruby

Comment un OF peut réaliser des économies en période de restriction budgétaire ?

Le secteur de la formation professionnelle fait face à des réductions budgétaires importantes, et les organismes de formation (OF) sont particulièrement touchés. Comment un dirigeant d’un OF avec un chiffre d’affaires d’environ 2 millions d’euros par an peut-il imposer des mesures d’économies à ses équipes sans compromettre la qualité de ses services ?

Urgent ! Economies drastiques à faire en formation pro

1. Analyse et Diagnostic des Coûts de l’Organisme de Formation

Avant de mettre en place des mesures d’économie, il est crucial de réaliser un audit complet des dépenses. Un diagnostic financier permettra d’identifier les postes de dépenses les plus importants et les leviers d’économies possibles.

Exemple pratique : Analyser les coûts de fonctionnement comme la location des locaux, les charges fixes, les frais administratifs, et les coûts de prestation des formateurs.
Astuce : Utiliser un logiciel de gestion pour centraliser les informations financières et suivre les dépenses en temps réel.

2. Négocier les Prestations et Fournisseurs

Dans un contexte budgétaire tendu, la renégociation des contrats avec les prestataires est une étape incontournable.

Exemple : Réviser les contrats de location de salles de formation ou les abonnements logiciels. Un petit OF peut économiser entre 5 à 10 % sur ces postes en renégociant ou en changeant de prestataires.
Sources : Recommandations des « Acteurs de la Compétence » sur les stratégies de négociation.

3. Optimisation des Ressources Humaines

Le personnel représente un coût important, mais il existe des moyens d’optimiser cet aspect sans nécessairement réduire les effectifs.

Internalisation des compétences : Former le personnel en interne pour développer des compétences polyvalentes et éviter le recours à des prestataires externes.
Télétravail et flexibilité : Encourager le télétravail pour réduire les coûts liés aux locaux, en conservant une présence physique minimale.

4. Digitalisation des Offres de Formation

Passer au digital est une solution efficace pour réduire les coûts logistiques et toucher un public plus large.

Exemple : Un OF qui investit dans des plateformes d’e-learning réduit considérablement les coûts liés à l’impression de supports pédagogiques, la location de salles, et les déplacements des formateurs.
Outil : Utiliser des plateformes comme Moodle ou Teachable qui permettent de centraliser les contenus de formation à moindre coût.

5. Repenser la Stratégie Marketing et Commerciale

Les investissements en marketing représentent souvent une part importante du budget. Il est possible de repenser cette stratégie pour générer des leads tout en maîtrisant les coûts.

Inbound marketing : Créer du contenu de qualité (articles de blog, infographies, webinaires) pour attirer les prospects plutôt que d’investir massivement dans la publicité payante.
Réseaux sociaux : Utiliser les réseaux sociaux à moindre coût pour promouvoir les offres de formation.

6. Optimisation des Frais Administratifs et des Procédures Internes

Les procédures administratives peuvent être rationalisées pour gagner en efficacité et réduire les coûts.

Automatisation des tâches : Investir dans un CRM ou un ERP adapté permet d’automatiser les tâches répétitives et d’améliorer la productivité des équipes administratives.
Dématérialisation : Passer à la dématérialisation des documents pour réduire les coûts d’impression, de stockage, et de gestion des dossiers.

7. Recherche de Nouveaux Financements et Partenariats

Avec les restrictions budgétaires, il est essentiel de diversifier les sources de financement.

Fonds européens et subventions locales : Ces financements sont souvent sous-exploités par les OF, mais peuvent constituer une source importante d’aide financière.
Partenariats avec d’autres OF : Mutualiser les ressources avec d’autres organismes de formation permet de réduire les coûts et d’élargir l’offre de services.
Sources potentielles : Informations disponibles sur le site de la CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie) ou les dossiers de financement européens.

8. Adopter une Approche Lean Management

Le Lean Management consiste à optimiser les processus pour éliminer les gaspillages et améliorer la productivité.

Cartographier les processus : Identifier les étapes qui n’apportent pas de valeur ajoutée et les éliminer.
Former les équipes au Lean Management : Cela permettra d’installer une culture d’efficacité et de réduction des coûts.

Vers une Gestion Rigoureuse et Efficiente des OF en Temps de Crise
Pour un organisme de formation d’environ 2 millions d’euros de chiffre d’affaires annuel, réaliser des économies drastiques est possible en adoptant une approche méthodique et en explorant de nouvelles pistes d’optimisation. L’enjeu est d’adapter son modèle économique, de digitaliser ses offres, et de rechercher activement de nouveaux financements pour continuer à proposer des services de qualité tout en maîtrisant ses coûts.

Call to Action (CTA) : Découvrez nos autres articles sur les stratégies de développement pour les organismes de formation en période de restrictions budgétaires et abonnez-vous à notre newsletter pour rester informé des meilleures pratiques du secteur.

