Il est temps de visiter la fonction commerciale

Les experts compétences regroupés au sein d’AMMC mettent leur connaissance au service des organismes de formation.

Après avoir visité la fonction marketing, 

  1. Marketing de contenu comment faire ?
  2. Le marketing de contenu face à son succès
  3. Le blog : pièce maîtresse du marketing de contenu
  4. Marketing de contenu et réseaux sociaux

il est temps de réfléchir à la fonction commerciale

Il est temps de visiter la fonction commerciale

Dans le domaine de la formation professionnelle, les rôles de commercial et de conseiller formation peuvent sembler similaires à première vue. Cependant, ils présentent des différences notables en termes de compétences, de responsabilités et d’approche. Cet article explore ces distinctions pour mieux comprendre les spécificités de chaque poste et leur importance dans le secteur de la formation.

Le Rôle du Commercial

 Compétences et Qualités

Compétences Commerciales :

– Techniques de Vente : Maîtrise des techniques de vente, de la prospection à la conclusion de contrats.
Négociation: Capacité à négocier les conditions commerciales avec les clients.
– Analyse de Marché : Compréhension des tendances du marché et des besoins des clients.

Qualités Personnelles :

– Persévérance : Capacité à persévérer face aux objections et aux refus.
Dynamisme : Énergie et motivation pour atteindre les objectifs de vente.
Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Responsabilités

 
Prospection et Acquisition de Clients :

– Identifier et contacter de nouveaux prospects.
– Organiser des rendez-vous commerciaux et des présentations de produits.

Gestion des Relations Clients :

– Maintenir et développer les relations avec les clients existants.
– Gérer les comptes clients et s’assurer de leur satisfaction.

Suivi des Objectifs :

– Atteindre les objectifs de vente fixés par l’entreprise.
– Rendre compte des performances de vente et des prévisions.

Objectif Principal

L’objectif principal d’un commercial est de vendre les produits ou services de l’entreprise, générer des revenus et augmenter le chiffre d’affaires.

 

Le Rôle du Conseiller Formation

Compétences et Qualités

Compétences Spécifiques :

– Connaissance des Dispositifs de Financement : Maîtrise des différents dispositifs de financement de la formation professionnelle (CPF, CIF, plan de développement des compétences, etc.).
– Analyse des Besoins: Capacité à analyser les besoins en formation des clients et à proposer des solutions adaptées.
Gestion Administrative: Compétences en gestion des inscriptions, des dossiers de financement et des suivis post-formation.

Qualités Personnelles :

Empathie : Capacité à comprendre les besoins et les attentes des clients.
Pédagogie : Aptitude à expliquer clairement les dispositifs de financement et les démarches à suivre.
Rigueur : Attention aux détails et précision dans la gestion administrative.

Responsabilités

Accompagnement des Clients :
– Analyser les besoins en formation des clients et proposer des formations adaptées.
– Conseiller sur les dispositifs de financement disponibles et aider à monter les dossiers.

Promotion des Formations :
– Présenter les offres de formation et expliquer les bénéfices de chaque programme.
– Organiser et animer des ateliers d’information et des webinaires.

Suivi et Fidélisation :
– Suivre les clients après la formation pour évaluer leur satisfaction et proposer des formations complémentaires.
– Maintenir une relation de confiance et de fidélité avec les clients.

Objectif Principal

L’objectif principal d’un conseiller formation est de guider les clients à travers les différentes options de formation et de financement, en assurant un accompagnement personnalisé et une satisfaction client optimale.

 

|

Pourquoi les Deux Rôles sont Essentiels ?

 Complémentarité

Les commerciaux et les conseillers formation jouent des rôles complémentaires au sein d’un organisme de formation. Tandis que les commerciaux se concentrent sur l’acquisition de nouveaux clients et la réalisation des ventes, les conseillers formation se concentrent sur l’accompagnement des clients et la gestion des aspects administratifs et financiers liés aux formations.

Optimisation des Résultats

En combinant les efforts des commerciaux pour attirer de nouveaux clients et des conseillers formation pour offrir un accompagnement de qualité, un organisme de formation peut optimiser ses résultats. Cette synergie permet de maximiser les inscriptions, de garantir la satisfaction des clients et de fidéliser les participants.

