Répondre à un appel d’offres OPCO

Les Opérateurs de compétences (Opco) jouent un rôle central dans le financement et la régulation de la formation professionnelle en France, et leurs appels d’offres sont cruciaux pour permettre aux OF de capter des financements et de consolider leur légitimité dans le secteur. Avec les évolutions législatives, notamment la Loi « Avenir professionnel », les Opco ont la mission de renforcer le développement des compétences, de financer les projets des entreprises, et de favoriser l’insertion et la reconversion professionnelle.

Les spécificités des appels d’offres des Opco

Nature et types d’appels d’offres :

Les Opco lancent différents types d’appels d’offres, allant des projets de formation continue à des projets sectoriels. Les appels d’offres peuvent aussi être ouverts pour des projets spécifiques, par exemple pour des secteurs en tension (hôtellerie, santé, BTP).
Il peut s’agir de formations courtes, d’actions de sensibilisation, de certifications sectorielles, etc.

Les critères de sélection :

Les appels d’offres des Opco reposent sur des critères rigoureux, tels que la qualité pédagogique, l’adaptation aux besoins des entreprises, le taux d’insertion professionnelle des apprenants, et l’alignement avec les orientations stratégiques du secteur.
Une analyse approfondie des besoins du marché ciblé, des solutions pédagogiques innovantes et un suivi de l’impact sont souvent demandés.

Les exigences administratives et financières :

Répondre à un appel d’offre nécessite une préparation administrative solide. Les OF doivent fournir des documents de certification qualité, des bilans financiers, et parfois même des audits des précédentes actions de formation.
La tarification et la justification des coûts sont également des éléments décisifs. Les Opco s’attendent à des offres détaillées et à des tarifs compétitifs, tout en veillant à la pérennité financière de l’OF.

Comment un OF peut se préparer efficacement à un appel d’offres

Comprendre les priorités des Opco :

Avant de répondre à un appel d’offres, l’OF doit bien comprendre les priorités des Opco qui gèrent les financements pour son secteur. Certains Opco mettent l’accent sur la formation des jeunes et des seniors, d’autres sur des compétences spécifiques ou des innovations pédagogiques.
Participer aux conférences, séminaires et webinaires des Opco permet également d’anticiper leurs besoins et d’adapter son offre de formation en conséquence.

Constituer un dossier solide :

Chaque appel d’offres exige des preuves de compétence, de conformité aux normes qualité, et de réussite pédagogique. Il est indispensable pour un OF de maintenir une veille sur la réglementation, de constituer un dossier avec ses certifications, et de valoriser ses indicateurs de performance.
Prévoir un calendrier de suivi est crucial : identifier les appels d’offres pertinents, prévoir les dates de réponse, et allouer des ressources à leur préparation.

Optimiser la proposition pédagogique :

Les appels d’offres des Opco attendent des solutions personnalisées, innovantes, et adaptées aux besoins sectoriels. Les OF doivent donc développer une offre de formation modulable, intégrer des outils digitaux, et proposer un accompagnement renforcé pour maximiser l’engagement des apprenants.
Les Opco valorisent également l’adaptabilité aux nouvelles formes d’apprentissage, telles que le blended learning, et la possibilité d’évaluer les acquis.

Les bénéfices pour un OF de répondre aux appels d’offres des Opco

Capter des financements stables : Les appels d’offres permettent de sécuriser des financements de manière régulière, contribuant à la stabilité financière et à la pérennité de l’OF.

Gagner en visibilité et en réputation : Répondre et remporter un appel d’offre renforce la crédibilité d’un OF et sa visibilité auprès des acteurs institutionnels et économiques.

Développer des partenariats stratégiques : Ces appels d’offres ouvrent également des possibilités de collaboration avec d’autres acteurs du secteur, qu’il s’agisse d’entreprises, de collectivités ou d’associations.

Les appels d’offres des Opco représentent un levier stratégique pour les OF désireux de s’inscrire dans une démarche de croissance durable et de renforcer leur expertise sectorielle. S’engager dans ces projets permet non seulement de garantir des financements mais aussi de structurer des offres de formation de haute qualité, alignées avec les attentes du marché du travail et les transformations de la société.