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MOTS CLÉS

Les acteurs de la compétence

Économies budgétaires

Formation professionnelle continue

Gestion des coûts

Digitalisation des offres

Inbound marketing

Optimisation des ressources humaines

Stratégie marketing

Réduction des coûts

SOURCES

Site de la CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie)

Fonds européens pour la formation

Recommandations de la DGEFP

Moodle, Teachable (Plateformes e-learning)

Site de Lean France

HubSpot Blog, Content Marketing Institute

Elargir votre offre pour l’Afdas

24 septembre 202424 septembre 2024Ruby

Les Experts Compétences, proposent d’élargir votre offre avec des actions commerciales tournées vers les Opco, ici particulièrement avec l’Afdas, mais nous pouvons imaginer la même démarche vers un autre Opco.

Nous avons proposé un retour vers les fondamentaux d’un Organisme de formation que sont les relations avec les Opco, puis nous avons voulu donner des exemples concrets en prenant l’Afdas comme exemple. Nous avons ciblé les intermittents du spectacle et proposé, en exemple des formations à la photographie. De là, vous pouvez élargir un portefeuille de compétences en tant que créateur de contenu offre plusieurs opportunités en plus de la photographie, de la vidéo et du montage. En effet, la réalisation de sites web et le copywriting sont d’excellentes options, mais il existe d’autres créneaux à explorer dans la création de contenu numérique. Voici quelques pistes :

Elargir votre offre pour l’Afdas

1. Réalisation de sites web et design UX/UI

Les entreprises ont de plus en plus besoin de présence en ligne. En tant que créateur de contenu, se former à la création de sites web peut offrir une compétence très demandée :

Design de sites web et UX/UI : Comprendre comment structurer un site pour offrir une expérience utilisateur (UX) optimale, en mettant l’accent sur une interface simple et intuitive (UI).
Création de sites avec des CMS : Les systèmes de gestion de contenu (CMS) comme WordPress, Shopify ou Wix permettent de créer des sites web professionnels sans avoir à coder, tout en offrant des options personnalisables.
SEO pour les créateurs : Apprendre à optimiser les sites pour les moteurs de recherche est essentiel pour garantir la visibilité des clients en ligne. Cela inclut la rédaction de contenu SEO-friendly, l’optimisation des balises, et l’amélioration du temps de chargement.

2. Copywriting et content marketing

Le copywriting est un atout indispensable pour tout créateur de contenu. Il s’agit d’écrire des textes persuasifs qui incitent les lecteurs à agir (achat, inscription, etc.). Voici des secteurs où le copywriting est crucial :

Landing pages et emails marketing : Écrire des textes percutants pour des pages d’accueil, des campagnes publicitaires ou des newsletters.
Storytelling et branding : Développer des récits engageants autour de marques ou d’individus pour renforcer leur identité et attirer des audiences.
Scripts vidéo : Rédiger des scripts pour les vidéos de marque, les webinaires ou les tutoriels, en s’assurant que le message clé est délivré clairement et efficacement.

3. Gestion des réseaux sociaux (Community Management)

Gérer les réseaux sociaux pour des entreprises, des influenceurs ou des artistes est une compétence recherchée. Cela inclut :

Création de contenu régulier : Concevoir des images, vidéos, textes et stories adaptés à chaque plateforme (Instagram, TikTok, LinkedIn, etc.).
Planification et gestion de campagnes : Savoir organiser des campagnes de publicité payante (Facebook Ads, Google Ads) et mesurer leur impact.
Gestion de communautés : Interagir avec les abonnés, répondre aux messages, et cultiver une communauté fidèle.

4. Production de podcasts

Le podcasting est en pleine croissance, et de nombreuses entreprises et individus recherchent des créateurs pour produire du contenu audio :

Enregistrement et édition de podcasts : Utilisation de logiciels comme Audacity ou Adobe Audition pour enregistrer et éditer des podcasts.
Création de contenu audio : Travailler sur les formats d’interviews, d’épisodes narratifs, ou de discussions thématiques.
Distribution et promotion : Mettre en place des stratégies pour diffuser le podcast sur des plateformes comme Spotify, Apple Podcasts ou Deezer.

5. Animation graphique et motion design

Le motion design combine la vidéo, l’animation et les graphiques pour créer des contenus visuels attrayants :

Création d’animations 2D et 3D : Utiliser des logiciels comme After Effects ou Blender pour animer des éléments visuels.
Animation pour les réseaux sociaux : Créer des animations courtes (gifs, bannières animées) pour engager le public sur les réseaux.

6. Photographie et vidéo 360°, réalité virtuelle (VR) et augmentée (AR)

Les technologies immersives offrent des opportunités intéressantes pour la création de contenu :

Photographie 360° : De plus en plus utilisée dans les visites virtuelles pour l’immobilier ou les événements.
Réalité virtuelle et augmentée : Créer des contenus immersifs pour des campagnes publicitaires, des expositions ou des projets artistiques.

7. Création de newsletters et gestion de CRM

Les newsletters sont devenues un outil puissant pour fidéliser une audience. En tant que créateur de contenu, vous pouvez proposer :

Création de contenu pour les newsletters : Savoir écrire et concevoir des campagnes email attrayantes.
Optimisation du taux de conversion : Tester différentes structures d’emails pour améliorer les taux d’ouverture et de clic.