Bien que les rôles de commercial et de conseiller formation puissent sembler similaires, ils présentent des différences essentielles en termes de compétences, de responsabilités et d’approche. Les deux postes sont indispensables pour le succès d’un organisme de formation, car ils permettent de couvrir l’ensemble du parcours client, de la prospection initiale à l’accompagnement post-formation. En comprenant et en valorisant ces différences, les organismes de formation peuvent recruter et former des équipes performantes, capables de répondre efficacement aux besoins de leurs clients. Aussi bien si vous trouvez une personne qui cumule les qualités de chaque fonction c’est autant de gagner.

Nous tenterons une fiche de poste dans le prochain billet

Si vous voulez suivre les travaux des experts compétences vous pouvez rejoindre le blog de la formation et vous inscrire à la Newsletter. Les experts compétences accompagnent tous les projets à forte composante numérique autour du Marketing, du Management et de la Formation. Ceci pour des organismes de formation comme pour des clients directs. Pour les contacter, laissez leur un message

 

MOTS CLÉS 

 
  1. Commercial vs. Conseiller Formation
  2. Rôle du Commercial
  3. Rôle du Conseiller Formation
  4. Dispositifs de Financement Formation
  5. Compétences Conseiller Formation
 

SOURCES

 
youtubeinstagram
Facebooktwitterlinkedinmail

Vous savez ce qui va se passer ?

Les experts compétences gèrent leurs propres organismes de formation et ont piloté pendant au moins deux fois 10 ans des organismes de formation qui sont aujourd’hui dans le top 3 des organismes de formation techniques. 

Ils vous donnent ici la solution cpour développer le business malgré le reste à charge du CPF.

Ce n’est pas le premier coup de bâton sur la tête économique des OF, voyez nos alertes

  1. Avis de tempête sur la formation professionnelle
  2. Le projet de reste à charge du CPF est de retour
  3. Les chiffres du CPF
  4. Comment moderniser son organisme de formation ?
  5. Comment réorganiser son entreprise de formation ?
  6. Comment fermer son entreprise ?
  7. Comment vendre son entreprise ?

 

 Le Nouveau Reste à Charge de 100€ sur le CPF : Impact et Stratégies pour les Organismes de Formation

 

Le Compte Personnel de Formation (CPF) a subi des modifications significatives, dont l’introduction d’un reste à charge de 100€ pour les bénéficiaires souhaitant utiliser leur CPF pour financer une formation. Cette nouvelle mesure soulève des questions cruciales sur ses répercussions potentielles sur la demande de formation, la viabilité des organismes de formation et l’accessibilité globale de la formation professionnelle.

 

Impact Potentiel du Reste à Charge

 

1. Baisse des Demandes de Formation :

Avec l’introduction d’un reste à charge, il est plausible que certains individus hésitent à utiliser leur CPF, surtout ceux pour qui le coût représente un frein significatif. Cela pourrait entraîner une diminution des inscriptions aux formations, affectant directement les organismes qui dépendent fortement du financement CPF.

2. Désaffection du Système :

Le risque de désaffection vis-à-vis du CPF est réel si les bénéficiaires perçoivent cette charge comme une barrière supplémentaire, plutôt que comme un investissement dans leur développement professionnel. Cela pourrait remettre en question l’efficacité perçue du CPF comme outil de développement des compétences et d’employabilité.

3. Impact sur les Organismes de Formation :

Pour les organismes de formation, une baisse significative de la demande peut entraîner des difficultés économiques, voire pour certains, un risque de faillite, particulièrement pour ceux qui n’ont pas diversifié leurs sources de revenus.

 

Stratégies et Solutions Possibles

 

1. Prise en Charge des 100€ par les Organismes de Formation :

Une approche pour atténuer l’impact de ce reste à charge serait que les organismes de formation offrent de le prendre en charge, soit comme un avantage compétitif, soit intégré dans des offres promotionnelles. Cela pourrait se faire via :

Remboursement post-formation : L’organisme pourrait proposer de rembourser les 100€ à la fin de la formation si le participant complète le cours avec succès.
Subvention interne : Pour les inscriptions multiples ou les packages de formation, intégrer le reste à charge dans une offre groupée qui le rend plus abordable.

