Comment se faire référencer par les OPCOS ?

La question est légitime pour tout organisme de formation souhaitant renforcer sa place sur le marché. Voici quelques raisons essentielles :

✅ Améliorer sa visibilité : Le référencement par un OPCO vous permet d’apparaître dans les catalogues d’organismes de formation agréés. Vous devenez ainsi plus visible auprès des entreprises adhérentes et des salariés. Cela peut directement contribuer à l’augmentation de votre chiffre d’affaires.

✅ Gagner en crédibilité : Être référencé par un OPCO est gage de sérieux et de qualité. Cela renforce la confiance des entreprises et des financeurs, qui savent que votre organisme répond à des critères rigoureux de qualité, notamment à travers la certification Qualiopi.

✅ Renforcer votre position sur le marché : En vous inscrivant dans une démarche de référencement, vous vous différenciez de la concurrence et répondez plus précisément aux attentes des OPCO et de leurs adhérents.

✅ Accéder à des financements : Le référencement par un OPCO vous ouvre les portes de financements spécifiques. Les entreprises adhérentes recherchent souvent des formations éligibles aux dispositifs de financement, ce qui vous permet de proposer des prestations à un coût réduit pour elles.

Dans le contexte actuel, où le nombre d’organismes de formation tend à diminuer (2 620 structures disparues entre mai et octobre 2024 ), se faire référencer devient une nécessité pour garantir la pérennité de son activité.

Comment se faire référencer par un OPCO ?

Le processus de référencement peut varier selon les OPCO, mais il repose sur quelques étapes clés :

🚩 Identifier les OPCO pertinents pour votre offre de formation : Choisissez les opérateurs en lien avec les secteurs d’activité de vos clients et de votre expertise.

🚩 Sélectionner les appels à projets des OPCO correspondant à votre domaine de spécialisation : Cela vous permettra de répondre à des besoins spécifiques tout en vous alignant sur les attentes du marché.

🚩 Préparer votre dossier de candidature : Assurez-vous de rassembler tous les éléments nécessaires, comme la localisation géographique, la disponibilité de ressources pédagogiques, et la qualification de votre équipe.

🚩 Recenser les documents à fournir : Pour valider votre réponse à un appel à projets, compilez l’ensemble des pièces demandées (certifications, descriptifs de formations, références clients…).

🚩 Elaborer un dossier complet et personnalisé : Répondez précisément aux exigences de chaque OPCO en apportant des solutions sur mesure, adaptées aux besoins identifiés.

🚩 Soumettre votre dossier : Respectez scrupuleusement les délais et les exigences de chaque OPCO, que ce soit pour les formats de réponse, les annexes à joindre, ou les dates de dépôt.

La certification Qualiopi reste un prérequis indispensable pour envisager un référencement par un OPCO. En mai 2024, plus de 43 828 organismes étaient certifiés Qualiopi, mais le chiffre est en baisse, avec une diminution de 3,25% sur cinq mois . La certification permet de garantir la qualité des prestations proposées et de se conformer aux attentes des OPCO.

Les freins à franchir pour les organismes de formation

Le processus de référencement par un OPCO peut être perçu comme long et complexe, mais il s’agit avant tout de s’assurer de la qualité des prestations proposées. Pour les organismes de formation, c’est une opportunité unique de se positionner sur des marchés spécifiques tout en profitant d’un appui financier.

Les appels à projets sont l’occasion de s’adresser à des publics variés et de répondre à des besoins ciblés. Voici quelques exemples d’appels à projets en cours qui pourraient vous intéresser :

➡️ M-Campus V2 (communication, management, relation-client, RSE, cybersécurité…) – OPCO Mobilités.
➡️ Offre de formation Grands comptes 2025 (RH, soft skills, fidélisation des collaborateurs…) – UNIFORMATION.
➡️ POEC Opérateur en maintenance industrielle – OPCO 2I.
➡️ POEC pour la branche hôtels-cafés-restaurants (commis de cuisine, serveur, réceptionniste…) – AKTO.
➡️ Formations au bien-être animal – OCAPIAT.

Pourquoi le référencement est-il crucial aujourd’hui ?

La tendance actuelle montre un recul du nombre d’organismes de formation actifs, notamment à cause des contrôles renforcés de la Caisse des Dépôts et d’une crise économique impactant la demande en formation . L’accès à des financements via les OPCO permet de maintenir son activité malgré la conjoncture.

Les évolutions du cadre législatif et les futures décisions du gouvernement concernant les financements de la formation professionnelle doivent être surveillées de près par les acteurs du marché. La répartition des fonds par France Compétences en 2025 pourrait influencer la dynamique des référencements et orienter les stratégies des organismes de formation.

🚀 Se faire référencer par un OPCO représente une véritable opportunité de croissance et un moyen de contribuer à la montée en compétences des professionnels. C’est une démarche valorisante qui peut transformer votre activité. N’attendez plus, et préparez dès maintenant vos dossiers de candidature !