8. Data visualisation et infographies

Avec la croissance du marketing basé sur les données, savoir comment présenter visuellement des informations devient crucial :

Création d’infographies : Transformer des données complexes en visuels faciles à comprendre et engageants pour les réseaux sociaux, les sites web ou les publications.
Outils de data visualisation : Utiliser des outils comme Tableau ou Canva pour générer des graphiques percutants.

Une stratégie complète pour les créateurs de contenu
En diversifiant ses compétences vers des domaines comme la réalisation de sites web, le copywriting, la gestion des réseaux sociaux ou encore la production de podcasts, un créateur de contenu devient un acteur indispensable pour les entreprises cherchant à optimiser leur présence en ligne. Cette polyvalence permet non seulement de répondre aux besoins variés des clients, mais aussi d’ouvrir des débouchés dans des secteurs en pleine expansion.

Si ces pistes sont maîtrisées et bien articulées dans une stratégie globale de création de contenu digital, elles peuvent effectivement offrir plus de stabilité et de rentabilité dans un marché très concurrentiel. Mais ça ne se fait pas en 5 mn. Les Experts Compétences ont tous participé à ce type de développement pour des OF comme Nextformation (Cegos) ou M2IFormation. Pour mettre en place ces formations, il y a des process à suivre. Nous les détaillerons dans d’autres articles, toutefois, vous pouvez contacter nos experts en envoyant un message.

Nouvelle piste pour nouer relation avec Afdas

23 septembre 202423 septembre 2024Ruby

Les Experts Compétences, proposent des actions commerciales tournées vers les Opco, ici particulièrement avec l’Afdas, mais nous pouvons imaginer la même démarche vers un autre Opco.

Dans l’article qui suit, nous prenons, au hasard comme exemple, un organisme de formation spécialisé dans la photographie. La photographie est un domaine artistique à part entière, et un organisme de formation spécialisé dans ce créneau peut répondre aux besoins spécifiques des intermittents du spectacle de manière pertinente et attractive. Voici comment la photographie s’intègre dans l’offre de formation pour les intermittents, en tenant compte des opportunités offertes par l’Afdas et le marché

L’idée, ici est d’élargir la réflexion. Dans les 2 articles précédents nous développons la piste de la photographie, aujourd’hui, un expert compétences parle de « la création de contenu ». Se positionner sur la « création de contenu » peut être une stratégie pertinente pour un photographe, en particulier dans le contexte actuel où le digital et les réseaux sociaux jouent un rôle central. En élargissant le champ de compétence vers la création de contenu, les photographes ne se limitent plus à la simple production d’images, mais deviennent des acteurs polyvalents dans la chaîne de production numérique. Voici quelques points à considérer

Nouvelle piste pour nouer relation avec Afdas

1. Diversification des compétences

En élargissant les compétences à la création de contenu, un photographe peut répondre à une gamme plus large de besoins, notamment :

Production de vidéos : Le marché de la vidéo est en pleine expansion, notamment pour les plateformes comme YouTube, Instagram ou TikTok. Savoir filmer, monter et éditer des vidéos est un atout majeur pour un créateur de contenu.
Montage et retouche avancée : Aller au-delà des simples retouches photo pour maîtriser des logiciels comme Adobe Premiere Pro, After Effects, ou DaVinci Resolve permet d’offrir des services plus complets.
Gestion de contenu multimédia : Proposer des services de gestion de contenu pour les réseaux sociaux ou les sites web peut attirer des entreprises ou des artistes cherchant une présence en ligne soignée.

2. Répondre aux besoins du marché

Le secteur de la création de contenu répond aux besoins croissants des entreprises et des artistes, qui cherchent à produire des contenus réguliers et engageants pour leurs communautés. Les photographes qui maîtrisent aussi la vidéo, la rédaction de contenu, et la gestion de communauté peuvent offrir une solution clé en main. Par exemple :

Stratégies de contenu : Proposer non seulement des visuels, mais aussi des stratégies de diffusion (SEO, réseaux sociaux).
Création pour les réseaux sociaux : Les entreprises ont un besoin constant de contenu visuel et audiovisuel de qualité pour engager leur audience. La création de stories, de reels, et de publications impactantes est une valeur ajoutée.

3. Élargissement des débouchés

En se positionnant sur la création de contenu, le photographe peut élargir ses débouchés :

Entreprises et marques : En proposant des services de création de contenu intégrés (photo, vidéo, rédaction), un photographe peut cibler les petites et moyennes entreprises (PME) cherchant à externaliser leur production de contenu.
Influenceurs et artistes : Les créateurs de contenu comme les influenceurs ou les musiciens ont souvent besoin d’un soutien visuel et technique pour maintenir une production régulière.

4. Formation et adaptation continue

Se positionner sur la création de contenu implique d’être en constante évolution pour suivre les tendances du digital. Cela demande des formations régulières sur de nouveaux outils et formats (par exemple, la réalité augmentée ou l’IA générative). Un photographe doit aussi savoir adapter son style à l’évolution des besoins du marché, notamment en passant du format statique (photo) au format dynamique (vidéo, animation).