2. Partenariats Stratégiques :

Développer des partenariats avec des entreprises et des institutions qui pourraient bénéficier de la formation de leurs employés. Ces partenaires pourraient subsidier le reste à charge pour leurs employés, encourageant ainsi l’utilisation du CPF tout en maintenant la demande de formation stable.

3. Campagnes de Sensibilisation :

Informez activement les bénéficiaires potentiels du CPF sur la valeur ajoutée de l’investissement dans leur formation, malgré le reste à charge. Ceci pourrait inclure des témoignages de réussite, des études de cas, et des données sur le retour sur investissement des programmes de formation.

4. Innovation dans les Offres de Formation :

Proposer des formats de formation innovants et plus économiques, tels que des modules en ligne combinés à des sessions en présentiel, pour réduire les coûts globaux et rendre le reste à charge moins dissuasif.

L’introduction du reste à charge de 100€ pour l’utilisation du CPF présente à la fois un défi et une opportunité pour les organismes de formation. En adoptant des stratégies proactives pour subventionner ou absorber ce coût, les organismes peuvent non seulement maintenir mais potentiellement augmenter leur clientèle, tout en renforçant la perception de la valeur de la formation professionnelle. Par ces initiatives, il est possible de naviguer avec succès à travers les changements du marché et de continuer à promouvoir l’apprentissage et le développement professionnel en France.

Si les conseils des experts compétences vous paraissent pertinent vous pouvez les contacter et leur donner votre avis. Si vous voulez un coup de main, ils sont toujours disponible pour montrer des chemins.

Si vous voulez suivre leurs travaux les experts compétences vous donnent rendez-vous sur le blog de la formation et vous pouvez vous  inscrire à la Newsletter. Les experts compétences accompagnent tous les projets à forte composante numérique autour du Marketing, du Management de la gestion, de la stratégie de la Formation. Ceci pour des organismes de formation comme pour des clients directs. Pour les contacter, laissez leur un message

MOTS CLÉS 

 
  1. Compte Personnel de Formation (CPF)
  2. Reste à charge CPF
  3. Impact financier CPF
  4. Stratégies de formation
  5. Subvention formation professionnelle
  6. Partenariats de formation
  7. Innovation pédagogique
  8. Retour sur investissement en formation
  9. Politiques de formation professionnelle
  10. Régulation du marché de la formation
 
youtubeinstagram
Facebooktwitterlinkedinmail

9 outils pour suivre les performances du content marketing

Le marketing de contenu est la discipline qui permet aux OF de se développer efficacement et à moindre coût. Nous avons déjà évoqué l’organisation du content marketing dans les organismes de formation.

  1. Marketing de contenu comment faire ?
  2. Le marketing de contenu face à son succès
  3. Le blog : pièce maîtresse du marketing de contenu
  4. Marketing de contenu et réseaux sociaux

Pour faire le suivi des performances de votre contenu et de vos campagnes sur les réseaux sociaux, plusieurs outils peuvent s’avérer indispensables. Ils vous aideront à mesurer l’engagement, la portée, le trafic web généré et les conversions. Voici quelques-uns des outils les plus efficaces :

 

1. Google Analytics

Usage: Suivi du trafic web, analyse des sources de trafic, et mesure des conversions.
Avantages: Permet de voir précisément comment les visiteurs interagissent avec votre site web après avoir cliqué sur un lien dans vos publications sur les réseaux sociaux.

2. Hootsuite

Usage: Gestion de plusieurs comptes de réseaux sociaux, programmation des publications, et suivi des performances.
Avantages: Offre une vue d’ensemble de l’engagement sur les réseaux sociaux et permet de suivre les conversations pertinentes. Intègre également des outils d’analyse pour mesurer la performance de vos contenus.

3. Buffer

Usage: Programmation de publications sur les réseaux sociaux et analyse de l’engagement.
Avantages: Interface utilisateur intuitive et analyse simplifiée des performances des publications, y compris le taux d’engagement et la portée.

4. Sprout Social

Usage: Gestion des réseaux sociaux, engagement, publication, et analytics.
Avantages: Propose des rapports détaillés sur l’engagement, l’audience et les performances des campagnes. Excellente fonctionnalité pour le suivi des conversions et l’analyse des sentiments.

