Comment nouer des partenariats avec les Opco ?

Pourquoi les Opco sont cruciaux pour votre développement

Les Opco assurent la prise en charge des actions de formation pour les entreprises de moins de 50 salariés et accompagnent le développement des compétences des salariés. Cela signifie que les organismes de formation qui collaborent efficacement avec ces opérateurs peuvent non seulement garantir des financements mais aussi proposer des formations adaptées aux besoins du marché du travail.

1. Comprendre les priorités et le fonctionnement des Opco

Avant d’entrer en contact avec les Opco, il est indispensable de connaître leurs priorités. Chaque Opco est lié à des branches professionnelles spécifiques et répond à des besoins précis en fonction des secteurs. Voici quelques étapes clés pour bien comprendre leur fonctionnement :

Identifiez les secteurs couverts par chaque Opco : Cela permet de segmenter les efforts de vos conseillers formation en fonction des clients que vous ciblez. Par exemple, l’Opco Santé ne fonctionnera pas de la même manière que l’Opco Mobilités.

Étudiez les axes de financement prioritaires : Chaque Opco peut orienter ses financements vers certaines formations, comme la transition numérique, la montée en compétences techniques, ou encore les formations en management. Adaptez votre offre en fonction de ces priorités.

Astuce : Pour les équipes commerciales, organiser des ateliers internes sur les spécificités de chaque Opco et leurs priorités est un bon moyen d’aligner les objectifs de l’entreprise avec les attentes des financeurs.

2. Préparer un dossier de financement solide

La préparation d’un dossier de financement clair et bien structuré est essentielle pour convaincre les Opco. Voici quelques éléments qui peuvent motiver vos équipes à préparer un dossier efficace :

Clarté des objectifs pédagogiques : Assurez-vous que le plan de formation proposé réponde aux besoins identifiés des entreprises ou des secteurs représentés par l’Opco. Cela renforce la pertinence du dossier et accroît vos chances de validation.
Preuve de l’efficacité des formations : Intégrez des données sur le taux de satisfaction des stagiaires, le retour sur investissement pour les entreprises ou les taux d’insertion professionnelle après la formation.
Adaptez le dossier au langage des Opco : Utilisez les termes et priorités identifiés dans les documents stratégiques de chaque Opco. Cela montre que vous avez pris en compte leurs attentes spécifiques.
Exemple : Si vous travaillez avec un Opco qui met l’accent sur la formation des métiers techniques, illustrez comment votre programme correspond à cette exigence avec des résultats chiffrés ou des témoignages d’entreprises clientes.

3. Réactiver des relations existantes avec les Opco

Si votre organisme de formation a déjà travaillé avec un Opco, la rentrée de septembre est une excellente occasion pour renouer le dialogue. Voici quelques actions à proposer à vos équipes :

Relance par email avec proposition de rendez-vous : Utilisez un message personnalisé pour rappeler les projets réalisés ensemble et proposer un rendez-vous de suivi. Mentionnez les nouvelles formations ou les évolutions dans votre catalogue qui pourraient les intéresser.

Organiser des événements ou des webinaires : Invitez les représentants des Opco à des événements dédiés où vous présentez les tendances du secteur et vos nouvelles offres. Ces rencontres renforcent les relations et permettent d’échanger dans un cadre informel.

Newsletter spécifique aux Opco : Créez une communication régulière (mensuelle ou trimestrielle) à destination des Opco, où vous leur partagez les nouveautés de votre organisme ainsi que les réussites récentes. Cela permet de rester dans leur radar.

4. Tisser des partenariats solides :

stratégies de relations publiques
Une autre approche consiste à investir dans des actions de relations publiques afin de renforcer votre visibilité auprès des Opco et d’autres acteurs clés du secteur. Voici quelques idées pour inspirer vos équipes commerciales :

Participer à des salons professionnels : De nombreux événements regroupent les acteurs de la formation professionnelle et les Opco. Encouragez vos conseillers formation à participer activement à ces événements, en prenant la parole dans des ateliers ou en animant des stands.
Collaborer avec des associations sectorielles : S’impliquer dans les réseaux professionnels ou les associations de branches est un bon moyen d’approcher indirectement les Opco et de créer des relations durables.
Médias spécialisés et publications sectorielles : Encouragez la rédaction d’articles ou de tribunes dans des magazines spécialisés en formation professionnelle. Une présence médiatique peut accroître la crédibilité de votre organisme et attirer l’attention des financeurs.

5. Suivi régulier et reporting : garder le contact

Enfin, il est essentiel de ne pas laisser tomber la relation après le premier contact. Encouragez vos équipes commerciales à :

• Envoyer des bilans réguliers sur les formations financées et l’impact sur les entreprises.
• Inviter les Opco à des points de suivi trimestriels pour discuter des résultats, des besoins à venir et des projets de développement.

Ce suivi montre votre professionnalisme et votre engagement, renforçant ainsi les chances de collaboration à long terme.

Une rentrée placée sous le signe de l’action
La rentrée de septembre est un moment clé pour relancer les partenariats avec les Opco et motiver vos équipes commerciales à se rapprocher de ces acteurs stratégiques. En adoptant une approche structurée et proactive, en préparant des dossiers de financement solides, et en investissant dans des actions de relations publiques, votre organisme de formation pourra maximiser ses chances d’obtenir des financements et de développer ses activités.

Encouragez vos conseillers à s’informer, à être proactifs dans leurs démarches et à renforcer les liens existants. La clé du succès réside dans la capacité à démontrer l’impact positif de vos formations sur le développement des compétences et la performance des entreprises.