La création de contenu est un excellent levier pour diversifier les activités et les compétences d’un photographe, surtout dans un marché saturé. Cette polyvalence permet de répondre à un plus large éventail de demandes, d’augmenter les débouchés et de sécuriser une activité dans un marché en constante évolution. Bien que cette approche demande une formation continue et un effort d’adaptation, elle peut offrir des opportunités plus stables et lucratives que la photographie seule. Rappelons, néanmoins que pour monter des formations qui soient finançables, il faut que ces dernières soient certifiantes. Nous avons évoqué déjà ce point là, mais nous y reviendrons. Les experts compétences ont une large expérience sur ce terrain

MOTS CLÉS

SOURCES

Exemple de proposition pour l’Afdas

22 septembre 20245 octobre 2024Ruby

Les Experts Compétences, proposent des actions commerciales tournées vers les Opco :

Exemple de proposition pour l’Afdas

1. Formations techniques en photographie

Les intermittents du spectacle, notamment les artistes, réalisateurs et techniciens, peuvent grandement bénéficier de formations techniques pointues dans le domaine de la photographie :

Maîtrise des appareils photo professionnels : Formation sur l’utilisation des reflex numériques et hybrides, la gestion des objectifs, et les réglages manuels (ISO, ouverture, vitesse).
Post-production et retouche photo : L’apprentissage de logiciels comme Adobe Lightroom ou Photoshop est essentiel pour améliorer la qualité des images et répondre aux exigences du secteur audiovisuel et événementiel.
Techniques d’éclairage : Les intermittents du spectacle, qu’ils soient photographes de scène ou créateurs de contenu, doivent maîtriser l’art de la lumière, que ce soit en studio ou sur le terrain, pour capturer des images percutantes.

2. Photographie et communication visuelle

Les intermittents, souvent en auto-promotion ou créant des projets artistiques, peuvent avoir besoin de compétences en photographie pour la communication visuelle. Cela inclut :

Photographie de portraits et de produits : Utile pour les acteurs, musiciens, ou scénaristes qui souhaitent promouvoir leur image ou leurs projets via des supports visuels de qualité.
Création de portfolios professionnels : Aider les intermittents à réaliser des portfolios qui mettent en valeur leur savoir-faire auprès des agences ou producteurs.

3. Photographie de spectacle vivant

Un domaine spécifique et extrêmement pertinent pour les intermittents du spectacle est la photographie de scène. Ce type de formation peut inclure :

Photographie en basse lumière : Les spectacles se déroulent souvent dans des conditions d’éclairage complexes, et cette formation peut apprendre aux photographes à capturer des moments d’émotion sans flash, en utilisant les réglages manuels.
Photographie d’événements et concerts : Les photographes spécialisés dans la capture d’événements, de concerts ou de spectacles vivants peuvent proposer des formations sur comment immortaliser des moments clés avec discrétion et efficacité.

4. Formation sur les aspects légaux et administratifs

Un aspect souvent négligé mais crucial pour les photographes intermittents est la gestion de leurs droits d’auteur et de leurs contrats :

Droits d’image et contrats de prestation : Former les intermittents sur la manière de protéger leur travail via les contrats et les licences d’exploitation, notamment dans un cadre où la photographie est utilisée pour des affiches, des productions ou des promotions.

5. Proposer des formations financées par l’Afdas

L’Afdas finance des formations pour les intermittents du spectacle et, dans ce cadre, les formations en photographie peuvent être particulièrement éligibles. Un OF spécialisé dans la photographie peut proposer des modules de formation compatibles avec les financements de l’Afdas, comme des programmes sur mesure pour les intermittents et des formations qualifiantes sur les techniques avancées de photographie, mais attention ! pour que les dossiers soient acceptés par l’Opco, il faut que les formations soient diplômantes. C’est une autre question déjà abordée par les Experts Compétences, mais nous pourrons y revenir

Un organisme de formation spécialisé dans la photographie peut apporter une réelle valeur ajoutée aux intermittents du spectacle en leur offrant des compétences techniques, créatives et administratives. Que ce soit pour développer une expertise en photographie de scène, maîtriser les outils numériques ou apprendre à gérer leurs droits, les photographes intermittents bénéficieront grandement d’une formation spécialisée.

Qu’est-ce qu’un OF généraliste peut proposer à l’Afdas ?

21 septembre 20245 octobre 2024Ruby

Les Experts Compétences,

après avoir chercher des nouveaux axes de développement cet été, voyant le mois de Septembre se présenter vous invitent à revenir aux fondamentaux. Ils vous ont proposé quelques articles sur les relations avec les Opco :

Dans l’article qui suit, ils reprennent cette thématique en étant le plus concret possible comme dans l’article précédent. La stratégie développée ci-dessous a été mise en place, il y a quelques temps dans plusieurs organismes de formation dont certains experts étaient conseils.