5. BuzzSumo

Usage: Analyse de contenu, suivi des tendances, et identification des influenceurs.
Avantages: Utile pour comprendre quels types de contenu fonctionnent le mieux dans votre domaine et pour suivre la performance de votre contenu par rapport à celui des concurrents.

6. Facebook Insights et Twitter Analytics

Usage: Outils analytics natifs pour Facebook et Twitter.
Avantages: Fournissent des données démographiques détaillées sur votre audience, la portée de vos publications, l’engagement, et les meilleures performances de contenu.

7. LinkedIn Analytics

Usage: Analytics pour les pages d’entreprise sur LinkedIn.
Avantages: Offre des insights sur l’engagement des publications, la croissance des followers, et les caractéristiques démographiques de votre audience LinkedIn.

8. Instagram Insights

Usage: Analytics pour les comptes professionnels sur Instagram.
Avantages: Donne des informations sur l’activité des abonnés, l’engagement des publications, et la portée, ainsi que des données sur les stories.

9. Google Data Studio

Usage: Création de rapports personnalisés et de tableaux de bord.
Avantages: Permet de combiner des données de différentes sources (y compris Google Analytics, les plateformes de réseaux sociaux, etc.) pour créer des rapports personnalisés.

Ces outils offrent des fonctionnalités variées pour répondre aux différents besoins d’analyse des performances sur les réseaux sociaux. Ils peuvent vous aider à ajuster votre stratégie en fonction des insights recueillis, à optimiser vos campagnes pour de meilleurs résultats, et à démontrer le retour sur investissement de vos efforts en matière de réseaux sociaux.

MOTS CLÉS 

 
  • #Outils
  • #Marketing
 

Si vous voulez suivre les travaux des experts compétences vous pouvez rejoindre le blog de la formation et vous inscrire à la Newsletter. Les experts compétences accompagnent tous les projets à forte composante numérique autour du Marketing, du Management et de la Formation. Ceci pour des organismes de formation comme pour des clients directs. Pour les contacter, laissez leur un message

 
youtubeinstagram
Facebooktwitterlinkedinmail

OF voyez les chiffres de la formation et changez de stratégie

Face aux bouleversement du secteur de la formation professionnelle continue, les Organismes de Formation qui veulent survivre doivent impérativement se transformer.

Voyez les chiffres de la DARES

OF voyez les chiffres de la formation et changez de stratégie

Les articles associés ;

  1. Les chiffres du CPF
  2. Comment moderniser son organisme de formation ?
  3. Comment réorganiser son entreprise de formation ?
  4. Comment fermer son entreprise ?
  5. Comment vendre son entreprise ?


Analyse de la Formation Continue en 2022 : Un Aperçu Crucial

 

En 2022, le paysage de la formation continue en France offre une image mixte, révélant à la fois la constance de l’engagement envers l’éducation continue et des défis significatifs quant à la nature et à l’impact de ces formations.

Stabilité et préférence pour les formations non diplômantes sont les tendances dominantes. Malgré la persistance de l’engagement envers la formation professionnelle et personnelle, la majorité des formations demeure de courte durée et non diplômante. Effectivement, plus d’un quart de ces formations se réalisent à distance, soulignant une adaptation continue aux modalités modernes d’apprentissage.

L’année a vu 47% des adultes engagés dans des formations, qu’elles soient pour des raisons professionnelles ou personnelles. Cette participation varie notablement selon la situation d’emploi : 57% pour les personnes en emploi, 43% pour celles au chômage, et seulement 21% pour les inactifs. Cela illustre un clivage net dans l’accès à la formation selon le statut professionnel.

Par ailleurs, un constat alarmant est que seulement 1% des participants ont suivi des formations diplômantes ou menant à un titre reconnu. La grande majorité opte pour des formations dites « non formelles » qui peuvent parfois conduire à une certification, comme un certificat de qualification professionnelle ou un permis.

Les durées des formations reflètent également cette tendance vers le pragmatisme rapide plutôt que l’investissement à long terme : 19% des formations durent seulement 4 heures, 37% entre 4 et 12 heures, et 17% entre 13 et 20 heures.

