Appels d’offres publics vs privés

1️⃣ Les appels d’offres publics : une réglementation stricte

📌 Définition : Un appel d’offres public est un marché passé par une administration ou un organisme public (État, collectivités territoriales, établissements publics, OPCO, hôpitaux, etc.). L’objectif est d’acheter des prestations tout en garantissant la transparence et l’égalité des candidats.

🔹 Cadre réglementaire strict : le Code de la commande publique
Les marchés publics sont régis par le Code de la commande publique, qui impose :

✅ Une mise en concurrence obligatoire → Pas de favoritisme possible.
✅ Des critères de sélection prédéfinis → Clarté des attentes.
✅ Une procédure encadrée → Délais fixes, documents obligatoires, recours possibles.

💡 L’acheteur public n’a pas le droit de choisir son prestataire « au feeling ». Il doit respecter une procédure objective et justifiable.

🔹 Processus de réponse à un appel d’offres public

1️⃣ Publication sur des plateformes officielles → BOAMP, PLACE, Marchés Publics Simplifiés (MPS), plateformes régionales, sites des OPCO.
2️⃣ Téléchargement du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) → Contient toutes les exigences (cahier des charges, critères de sélection, documents à fournir).
3️⃣ Rédaction de la réponse → Mémoire technique, méthodologie, moyens humains et matériels, références.
4️⃣ Analyse des offres par l’acheteur → Classement selon des critères pondérés (qualité, prix, valeur technique, impact social…).
5️⃣ Attribution du marché et contractualisation → L’OF retenu signe un contrat avec l’organisme public.

🔹 Avantages et inconvénients des appels d’offres publics

✅ Avantages :
✔ Volume de marché important (formation professionnelle, reconversion, montée en compétences).
✔ Visibilité et reconnaissance (travailler avec l’État ou une région est un gage de sérieux).
✔ Sécurité financière (les paiements sont garantis par l’administration).

❌ Inconvénients :
⏳ Délais longs (procédures administratives, appels d’offres sur plusieurs mois).
📑 Dossier complexe (beaucoup de documents à fournir, conformité stricte).
⚠️ Concurrence forte (grands OF nationaux bien implantés, nécessité de se démarquer).

2️⃣ Les appels d’offres privés : plus de souplesse, mais des règles propres

📌 Définition : Un appel d’offres privé est un marché émis par une entreprise ou un groupe privé (banque, industrie, PME, grande entreprise…). Il vise à choisir un prestataire de formation en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.

🔹 Moins de contraintes réglementaires
Contrairement aux marchés publics, les entreprises privées ne sont pas tenues par le Code de la commande publique. Elles définissent leurs propres règles, qui peuvent être plus souples :

✅ Mise en concurrence facultative → Une entreprise peut choisir de contacter directement certains prestataires sans publicité officielle.
✅ Critères de sélection plus subjectifs → Le relationnel et l’image de l’OF jouent un rôle.
✅ Processus plus rapide → Moins de contraintes administratives, décisions plus réactives.

💡 Les entreprises privées ont davantage de liberté dans le choix du prestataire et peuvent privilégier la confiance et l’expérience plutôt qu’un strict comparatif technique et financier.

🔹 Processus de réponse à un appel d’offres privé

1️⃣ Identification des opportunités → Veille sur les plateformes d’achats privés, réseaux professionnels, prospection directe.
2️⃣ Prise de contact avec l’entreprise → Il est souvent possible d’échanger avec l’acheteur avant de répondre, contrairement aux marchés publics où tout contact est encadré.
3️⃣ Rédaction de la proposition commerciale → Mémoire technique, budget, plus de liberté dans la présentation.
4️⃣ Entretien ou négociation possible → Contrairement aux appels d’offres publics, les entreprises privées peuvent discuter avec les candidats et adapter leurs demandes.
5️⃣ Attribution du marché → Signature d’un contrat ou bon de commande.

🔹 Avantages et inconvénients des appels d’offres privés

✅ Avantages :

✔ Processus plus rapide (réponse et attribution en quelques semaines).
✔ Moins de contraintes administratives (pas de formalisme excessif).
✔ Possibilité de négociation (ajuster l’offre selon les attentes de l’entreprise).

❌ Inconvénients :

⚠️ Moins de garantie financière (risque d’impayés si l’entreprise a des difficultés).
📉 Moins de visibilité (les offres ne sont pas toujours publiques, il faut prospecter activement).
🚪 Plus difficile d’entrer dans certains réseaux (les grandes entreprises ont leurs prestataires habituels).

3️⃣ Tableau récapitulatif des différences entre AO public et privé

📌 Conclusion : Quelle stratégie adopter selon le type d’appel d’offres ?

📌 Si vous visez les appels d’offres publics :
✅ Avoir une structure administrative solide pour gérer les dossiers.
✅ Suivre une veille active sur les plateformes officielles.
✅ Mutualiser les forces avec d’autres OF pour être plus compétitif (groupements).

📌 Si vous visez les appels d’offres privés :
✅ Travailler son réseau et sa prospection (LinkedIn, partenariats, recommandations).
✅ Être réactif et prêt à adapter son offre aux besoins du client.
✅ Soigner le relationnel et la réputation (une entreprise choisit aussi sur la confiance).

💡 En maîtrisant ces différences, un organisme de formation peut structurer une stratégie efficace et optimiser ses chances de succès sur ces deux marchés.