Les intermittents du spectacle ont des besoins spécifiques en matière de formation, et même un organisme de formation (OF) généraliste peut adapter son offre pour répondre à ces publics. Ces professionnels évoluent souvent dans des environnements créatifs, précaires et à la recherche constante de perfectionnement. Voici quelques types de formations qu’un OF généraliste peut proposer aux intermittents du spectacle

Qu’est-ce qu’un OF généraliste peut proposer à l’Afdas ?

1. Formations en compétences numériques et techniques

Les intermittents, notamment dans les domaines du cinéma, du théâtre et de l’audiovisuel, peuvent bénéficier de formations techniques pour se maintenir à jour avec les outils numériques. Quelques idées de formations :

Montage vidéo et audio : Apprendre les logiciels comme Adobe Premiere, Final Cut Pro ou Pro Tools est crucial dans de nombreux métiers du spectacle.
Éclairage et sonorisation : Ces compétences techniques sont essentielles pour les métiers de la scène et de la production audiovisuelle.
Réalité virtuelle et augmentée : Avec l’émergence des technologies immersives, de plus en plus de spectacles et d’événements les intègrent.

2. Formations en gestion de carrière et entrepreneuriat

Les intermittents, souvent indépendants, doivent gérer leur propre carrière. Un OF généraliste peut proposer des modules sur :

Gestion administrative et comptabilité : Savoir gérer les contrats, factures, et déclarations fiscales est vital pour les intermittents.

Développement d’une activité freelance : Apprendre à se promouvoir, à trouver des clients, et à négocier les contrats.
Droits d’auteur et propriété intellectuelle : Très utile pour les artistes et créatifs, afin de mieux comprendre comment protéger leurs œuvres et négocier des droits d’exploitation.

3. Formations en soft skills

Les métiers du spectacle demandent des compétences humaines et relationnelles spécifiques.

Un OF peut proposer :

Gestion du stress et préparation mentale : Utile avant des auditions ou des performances scéniques.
Prise de parole en public et communication : Développement de compétences pour améliorer la présence scénique ou pour négocier avec des producteurs et metteurs en scène.

4. Langues étrangères

Les intermittents du spectacle, surtout ceux qui cherchent des opportunités internationales, peuvent tirer profit de cours de langues pour faciliter leur mobilité et communication à l’étranger. Apprendre l’anglais, l’espagnol ou encore l’allemand peut être stratégique pour décrocher des contrats hors de France.

5. Formations spécifiques à la création artistique

Même un OF généraliste peut collaborer avec des experts du domaine artistique pour proposer des formations adaptées :

Techniques de jeu d’acteur (cinéma et théâtre).
Mise en scène et direction d’acteurs.
Écriture de scénarios et dramaturgie : Pour ceux qui souhaitent développer des projets créatifs comme des films ou des pièces de théâtre.

6. Formation à distance (e-learning)

Les intermittents peuvent avoir un emploi du temps irrégulier, donc la formation à distance est une excellente solution. Proposer des modules de formation en ligne sur des compétences numériques, administratives ou artistiques permet aux intermittents de se former selon leur emploi du temps.

Pourquoi ces formations intéressent-elles les intermittents ?

L’Afdas propose de nombreux dispositifs de financement pour ces formations, ce qui permet aux OF de proposer des offres accessibles et adaptées. Le Fonds de Professionnalisation et de Solidarité des Artistes et Techniciens du Spectacle permet par exemple de financer des formations qualifiantes

Un OF généraliste peut se positionner sur des offres variées tout en collaborant avec des experts du secteur, et en répondant à des besoins techniques, créatifs, et organisationnels des intermittents du spectacle. Il est important de structurer l’offre de formation autour des compétences clés et de veiller à l’accessibilité via des dispositifs de financement comme ceux proposés par l’Afdas. Ils ont déjà été mis en place dans d’autres OF qui ont explosé leur CA, mais il faut un peu de temps pour mener tous ces projets à bien

Comment nouer des partenariats avec les Opco ?

18 septembre 202418 septembre 2024Ruby

Septembre marque la rentrée et la reprise d’activité pour bon nombre d’entreprises, y compris les organismes de formation. Avec l’importance croissante de la formation professionnelle, les Opérateurs de Compétences (Opco) jouent un rôle central dans le financement des actions de formation. Pour les organismes de formation, établir des partenariats solides avec les Opco est essentiel pour soutenir leur croissance et attirer davantage de clients.

Les Experts Compétences ont déjà abordé ce sujet

Pourquoi les Opco sont cruciaux pour votre développement

Les Opco assurent la prise en charge des actions de formation pour les entreprises de moins de 50 salariés et accompagnent le développement des compétences des salariés. Cela signifie que les organismes de formation qui collaborent efficacement avec ces opérateurs peuvent non seulement garantir des financements mais aussi proposer des formations adaptées aux besoins du marché du travail.