Depuis 2016, le taux d’accès à la formation est stable à 51% pour les individus âgés de 18 à 64 ans, résidant en France métropolitaine et ayant terminé leur formation initiale. Des mesures ponctuelles ont été introduites en 2022 pour améliorer l’accès à la formation, en particulier pour les chômeurs et les inactifs, augmentant ainsi les taux d’accès.

L’initiative de suivre une formation varie également en fonction du statut professionnel. Pour les employés, deux tiers des formations sont initiées par l’employeur, tandis que pour les chercheurs d’emploi, plus de deux tiers prennent l’initiative eux-mêmes, démontrant une proactivité notable dans ce groupe.

Enfin, l’utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) reste faible, avec seulement 3% des salariés et 13% des demandeurs d’emploi l’utilisant, suggérant des obstacles ou une méconnaissance des opportunités offertes par ce dispositif.

En conclusion, l’année 2022 met en lumière la nécessité d’une réflexion plus approfondie sur la qualité et les objectifs des formations proposées, pour véritablement répondre aux besoins de développement professionnel et personnel en France.

MOTS CLÉS 

 
  • #Stratégie
  • #Changement
  • #Modernisation
  • #Chiffres
 

Si cet article vous a plus, vous pouvez suivre les travaux des experts compétences en vous abonnant au blog de la formation et recvoir la Newsletter chaque semaine. Les experts compétences accompagnent tous les projets à forte composante numérique autour du Marketing, du Management, de la gestion et de la Formation. Ceci pour des organismes de formation comme pour d’autres entreprises. Pour les contacter, laissez leur un message.

 
youtubeinstagram
Facebooktwitterlinkedinmail

Comment numériser les formations (suite) ?

Numériser les formations est aujourd’hui indispensable pour tout organisme de formation. Nous avons vu un premier volet, voici la deuxième partie

  1. Comment numériser ses formations ? partie 1
  2. Comment numériser ses formations ? partie 2

Pour être plus clair, prenons comme exemple un photographe qui voudrait diversifier son activité dans la formation (il y en a :-). Les experts compétences ont suivi ce schéma, il y a quelques années pour monter le département e-learning d’un organisme de formation important

Comment numériser les formations (suite) ?

 

 

Comment numériser les formations (suite) ?

our un Organisme de Formation (OF) offrant des cours de photographie destinés à des amateurs souhaitant devenir professionnels, voici comment adapter votre formation en présentiel vers le e-learning, étape par étape :

Définition des Objectifs :

Clarifiez ce que vous souhaitez atteindre avec le e-learning. Visez, par exemple, à permettre un apprentissage à leur propre rythme ou à étendre votre offre à un public international.

Analyse de l’Audience :

Étudiez les besoins spécifiques de vos apprenants potentiels. Utilisez des sondages en ligne pour découvrir leurs préférences en termes de contenu numérique et leur familiarité avec les technologies.

Audit des Ressources Existantes :

Évaluez vos supports de cours actuels (manuels, tutoriels vidéo, exercices pratiques) pour voir ce qui peut être transformé en format numérique ou ce qui nécessite une création nouvelle pour être efficace en ligne.

Choix des Technologies :

Optez pour un LMS adapté à la formation artistique, comme Kadenze, qui supporte bien les contenus multimédia. Pour créer des cours interactifs, envisagez des outils comme Adobe Captivate ou Articulate 360.

Planification du Projet :

Créez un plan de projet détaillé avec des échéances pour la conversion du contenu, le test des modules, et le lancement des cours.

Évaluation Pilote et Ajustements :

Lancez une version bêta de votre cours à un petit groupe d’apprenants pour obtenir des retours et ajuster le contenu avant le déploiement complet.

En suivant ces étapes, vous pouvez transformer efficacement vos cours de photographie en une offre de e-learning engageante et professionnelle, augmentant ainsi votre portée et adaptant votre enseignement aux exigences contemporaines de l’apprentissage en ligne.

Admettons que notre photographe dispense déjà des cours. Le déroulé pédagogique existe donc déjà. Il a été validé après de multiple sessions de formation. Voyons un peu le cours sur le rapport vitesse diaphragme sensibilité. Bien entendu cet exemple et reproductible sur d’autres sujets.