1. Comprendre les priorités et le fonctionnement des Opco

Avant d’entrer en contact avec les Opco, il est indispensable de connaître leurs priorités. Chaque Opco est lié à des branches professionnelles spécifiques et répond à des besoins précis en fonction des secteurs. Voici quelques étapes clés pour bien comprendre leur fonctionnement :

Identifiez les secteurs couverts par chaque Opco : Cela permet de segmenter les efforts de vos conseillers formation en fonction des clients que vous ciblez. Par exemple, l’Opco Santé ne fonctionnera pas de la même manière que l’Opco Mobilités.

Étudiez les axes de financement prioritaires : Chaque Opco peut orienter ses financements vers certaines formations, comme la transition numérique, la montée en compétences techniques, ou encore les formations en management. Adaptez votre offre en fonction de ces priorités.

Astuce : Pour les équipes commerciales, organiser des ateliers internes sur les spécificités de chaque Opco et leurs priorités est un bon moyen d’aligner les objectifs de l’entreprise avec les attentes des financeurs.

2. Préparer un dossier de financement solide

La préparation d’un dossier de financement clair et bien structuré est essentielle pour convaincre les Opco. Voici quelques éléments qui peuvent motiver vos équipes à préparer un dossier efficace :

Clarté des objectifs pédagogiques : Assurez-vous que le plan de formation proposé réponde aux besoins identifiés des entreprises ou des secteurs représentés par l’Opco. Cela renforce la pertinence du dossier et accroît vos chances de validation.
Preuve de l’efficacité des formations : Intégrez des données sur le taux de satisfaction des stagiaires, le retour sur investissement pour les entreprises ou les taux d’insertion professionnelle après la formation.
Adaptez le dossier au langage des Opco : Utilisez les termes et priorités identifiés dans les documents stratégiques de chaque Opco. Cela montre que vous avez pris en compte leurs attentes spécifiques.
Exemple : Si vous travaillez avec un Opco qui met l’accent sur la formation des métiers techniques, illustrez comment votre programme correspond à cette exigence avec des résultats chiffrés ou des témoignages d’entreprises clientes.

3. Réactiver des relations existantes avec les Opco

Si votre organisme de formation a déjà travaillé avec un Opco, la rentrée de septembre est une excellente occasion pour renouer le dialogue. Voici quelques actions à proposer à vos équipes :

Relance par email avec proposition de rendez-vous : Utilisez un message personnalisé pour rappeler les projets réalisés ensemble et proposer un rendez-vous de suivi. Mentionnez les nouvelles formations ou les évolutions dans votre catalogue qui pourraient les intéresser.

Organiser des événements ou des webinaires : Invitez les représentants des Opco à des événements dédiés où vous présentez les tendances du secteur et vos nouvelles offres. Ces rencontres renforcent les relations et permettent d’échanger dans un cadre informel.

Newsletter spécifique aux Opco : Créez une communication régulière (mensuelle ou trimestrielle) à destination des Opco, où vous leur partagez les nouveautés de votre organisme ainsi que les réussites récentes. Cela permet de rester dans leur radar.

4. Tisser des partenariats solides :

stratégies de relations publiques
Une autre approche consiste à investir dans des actions de relations publiques afin de renforcer votre visibilité auprès des Opco et d’autres acteurs clés du secteur. Voici quelques idées pour inspirer vos équipes commerciales :

Participer à des salons professionnels : De nombreux événements regroupent les acteurs de la formation professionnelle et les Opco. Encouragez vos conseillers formation à participer activement à ces événements, en prenant la parole dans des ateliers ou en animant des stands.
Collaborer avec des associations sectorielles : S’impliquer dans les réseaux professionnels ou les associations de branches est un bon moyen d’approcher indirectement les Opco et de créer des relations durables.
Médias spécialisés et publications sectorielles : Encouragez la rédaction d’articles ou de tribunes dans des magazines spécialisés en formation professionnelle. Une présence médiatique peut accroître la crédibilité de votre organisme et attirer l’attention des financeurs.

5. Suivi régulier et reporting : garder le contact

Enfin, il est essentiel de ne pas laisser tomber la relation après le premier contact. Encouragez vos équipes commerciales à :

Envoyer des bilans réguliers sur les formations financées et l’impact sur les entreprises.
Inviter les Opco à des points de suivi trimestriels pour discuter des résultats, des besoins à venir et des projets de développement.

Ce suivi montre votre professionnalisme et votre engagement, renforçant ainsi les chances de collaboration à long terme.

Une rentrée placée sous le signe de l’action
La rentrée de septembre est un moment clé pour relancer les partenariats avec les Opco et motiver vos équipes commerciales à se rapprocher de ces acteurs stratégiques. En adoptant une approche structurée et proactive, en préparant des dossiers de financement solides, et en investissant dans des actions de relations publiques, votre organisme de formation pourra maximiser ses chances d’obtenir des financements et de développer ses activités.

Encouragez vos conseillers à s’informer, à être proactifs dans leurs démarches et à renforcer les liens existants. La clé du succès réside dans la capacité à démontrer l’impact positif de vos formations sur le développement des compétences et la performance des entreprises.