Méthodologie pour réussier la numérisation de ses formations

Comment numériser les formations (suite) ? Pour rendre concret un cours en ligne sur la relation entre la vitesse d’obturation, l’ouverture du diaphragme et la sensibilité ISO pour les débutants en photographie, voici quelques suggestions pratiques :

Vidéos Tutorielles :

Créez des vidéos courtes démontrant l’impact de chaque paramètre sur l’image. Par exemple, montrez comment modifier la vitesse d’obturation affecte la netteté des objets en mouvement. Utilisez des exemples visuels clairs pour illustrer des changements subtils.

Simulateurs en Ligne :

Intégrez des simulateurs interactifs où les étudiants peuvent virtuellement ajuster les paramètres de l’appareil photo et voir immédiatement l’effet sur une image. Cela leur permet de pratiquer et de comprendre les concepts sans nécessiter un équipement réel.

Quizzes Interactifs :

Après chaque module, proposez des quizzes interactifs pour renforcer l’apprentissage. Posez des questions sur les effets de différentes combinaisons de vitesse, d’ouverture et d’ISO sur une image.

Exercices Pratiques :

Assignez des exercices où les apprenants doivent prendre des photos en modifiant spécifiquement la vitesse, l’ouverture ou l’ISO, puis les soumettre avec une explication de leur démarche et résultats.

Forums de Discussion :

Utilisez des forums pour permettre aux étudiants de partager leurs photos, recevoir des feedbacks de leurs pairs et discuter des défis rencontrés avec les réglages.

En intégrant ces éléments, vous créez un cours en ligne interactif et pratique qui aide les débutants à maîtriser les bases techniques de la photographie de manière engageante et efficace. Aujourd’hui vous pouvez aussi vous appuyer sur l’IA, ce qui fera l’objet d’un prochain article avec nos experts.

Les outils pour numériser ses formations ?

Précisons comment vous pouvez créer les différents éléments d’un cours de photographie en ligne :

Vidéos Tutorielles :

Outils : Utilisez des logiciels comme Adobe Premiere Pro ou des solutions plus simples comme iMovie pour le montage vidéo. Pour les enregistrements, un bon smartphone ou une caméra DSLR fera l’affaire. Processus : Scriptez vos vidéos pour couvrir clairement chaque point d’apprentissage. Utilisez des démonstrations pratiques et des illustrations pour rendre les concepts accessibles.

Simulateur en Ligne :

Outils : Des plateformes comme CodePen ou des outils de développement web personnalisés (HTML, JavaScript) pour créer des simulations interactives. Processus : Développez une interface où les utilisateurs peuvent ajuster les paramètres de la caméra. Intégrez des images de résultat qui changent selon les réglages pour montrer visuellement l’impact des modifications.

Quizzes Interactifs :

Outils : Des plateformes comme Google Forms, Quizlet, ou des fonctionnalités intégrées dans des LMS comme Moodle qui permettent de créer et de gérer des quiz. Processus : Créez des questions basées sur le contenu des vidéos. Incluez des choix multiples, vrai ou faux, et des questions ouvertes pour évaluer la compréhension.

Exercices Pratiques :

Outils : LMS pour soumettre les devoirs, comme Canvas ou Blackboard. Processus : Définissez des tâches spécifiques (par exemple, prendre une photo avec une vitesse d’obturation lente). Demandez aux étudiants de soumettre leurs photos avec une description de leurs réglages et de ce qu’ils ont appris.

Forum de Discussion :

Outils : Des forums intégrés dans des LMS, ou des plateformes indépendantes comme Discourse. Processus : Créez des espaces où les étudiants peuvent publier leurs travaux, poser des questions, et interagir avec des pairs ou des instructeurs.

En combinant ces outils et méthodes, vous pourrez créer un environnement d’apprentissage riche et interactif qui stimule l’engagement et facilite la compréhension des techniques photographiques pour vos étudiants.

MOTS CLÉS 

 
  • #Numériser
  • #Digitaliser
  • #10 outils pour numériser ses formations

Si cet article vous a plus, vous pouvez suivre les travaux des experts compétences en vous abonnant au blog de la formation et recvoir la Newsletter chaque semaine. Les experts compétences accompagnent tous les projets à forte composante numérique autour du Marketing, du Management, de la gestion et de la Formation. Ceci pour des organismes de formation comme pour d’autres entreprises. Pour les contacter, laissez leur un message.

 
youtubeinstagram
Facebooktwitterlinkedinmail

kairos-de-pole-emploi-quest-ce-que-cest

kairos-de-pole-emploi-quest-ce-que-cest/
KAIROS est un outil d’échange dématérialisée de Pôle emploi. Découvrez son objectif, ses avantages et comment vous inscrire.
Lire l’article complet sur : formation-financement.com

OF ! Connaissez-vous Kairos

OF ! Connaissez-vous Kairos, KAIROS est un applicatif de Pôle emploi qui permet aux organismes de formation de transmettre à Pôle emploi les informations relatives au parcours de formation du demandeur d’emploi1. La plateforme KAIROS favorise une transmission dématérialisée, ce qui facilite les échanges d’informations entre le Pôle Emploi, l’organisme de formation, et le demandeur d’emploi2. KAIROS est le portail « Partenaires » de Pôle emploi qui a été mis en place pour aider les demandeurs d’emploi3. Il ne doit pas être confondu avec une autre plateforme de reconnaissance faciale portant le même nom.

Qu’est-ce que Kairos ?

Kairos est un applicatif de Pôle emploi qui permet aux organismes de formation de transmettre à Pôle emploi les informations relatives au parcours de formation du demandeur d’emploi. Il s’agit d’un outil qui facilite les échanges entre les organismes de formation et Pôle emploi en permettant la transmission d’informations dématérialisées. Les avantages de l’utilisation de Kairos sont multiples : il permet de gagner du temps, de simplifier les démarches administratives, de réduire les risques d’erreurs et de faciliter le suivi des parcours de formation. Il convient de noter que le terme « kairos » est également utilisé dans le christianisme pour désigner le moment choisi par Dieu pour l’accomplissement de son dessein. Dans son éternité, Dieu ne connaît pas le temps continu, mais bien le kairos, qui est le moment de son intervention dans le temps humain. OF connaissez-vous Kairos, Organisme de formation suivez l’article pour vous référencer sur Kairos… Toutes les informations se trouvent sur le blog de la formation ou consultez nos experts AMMC

Quelles sont les démarches à suivre par un organisme pour s’inscrire sur la plateforme KAIROS ?

Pour s’inscrire sur la plateforme KAIROS, un organisme a l’obligation de faire une demande auprès de Pôle Emploi qui doit valider son inscription. D’un autre côté, chaque fois qu’un organisme propose une nouvelle formation, il doit réaliser la procédure pour l’enregistrer. Par conséquent, plus un centre propose de programmes de formation, plus il aura à réaliser le procédé d’enregistrement pour référencer chaque module proposé. Toutefois, l’organisme en question n’a pas à refaire sa demande lorsqu’il y a un nouveau stagiaire. Ne s’agissant pas simplement d’une transmission de données, pour être référencé dans le catalogue qualité de pôle emploi, un organisme de formation doit faire ses preuves. En d’autres termes, il doit fournir sa preuve de certification.

Comment faire une demande d’adhésion à la plateforme KAIROS ?

La demande d’adhésion à la plateforme KAIROS est gratuite. Voici les démarches à suivre pour faire votre demande d’adhésion.

Créez votre compte Pour créer votre compte, connectez-vous au site du pôle emploi. Ensuite, entrez votre numéro de SIRET et cliquez sur « Rechercher ». Vous devez renseigner tous les champs d’informations requis. Après cela, vous devez saisir une adresse email valide et créer un mot de passe. Pour une connexion ultérieure à la plateforme KAIROS, vous utilisez l’adresse email et le mot de passe que vous avez renseigné. Cette étape est nécessaire pour créer votre compte utilisateur. Vous pourrez alors vous connecter à l’application pour continuer à compléter votre dossier. Pour valider la création de votre compte, vous recevrez un mail à l’adresse que vous avez saisie.

Une fois que vous avez rempli tous les champs, il faut valider la création de votre profil en cliquant sur « Je crée mon compte ». À ce niveau, vous allez recevoir un message vous invitant à consulter votre boîte mail pour confirmer votre inscription.