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Organisme de formation et Opco
Dossier de financement Opco
Relation commerciale avec les Opco
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Reprendre contact avec les Opco
Conseiller formation et Opco

SOURCES

Site officiel du ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion : Informations sur les Opco et le financement de la formation professionnelle.
Guide pratique des Opco – Centre Inffo : Un guide complet sur les missions et les priorités des différents Opco.
France Compétences : Organisme public qui régule la formation professionnelle, avec des données actualisées sur les dispositifs de financement.

Nouer des partenariats avec les Opco : Exemples

18 septembre 202418 septembre 2024Ruby

Reprise d’activité pour bon nombre d’entreprises, y compris les organismes de formation.

Les Experts Compétences ont déjà abordé ce sujet et ils proposent d’être concrets pour vous donner des idées. Suivez les différents articles sur le sujet.

Voici un exemple concret pour un organisme de formation cherchant à collaborer avec des Opco tels qu’AKTO et Afdas, notamment en matière de financement et de gestion des dossiers.

1. Opco AKTO : Accompagnement et opportunités pour les organismes de formation

AKTO est l’Opco dédié aux entreprises des secteurs des services, avec plus de 330 000 entreprises adhérentes et une large couverture géographique en France. Cet opérateur est particulièrement actif dans la formation continue, l’alternance, et l’accompagnement de secteurs en mutation tels que le numérique et la transition écologique(

Services et accompagnement :

Financement des formations : AKTO finance des actions de formation pour ses entreprises adhérentes, notamment via des appels d’offres qui permettent aux organismes de formation d’intervenir sur des projets spécifiques. Ces appels d’offres couvrent divers domaines, comme les compétences numériques, les langues vivantes et les compétences clés.

Dossiers de financement simplifiés : Les demandes de financement et la gestion des dossiers se font en ligne via la plateforme Mon Espace. Cela permet une gestion simplifiée et une bonne visibilité sur l’état des prises en charge.

Opportunités spécifiques pour un organisme de formation :
Appels d’offres : AKTO publie régulièrement des appels d’offres pour des formations sectorielles spécifiques. Il est essentiel pour les organismes de formation de rester informés et d’y répondre de manière proactive.

Accès direct à l’alternance : AKTO accompagne fortement les formations en alternance avec une forte hausse de 42 % d’alternants en 2021. Il propose également des soutiens financiers pour la fonction tutorale et la gestion des contrats d’apprentissage.

2. Opco Afdas : Un focus sur les industries créatives et culturelles

L’Afdas est l’Opco qui couvre les secteurs des industries créatives, culturelles, et médiatiques, regroupant 31 branches professionnelles. Il est aussi l’un des principaux financeurs pour les intermittents du spectacle, les artistes-auteurs, et les journalistes.

Services et financement :

Accompagnement des TPE-PME : L’Afdas propose des services adaptés aux besoins des petites et moyennes entreprises, notamment pour développer des plans de formation sur mesure. Il accompagne également les entreprises dans leurs projets d’alternance et d’apprentissage.

Appels d’offres et consultations publiques : L’Afdas publie ses appels d’offres via une plateforme de dématérialisation accessible aux organismes de formation. Les dossiers de formation peuvent être déposés directement en ligne via cette plateforme, qui est un guichet unique pour les prestataires.

Opportunités spécifiques :
Soutien aux mutations économiques : L’Afdas propose des financements pour accompagner les entreprises dans les transitions, comme l’adaptation aux nouvelles compétences numériques ou écologiques.

Fonds spécifiques pour les publics artistiques : En plus des dispositifs classiques de formation, l’Afdas soutient spécifiquement des publics comme les intermittents du spectacle et les artistes auteurs.

Stratégies pour maximiser les opportunités

Pour un organisme de formation travaillant avec ces deux Opco, il est crucial de :

Suivre les appels d’offres publiés régulièrement et de bien comprendre les priorités de chaque secteur couvert (services pour AKTO, culture pour l’Afdas).
Optimiser la gestion des dossiers de financement, notamment en utilisant les outils en ligne mis à disposition pour le suivi et la soumission des projets.
S’adapter aux priorités sectorielles, en proposant des formations correspondant aux besoins spécifiques (comme l’alternance, les compétences numériques ou écologiques).

En s’appuyant sur les services d’AKTO et de l’Afdas, les organismes de formation peuvent développer des partenariats solides et accéder à des financements pérennes pour des projets de formation innovants et adaptés aux enjeux actuels.

Le stagiaire en alternance remplace-t-il le salarié ?

15 septembre 202416 septembre 2024Ruby

La gestion des ressources humaines est stratégique, les Organismes de Formation (OF) ont parfois recours aux stagiaires en alternance pour combler leurs besoins. Toutefois, il est essentiel de rappeler qu’un stagiaire en alternance est avant tout en formation et qu’il ne doit pas être considéré comme un salarié remplaçant un professionnel. Le bon encadrement des stagiaires est non seulement une obligation légale mais aussi une garantie de qualité pour les services proposés par l’OF.

Certains de nos experts ont accompagné des OF qui abusaient de l’usage des stagiaires. C’est un signe de grande faiblesse qui conduit peu à peu à la fermeture.