Activez votre compte Dès que vous recevez le mail, cliquez sur le lien de validation que vous avez reçu pour activer votre compte. Vous allez recevoir un message vous informant de l’activation effective de votre compte. Pour retourner sur votre fiche, il suffit de cliquer sur « Compléter les informations de mon organisme ».

Adhérez à la plateforme KAIROS Pour faire votre demande d’adhésion, retournez sur votre compte, puis cliquez sur « Adhérer à Kairos ». Pour compléter votre profil, cliquez sur « Éditer ma fiche ». Ensuite, vous aurez à fournir des informations sur le signataire et le responsable gestionnaire de compte. Une fois que vous avez rempli le formulaire, il suffit de cliquer sur « Enregistrer ».

Pour confirmer votre demande, il est nécessaire de prendre connaissance des conditions générales d’utilisation. Lorsque vous les avez lues et acceptées, cochez la case correspondant. Après cela, cliquez sur « Je valide ma demande ». Dès lors que vous envoyez votre demande, vous allez attendre qu’elle soit traitée. Aussitôt votre demande acceptée par pôle emploi, le statut de son état d’avancement va automatiquement se mettre à jour sur votre espace. Le statut « Accepté » sera donc visible. Dès la validation de votre demande d’adhésion à la plateforme KAIROS, pôle emploi adressera un mot de passe provisoire à votre Responsable Gestionnaire de compte dans les 3 jours ouvrés.

Quelles sont les obligations de Pôle emploi envers l’organisme de formation ?

Pôle emploi s’engage à fournir le mode d’emploi de la plateforme KAIROS à l’organisme de formation. D’autre part, il est tenu de rendre disponible l’accès public au portail emploi et de tenir les utilisateurs informés des éventuelles évolutions de la plateforme KAIROS. Toute modification doit être communiquée sur le portail partenaire. Une formation CPF pour permettre de vendre sur internet et faire du e-commerce Dans le cas où il survient un dysfonctionnement, le pôle emploi doit publier des messages d’information occasionnels sur la page d’accueil du portail emploi pour que les utilisateurs puissent s’informer. Ces messages sont mis à jour quotidiennement jusqu’à ce que le service reprenne normalement. De même, en cas d’incident, le pôle emploi fournit un suivi et informe sur la durée prévue pour résoudre le dysfonctionnement jusqu’à ce que celui-ci soit résolu. OF ! Connaissez-vous Kairos

Quelles sont les obligations de l’organisme de formation envers Pôle emploi ?

L’organisme de formation a également des obligations vis-à-vis de pôle emploi. Il se doit d’indiquer avec précision les incidents, de même que leurs natures et conséquences. À part cela, il doit transmettre tous les éléments nécessaires qui permettront d’analyser et de traiter l’incident. Après quoi, il faut qu’il valide la résolution de celui-ci.

Quel est le mode d’emploi de la plateforme KAIROS ?

Pour utiliser la plateforme KAIROS après votre inscription, vous allez vous servir des codes d’accès que vous avez reçu après votre inscription. Pour ce faire, rendez-vous sur la plateforme et cliquez sur le logo « KAIROS ». Vous accéderez ainsi à l’interface sur laquelle vous pouvez établir le devis. Sur le site portail-emploi, vous pouvez contacter les conseillers KAIROS si vous avez d’éventuelles préoccupations. Ils pourront répondre à vos questions.

Comment utiliser son CPF quand on est inscrit au Pôle emploi ?

En tant que demandeur d’emploi, vous avez la possibilité d’utiliser les heures acquises dans votre compte personnel de formation. Le CPF est le nouveau dispositif qui a remplacé le DIF (Droit Individuel à la Formation). Chaque année, votre compte est automatiquement alimenté proportionnellement au temps de travail que vous avez effectué. Vous pouvez cumuler 500 euros ou 800 euros par an que vous pouvez utiliser tout au long de votre vie professionnelle jusqu’à votre départ à la retraite. Depuis 2019, les comptes CPF sont alimentés en euros et non plus en heures de formation.

Si vous voulez suivre les travaux des experts compétences vous pouvez rejoindre le blog de la formation

youtubeinstagram
Facebooktwitterlinkedinmail