Le stagiaire en alternance remplace-t-il le salarié ?

La première confusion courante dans certains OF est de traiter les stagiaires en alternance comme des employés à part entière. Il est essentiel de comprendre que ces jeunes en alternance sont là pour apprendre, progresser et être formés, non pour remplacer des salariés expérimentés.

En confiant des tâches critiques à des stagiaires sans supervision, certains OF s’exposent à des risques importants : des erreurs coûteuses, des pertes de qualité dans les services offerts, et une mauvaise gestion des missions confiées. En informatique, en marketing, en gestion administrative ou même en formation, les compétences d’un professionnel ne peuvent pas être remplacées par celles d’un stagiaire, encore en apprentissage.

Un stagiaire doit être formé et encadré tout au long de sa mission. L’OF a une responsabilité éducative envers lui, et cela implique la désignation d’un tuteur ou d’un professionnel qui l’accompagne au quotidien. Dans de nombreuses structures, malheureusement, ce rôle est souvent négligé, voire délégué au dirigeant, qui n’a pas toujours le temps de s’y consacrer pleinement.

L’importance du tuteur dans le processus de formation

Le tuteur est un acteur essentiel dans l’intégration et la montée en compétences des stagiaires en alternance. Il s’assure que les missions attribuées à l’alternant sont adaptées à son niveau de compétences, que celui-ci bénéficie de conseils pratiques, et qu’il puisse poser des questions pour progresser. Sans cet encadrement, l’alternant peut se retrouver démuni et son apprentissage s’en trouvera fortement compromis.

Dans certains OF, il est fréquent que le dirigeant lui-même endosse la fonction de tuteur, faute de ressources humaines suffisantes. Cependant, cette pratique peut poser problème, car le dirigeant, accaparé par d’autres responsabilités, ne peut assurer un suivi constant et adapté. Le résultat est souvent une formation incomplète pour l’alternant, voire une surcharge de travail pour lui, ce qui va à l’encontre de l’objectif d’une alternance.

Les risques de substituer un alternant à un professionnel expérimenté

L’une des dérives que l’on observe dans plusieurs OF est la tentation de confier à des alternants des tâches normalement dévolues à des professionnels expérimentés. Cela concerne des domaines aussi variés que l’informatique, le marketing, la gestion administrative ou encore les tâches de formation. En l’absence d’un encadrement suffisant, cela peut avoir des conséquences négatives à plusieurs niveaux.

Par exemple, dans les services informatiques, un alternant peut ne pas être capable de gérer des situations d’urgence comme une panne système ou des problèmes techniques complexes. Dans les fonctions de marketing, un alternant peut manquer de la perspective nécessaire pour mettre en place une stratégie efficace, ou encore faire des erreurs de communication nuisant à l’image de l’OF.

Le secteur de la formation est encore plus sensible à ce type de dérive. Un alternant qui se retrouve à assurer des sessions de formation sans supervision peut compromettre la qualité des cours dispensés, ce qui pourrait ternir la réputation de l’organisme et affecter directement sa clientèle. À long terme, cela peut même nuire aux perspectives de développement de l’organisme.

Pourquoi encadrer les alternants est un investissement à long terme ?

Un alternant bien encadré ne représente pas seulement un coût supplémentaire pour l’organisme ; il s’agit aussi d’un investissement dans l’avenir. En formant correctement un stagiaire, un OF peut bénéficier d’un collaborateur bien formé, qui pourra à terme être intégré en tant qu’employé à part entière. L’alternant aura acquis des compétences spécifiques à l’organisme, comprendra son fonctionnement et ses exigences, et pourra ainsi devenir un atout clé pour l’entreprise.

De plus, un OF qui respecte les obligations légales liées à l’alternance, notamment en ce qui concerne la désignation d’un tuteur et la définition de missions adaptées, se protège des risques de sanctions financières et légales. Ces obligations sont encadrées par la législation et toute infraction peut entraîner des amendes ou des interdictions d’accueillir des alternants à l’avenir.

Obligations légales liées à l’encadrement des alternants

La loi impose plusieurs obligations aux employeurs en matière d’alternance, notamment dans les OF :

– La désignation d’un tuteur ou maître d’apprentissage expérimenté.

– La définition de missions adaptées aux compétences et au niveau d’apprentissage de l’alternant.

– Le suivi régulier de l’évolution et des progrès de l’alternant.

Les organismes qui ne respectent pas ces obligations peuvent faire l’objet de contrôles, et se voir infliger des sanctions. Il est donc dans l’intérêt des OF de respecter ces règles pour éviter des conséquences financières et légales.

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l’alternance, un atout à condition d’être bien gérée

Les stagiaires en alternance représentent une ressource précieuse pour les OF, mais ils ne doivent en aucun cas être perçus comme des remplaçants à des professionnels expérimentés. Leur rôle est de se former et d’acquérir des compétences pour devenir des collaborateurs performants à terme. En investissant dans l’encadrement et la formation de leurs alternants, les OF garantissent non seulement la qualité de leurs services, mais aussi leur pérennité et leur développement futur.